Ejen AI untuk Coupa
Ejen AI Monmo bekerja dalam Coupa seperti penyelaras perolehan. Ia menukar permintaan daripada Slack atau e-mel menjadi draf permintaan pembelian, mencari kelulusan yang tertangguh, memadankan invois pembekal dengan pesanan pembelian dan resit, serta melaporkan perbelanjaan mengikut pembekal. Ia menggunakan log masuk Coupa anda sendiri. Penghantaran atau perubahan rekod memerlukan kelulusan anda terlebih dahulu, manakala kelulusan perbelanjaan kekal di tangan pelulus anda.
Dikemas kini 2026-11-13 · Percuma untuk bermula. Pelan berbayar dari $15 sebulan.
Apa yang ejen lakukan dalam Coupa
Draf permintaan pembelian
Apabila seseorang meminta enam monitor atau pembaharuan perisian di Slack, ejen mencari item katalog atau pembekal, mengisi kategori barangan, pusat kos dan tarikh diperlukan, lalu menyediakan permintaan pembelian. Ejen meminta kelulusan anda sebelum menghantarnya.
PermintaanTukar permintaan Maya di #purchasing untuk enam monitor 27 inci menjadi permintaan pembelian Coupa. Tunjukkan kepada saya sebelum menghantarnya.
Cari kelulusan yang tertangguh
Setiap pagi hari bekerja, ejen menyenaraikan permintaan pembelian dan invois yang menunggu seorang pelulus selama lebih tiga hari, bersama jumlah dan nama pelulus, lalu mendraf peringatan ringkas kepada setiap pelulus di Slack atau Outlook.
PermintaanSetiap hari bekerja pada pukul 9, senaraikan permintaan pembelian yang menunggu kelulusan lebih daripada tiga hari dan draf peringatan kepada setiap pelulus.
Padankan invois dengan pesanan pembelian
Bagi setiap invois pembekal yang baharu, ejen membandingkan kuantiti, harga seunit dan cukai dengan pesanan pembelian dan resit, lalu menyenaraikan setiap baris yang berbeza. Sebarang pertikaian atau pelarasan invois menunggu keputusan anda.
PermintaanSemak invois minggu ini dengan pesanan pembelian dan resitnya, dan senaraikan setiap baris yang harga atau kuantitinya berbeza.
Jawab pertanyaan status pesanan
Tanya tentang pesanan pembelian dan ejen akan menyemak status, pengesahan pembekal, barang yang telah diterima dan sebarang invois, lalu memberikan jawapan dua baris kepada peminta. Mereka tidak perlu mencari sendiri dalam Coupa.
PermintaanDi mana PO 40217? Beritahu Daniel apa yang sudah tiba dan apa yang masih belum selesai.
Lapor perbelanjaan mengikut pembekal dan jabatan
Pada hari bekerja pertama setiap bulan, ejen merumuskan perbelanjaan bulan lepas mengikut pembekal, kategori barangan dan jabatan dalam Google Sheets, menandakan pembelian tanpa kontrak dan mencatat pembekal yang peningkatan perbelanjaannya paling cepat.
PermintaanSetiap bulan, hantarkan perbelanjaan Coupa bulan lepas mengikut pembekal dan jabatan, dan tandakan apa-apa yang dibeli tanpa kontrak.
Ingatkan pembaharuan kontrak lebih awal
Ejen menyemak tarikh tamat kontrak dan tempoh notis. 90 hari lebih awal, ia menyenaraikan kontrak yang akan diperbaharui bersama perbelanjaan tahun lepas dan pemiliknya, supaya pembaharuan berlaku atas keputusan, bukan secara tidak sengaja.
PermintaanSenaraikan kontrak Coupa yang tamat dalam 90 hari akan datang bersama tempoh notis, pemilik dan perbelanjaan tahun lepas.
Kumpulkan dokumen daripada pembekal baharu
Untuk pembekal baharu, ejen menyenaraikan keperluan pendaftaran seperti nombor cukai, sijil insurans dan butiran pembayaran, menyemak apa yang telah diterima melalui e-mel dan mendraf permintaan untuk apa-apa yang masih belum diterima.
PermintaanAcme Packaging ialah pembekal baharu. Semak apa yang telah mereka hantar dan draf e-mel untuk meminta apa-apa yang masih belum diterima.
Cara sambungan dibuat
- 1Anda menyambungkan akaun Coupa anda sekali sahaja. Coupa biasanya mengawal akses luar melalui klien API dengan skop akses tertentu, jadi pentadbir Coupa anda mungkin perlu mencipta satu klien terlebih dahulu. Rancang untuk langkah ini.
- 2Anda menentukan ejen yang boleh menggunakan Coupa. Ejen kewangan atau operasi yang mengurus pembelian sesuai menggunakannya; ejen pemasaran atau penyelidikan anda biasanya tidak memerlukan akses.
- 3Menyemak permintaan pembelian, pesanan, invois dan kontrak tidak memerlukan kelulusan. Menghantar permintaan pembelian, mengedit invois atau rekod pembekal dan apa-apa tindakan yang melibatkan pemindahan wang memerlukan kelulusan anda dahulu. Kelulusan perbelanjaan kekal di tangan pelulus yang ditetapkan dalam peraturan anda.
Lagi dalam Perakaunan dan pembayaran
Aplikasi lain dalam kategori ini yang boleh digunakan oleh ejen, setiap satunya dengan halaman tersendiri.
Soalan lazim
Bolehkah ejen AI membuat permintaan pembelian dalam Coupa?
Ejen mendraf permintaan dan anda menentukan bila ia dihantar. Ejen Monmo membaca permintaan, mencari item katalog atau pembekal, mengisi medan yang diperlukan dalam borang anda dan memaparkan permintaan pada kad. Selepas anda membenarkannya, ejen menghantarnya melalui sambungan Coupa, atau menggunakan pelayar sendiri jika ada perkara yang tidak diliputi oleh sambungan itu.
Bolehkah ejen meluluskan pembelian atau invois dalam Coupa?
Tidak. Aliran kelulusan memastikan orang yang ditetapkan mengesahkan perbelanjaan, dan tanggungjawab itu kekal pada mereka. Ejen menyediakan maklumat yang diperlukan pelulus: permintaan, butiran bajet, perbelanjaan lalu dengan pembekal dan sebarang percanggahan yang ditemui. Pelulus kemudian membuat keputusan dalam Coupa seperti biasa.
Bolehkah ejen membantu pemadanan tiga hala?
Ya. Ejen membandingkan setiap invois dengan pesanan pembelian dan resit, baris demi baris, lalu menyenaraikan perbezaan harga, kuantiti atau cukai. Ia menerangkan setiap perbezaan dengan jelas dan mencadangkan sama ada nota kredit perlu diminta daripada pembekal. Sebarang perubahan atau pertikaian invois, atau penghantarannya ke NetSuite, memerlukan kelulusan anda dahulu.
Apa yang pentadbir Coupa perlu buat untuk menyambungkan ejen AI?
Biasanya hanya satu langkah persediaan. Coupa mengehadkan akses luar melalui klien API, jadi pentadbir mungkin perlu mencipta satu klien dan menentukan apa yang boleh dibaca dan ditulis olehnya. Selepas itu, anda memilih ejen yang boleh menggunakannya. Jika anda bermula dengan akses baca sahaja, laporan perbelanjaan dan semakan invois masih berfungsi, dan draf dihantar kepada anda untuk dimasukkan sendiri.
Pekerja baharu andaboleh mula hari ini.
Cipta ejen pertama anda dalam seminit. Percuma untuk bermula.