Coupa के लिए एआई एजेंट
Monmo का एआई एजेंट Coupa में खरीद समन्वयक की तरह काम करता है। यह Slack या ईमेल पर आए अनुरोधों से खरीद अनुरोध के ड्राफ्ट बनाता है, रुकी हुई मंजूरियां ढूंढता है, सप्लायर के इनवॉइस को खरीद ऑर्डर और रसीदों से मिलाता है और सप्लायर के हिसाब से खर्च की रिपोर्ट देता है। यह आपके अपने Coupa लॉगिन से काम करता है। कोई रिकॉर्ड सबमिट करने या बदलने से पहले आपकी मंजूरी लेता है। खर्च की मंजूरी आपके अधिकृत मंजूरी देने वालों के पास ही रहती है।
अपडेट किया गया: 2026-11-13 · शुरुआत मुफ़्त है। पेड प्लान $15 प्रति माह से।
Coupa में एआई एजेंट क्या करते हैं
अनुरोधों से खरीद अनुरोध के ड्राफ्ट बनाएं
जब कोई Slack पर छह मॉनिटर या सॉफ्टवेयर के नवीनीकरण के लिए कहता है, तो एजेंट कैटलॉग में आइटम या सप्लायर ढूंढता है, सामान की श्रेणी, कॉस्ट सेंटर और जरूरत की तारीख भरता है और खरीद अनुरोध तैयार करता है। सबमिट करने से पहले आपसे पूछता है।
पूछें#purchasing में Maya के छह 27-इंच मॉनिटर के अनुरोध से Coupa में खरीद अनुरोध बनाओ। सबमिट करने से पहले मुझे दिखाओ।
रुकी हुई मंजूरियां ढूंढें
हर कार्यदिवस की सुबह यह उन खरीद अनुरोधों और इनवॉइस की सूची बनाता है जो किसी एक व्यक्ति की मंजूरी के लिए तीन दिन से ज्यादा समय से रुके हैं। इसमें रकम और मंजूरी देने वाले का नाम होता है। यह हर व्यक्ति के लिए Slack या Outlook में एक छोटा रिमाइंडर भी बनाता है।
पूछेंहर कार्यदिवस 9 बजे उन खरीद अनुरोधों की सूची बनाओ जो तीन दिन से ज्यादा समय से मंजूरी के लिए रुके हैं और हर मंजूरी देने वाले के लिए रिमाइंडर का ड्राफ्ट बनाओ।
इनवॉइस को खरीद ऑर्डर से मिलाएं
सप्लायर के हर नए इनवॉइस की मात्रा, प्रति इकाई कीमत और टैक्स को खरीद ऑर्डर और रसीद से मिलाता है और हर अंतर की सूची बनाता है। इनवॉइस पर आपत्ति करने या उसमें बदलाव करने से पहले आपसे पूछता है।
पूछेंइस हफ्ते के इनवॉइस को उनके खरीद ऑर्डर और रसीदों से मिलाओ और हर उस लाइन की सूची बनाओ जहां कीमत या मात्रा अलग है।
बताएं ऑर्डर कहां तक पहुंचा
किसी खरीद ऑर्डर के बारे में पूछने पर यह उसका स्टेटस, सप्लायर की पुष्टि, प्राप्त सामान और इनवॉइस देखता है। फिर अनुरोध करने वाले को दो लाइन में जवाब देता है, ताकि उसे खुद Coupa में न ढूंढना पड़े।
पूछेंPO 40217 कहां तक पहुंचा है? Daniel को बताओ कि क्या आ गया है और क्या अभी बाकी है।
सप्लायर और विभाग के हिसाब से खर्च बताएं
महीने के पहले कार्यदिवस पर यह पिछले महीने के खर्च का सार सप्लायर, सामान की श्रेणी और विभाग के हिसाब से Google Sheets में बनाता है। यह बिना कॉन्ट्रैक्ट की गई खरीद को चिह्नित करता है और बताता है कि किन सप्लायरों पर खर्च सबसे तेजी से बढ़ा।
पूछेंहर महीने मुझे Coupa में पिछले महीने का खर्च सप्लायर और विभाग के हिसाब से भेजो और बिना कॉन्ट्रैक्ट की गई खरीद को चिह्नित करो।
कॉन्ट्रैक्ट नवीनीकरण की पहले से जानकारी पाएं
यह कॉन्ट्रैक्ट की समाप्ति तारीख और नोटिस अवधि देखता है। 90 दिन पहले आने वाले नवीनीकरणों की सूची, पिछले साल के खर्च और जिम्मेदार व्यक्ति के साथ देता है, ताकि नवीनीकरण अपने आप न हो बल्कि सोच-समझकर तय किया जाए।
पूछेंअगले 90 दिनों में खत्म होने वाले Coupa कॉन्ट्रैक्ट की सूची नोटिस अवधि, जिम्मेदार व्यक्ति और पिछले साल के खर्च के साथ बनाओ।
नए सप्लायर से जरूरी जानकारी जुटाएं
