Agen AI untuk Coupa
Agen AI Monmo bekerja di Coupa seperti koordinator pengadaan. Agen ini mengubah permintaan dari Slack atau email menjadi draf permintaan pembelian, mencari persetujuan yang tertunda, mencocokkan faktur pemasok dengan pesanan pembelian dan bukti penerimaan, serta melaporkan pengeluaran per pemasok. Agen bekerja menggunakan login Coupa Anda. Pengiriman atau perubahan data menunggu persetujuan Anda, sedangkan persetujuan pengeluaran tetap di tangan pihak yang berwenang.
Diperbarui 2026-11-13 · Gratis untuk memulai. Paket berbayar mulai dari $15 per bulan.
Yang dikerjakan agen di Coupa
Buat draf permintaan pembelian
Saat seseorang meminta enam monitor atau perpanjangan langganan software di Slack, agen mencari barang di katalog atau pemasoknya, mengisi kategori barang, pusat biaya, dan tanggal kebutuhan, lalu menyiapkan permintaan pembelian. Agen meminta izin sebelum mengirimkannya.
MintaUbah permintaan Maya di #purchasing untuk enam monitor 27 inci menjadi permintaan pembelian di Coupa. Tunjukkan kepada saya sebelum dikirim.
Cari persetujuan yang tertunda
Setiap pagi pada hari kerja, agen membuat daftar permintaan pembelian dan faktur yang menunggu persetujuan dari satu orang selama lebih dari tiga hari, lengkap dengan jumlah dan nama pemberi persetujuan, lalu menyusun pesan pengingat singkat untuk masing-masing di Slack atau Outlook.
MintaSetiap hari kerja pukul 9, buat daftar permintaan pembelian yang menunggu persetujuan lebih dari tiga hari dan susun pengingat untuk setiap pemberi persetujuan.
Cocokkan faktur dengan pesanan pembelian
Untuk setiap faktur baru dari pemasok, agen membandingkan jumlah, harga satuan, dan pajak dengan pesanan pembelian dan bukti penerimaan, lalu mencantumkan setiap baris yang berbeda. Pengajuan keberatan atau penyesuaian faktur menunggu persetujuan Anda.
MintaPeriksa faktur minggu ini terhadap PO dan bukti penerimaannya, lalu cantumkan setiap baris dengan harga atau jumlah yang berbeda.
Jawab pertanyaan tentang status pesanan
Saat ditanya tentang pesanan pembelian, agen membaca status, konfirmasi pemasok, barang yang sudah diterima, dan faktur terkait, lalu memberi peminta jawaban dua baris agar tidak perlu mencari sendiri di Coupa.
MintaBagaimana status PO 40217? Beri tahu Daniel apa yang sudah tiba dan apa yang masih belum selesai.
Laporkan pengeluaran per pemasok dan departemen
Pada hari kerja pertama setiap bulan, agen merangkum pengeluaran bulan lalu per pemasok, kategori barang, dan departemen di Google Sheets, menandai pembelian tanpa kontrak, dan mencatat pemasok dengan kenaikan pengeluaran tercepat.
MintaSetiap bulan, kirimkan pengeluaran Coupa bulan lalu per pemasok dan departemen, dan tandai pembelian tanpa kontrak.
Ingatkan perpanjangan kontrak lebih awal
Agen membaca tanggal berakhir kontrak dan tenggat pemberitahuan, lalu 90 hari sebelumnya membuat daftar kontrak yang akan diperpanjang beserta pengeluaran tahun lalu dan penanggung jawabnya, agar perpanjangan menjadi keputusan yang disengaja.
MintaBuat daftar kontrak Coupa yang berakhir dalam 90 hari ke depan beserta tenggat pemberitahuan, penanggung jawab, dan pengeluaran tahun lalu.
Kumpulkan dokumen dari pemasok baru
Untuk pemasok baru, agen membuat daftar kebutuhan proses pendaftaran, seperti nomor pajak, sertifikat asuransi, dan detail pembayaran, memeriksa apa yang sudah diterima lewat email, lalu menyusun permintaan untuk hal yang masih kurang.
MintaAcme Packaging adalah pemasok baru. Periksa apa yang sudah mereka kirim dan susun email untuk meminta hal yang masih kurang.
Cara terhubung
- 1Hubungkan akun Coupa Anda sekali saja. Coupa biasanya mengatur akses dari luar melalui klien API dengan cakupan akses tertentu, jadi administrator Coupa Anda mungkin perlu membuatnya terlebih dahulu. Siapkan waktu untuk langkah ini.
- 2Anda menentukan agen mana yang boleh menggunakan Coupa. Agen keuangan atau operasional yang menangani pembelian cocok untuk itu; agen pemasaran atau riset biasanya tidak memerlukan akses.
- 3Melihat permintaan pembelian, pesanan, faktur, dan kontrak tidak memerlukan persetujuan. Mengirim permintaan pembelian, mengubah data faktur atau pemasok, dan tindakan apa pun yang memindahkan uang memerlukan izin Anda terlebih dahulu. Persetujuan pengeluaran tetap di tangan pihak yang ditetapkan dalam aturan Anda.
Aplikasi lain di Akuntansi dan pembayaran
Aplikasi sejenis lainnya yang bisa digunakan agen, masing-masing dengan halaman tersendiri.
Pertanyaan umum
Bisakah agen AI membuat permintaan pembelian di Coupa?
Agen Monmo membuat drafnya dan Anda menentukan kapan akan dikirim. Agen membaca permintaan, mencari barang di katalog atau pemasoknya, mengisi kolom yang diwajibkan formulir, dan menampilkan permintaan pembelian dalam sebuah kartu. Setelah Anda memberi izin, permintaan dikirim melalui koneksi Coupa, atau melalui browser agen sendiri jika ada hal yang tidak didukung koneksi tersebut.
Bisakah agen AI menyetujui pembelian atau faktur di Coupa?
Tidak. Alur persetujuan memastikan orang yang ditunjuk menyetujui pengeluaran, dan tanggung jawab itu tetap pada mereka. Agen menyiapkan informasi yang dibutuhkan pemberi persetujuan: permintaan, pos anggaran, riwayat pengeluaran dengan pemasok, dan ketidaksesuaian yang ditemukan. Pemberi persetujuan kemudian memutuskan di Coupa seperti biasa.
Bisakah agen AI membantu pencocokan tiga arah?
Ya. Agen membandingkan setiap faktur dengan pesanan pembelian dan bukti penerimaannya, baris demi baris, lalu mencantumkan perbedaan harga, jumlah, atau pajak. Agen menjelaskan setiap perbedaan dengan bahasa sederhana dan memberi saran apakah perlu meminta nota kredit dari pemasok. Mengubah atau mengajukan keberatan atas faktur, atau meneruskannya ke NetSuite, menunggu persetujuan Anda.
Apa yang perlu dilakukan admin Coupa untuk menghubungkan agen AI?
Biasanya hanya satu langkah pengaturan. Coupa membatasi akses dari luar melalui klien API, jadi administrator mungkin perlu membuatnya dan menentukan data apa yang bisa dibaca dan ditulis. Setelah itu, Anda memilih agen yang menggunakannya. Jika Anda memulai dengan akses hanya baca, laporan pengeluaran dan pemeriksaan faktur tetap berjalan, dan draf dikirim kepada Anda untuk dimasukkan sendiri.
Anggota tim Anda berikutnyabisa mulai hari ini.
Buat agen pertama Anda dalam satu menit. Gratis untuk memulai.