नए सप्लायर को जोड़ने के लिए जरूरी जानकारी, जैसे टैक्स आईडी, बीमा प्रमाणपत्र और भुगतान का विवरण, की सूची बनाता है। ईमेल में देखता है कि क्या मिल चुका है और जो बाकी है उसे मांगने के लिए ड्राफ्ट तैयार करता है।
पूछेंAcme Packaging नया सप्लायर है। देखो उन्होंने हमें क्या भेजा है और जो अभी बाकी है उसे मांगने के लिए ईमेल का ड्राफ्ट बनाओ।
यह कैसे जुड़ता है
- 1आप अपना Coupa अकाउंट एक बार कनेक्ट करते हैं। Coupa आमतौर पर बाहरी एक्सेस को तय अनुमतियों वाले API क्लाइंट से नियंत्रित करता है, इसलिए आपके Coupa एडमिन को पहले एक क्लाइंट बनाना पड़ सकता है। इस एक सेटअप चरण के लिए तैयारी रखें।
- 2आप तय करते हैं कि कौन से एजेंट Coupa इस्तेमाल कर सकते हैं। खरीद संभालने वाला फाइनेंस या ऑपरेशंस एजेंट इसके लिए उपयुक्त है। आपके मार्केटिंग या रिसर्च एजेंटों को आमतौर पर इसकी जरूरत नहीं होती।
- 3खरीद अनुरोध, ऑर्डर, इनवॉइस और कॉन्ट्रैक्ट देखने के लिए मंजूरी की जरूरत नहीं है। खरीद अनुरोध सबमिट करने, इनवॉइस या सप्लायर रिकॉर्ड बदलने और पैसे के लेन-देन से जुड़े कामों से पहले एजेंट आपसे पूछता है। खर्च की मंजूरी आपके नियमों में तय लोगों के पास ही रहती है।
अकाउंटिंग और भुगतान में और ऐप
इस तरह के दूसरे ऐप जिनमें एआई एजेंट काम करते हैं। हर ऐप का अपना पेज है।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या एआई एजेंट Coupa में खरीद अनुरोध बना सकता है?
यह ड्राफ्ट बनाता है और आप तय करते हैं कि उसे कब सबमिट करना है। Monmo का एजेंट अनुरोध पढ़ता है, कैटलॉग में आइटम या सप्लायर ढूंढता है, आपके फॉर्म की जरूरी जानकारी भरता है और खरीद अनुरोध एक कार्ड पर दिखाता है। आपकी अनुमति के बाद यह Coupa कनेक्शन से उसे सबमिट करता है। कनेक्शन से कोई काम संभव न हो तो अपने ब्राउज़र में करता है।
क्या एआई एजेंट Coupa में खरीद या इनवॉइस मंजूर कर सकता है?
नहीं। मंजूरी की प्रक्रिया इसलिए होती है ताकि कोई तय व्यक्ति खर्च को मंजूरी दे और यह जिम्मेदारी उसी व्यक्ति के पास रहती है। एजेंट मंजूरी देने वाले के लिए जरूरी जानकारी तैयार करता है: अनुरोध, बजट की संबंधित मद, उस सप्लायर पर पिछला खर्च और उसे मिले कोई भी अंतर। फिर मंजूरी देने वाला हमेशा की तरह Coupa में फैसला करता है।
क्या एआई एजेंट थ्री-वे मैचिंग में मदद करता है?
हां। एजेंट हर इनवॉइस को उसके खरीद ऑर्डर और रसीद से एक-एक लाइन मिलाता है और कीमत, मात्रा या टैक्स में अंतर की सूची बनाता है। यह हर अंतर को सरल शब्दों में समझाता है और बताता है कि सप्लायर से क्रेडिट नोट मांगना चाहिए या नहीं। इनवॉइस बदलने, उस पर आपत्ति करने या उसे NetSuite में भेजने से पहले आपकी मंजूरी लेता है।
एआई एजेंट कनेक्ट करने के लिए हमारे Coupa एडमिन को क्या करना होगा?
आमतौर पर एक सेटअप चरण होता है। Coupa API क्लाइंट के जरिए बाहरी एक्सेस सीमित करता है, इसलिए एडमिन को एक क्लाइंट बनाना और उसकी पढ़ने और लिखने की अनुमतियां तय करनी पड़ सकती हैं। इसके बाद आप चुनते हैं कि कौन से एजेंट उसका इस्तेमाल करेंगे। अगर आप सिर्फ पढ़ने की अनुमति से शुरू करते हैं, तो खर्च की रिपोर्ट और इनवॉइस की जांच फिर भी काम करती है और ड्राफ्ट आपको खुद दर्ज करने के लिए मिलते हैं।
आपकी अगली भर्तीआज ही काम शुरू कर सकते हैं।
एक मिनट में अपना पहला एआई एजेंट बनाएँ। शुरुआत मुफ़्त है।