கணக்காளர்கள் மற்றும் கணக்கு நிறுவனங்களுக்கு AI ஏஜென்ட்கள்
சிறிய கணக்கு மற்றும் புத்தகப் பராமரிப்பு நிறுவனங்கள் தயாரிப்புப் பணிகளுக்கு Monmo AI ஏஜென்ட்களைப் பயன்படுத்தலாம். வாடிக்கையாளர்களிடம் ஆவணங்களைக் கேட்டுப் பெறுவது, Xero அல்லது QuickBooks-ல் கணக்கு ஒப்புநோக்கைத் தயாரிப்பது, மாத இறுதி அறிக்கைகளைத் தொகுப்பது, நிறுவனத்தின் இன்பாக்ஸை ஒழுங்குபடுத்துவது போன்ற பணிகளை அவை செய்யும். AI ஏஜென்ட் தயாரிக்கும் பணியைத் தகுதியான ஒருவர் சரிபார்ப்பார். வாடிக்கையாளருக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்பும் முன்போ பேரேட்டை மாற்றும் முன்போ அனுமதி கேட்கும். ரிட்டர்ன் தாக்கல் செய்வதோ, கணக்குகளில் கையொப்பமிடுவதோ, ஆலோசனை வழங்குவதோ இல்லை.
புதுப்பிக்கப்பட்டது: 2026-11-13 · இலவசமாகத் தொடங்கலாம். கட்டணத் திட்டங்கள் மாதம் $15 முதல்.
முதலில் சேர்த்துக்கொள்ள வேண்டிய குழு
AI புத்தகக் காப்பாளர்
வங்கி பரிவர்த்தனைகளைப் பொருத்துவதிலும், பரிவர்த்தனைகளுக்குக் கணக்குக் குறியீடு சேர்ப்பதிலும் நிறுவனத்தின் பெரும்பாலான நேரம் செலவாகிறது. இரண்டுக்குமான விதிகளை எழுதி வைக்கலாம்.
பணி விவரத்தைப் பார்க்கவும்AI நிர்வாக உதவியாளர்
வாடிக்கையாளர்களிடம் அறிக்கைகளையும் ரசீதுகளையும் கேட்டுப் பெறுவது மீண்டும் மீண்டும் செய்ய வேண்டிய பணி. இதைப் பொறுத்தே மாத இறுதிக் கணக்குகளைச் சரியான நேரத்தில் முடிக்க முடியும்.
பணி விவரத்தைப் பார்க்கவும்செயல்பாடுகளுக்கான AI ஏஜென்ட்
ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளருக்கும் காலக்கெடு, சரிபார்ப்புப் பட்டியல், கிடைக்க வேண்டிய ஆவணங்கள் உள்ளன. இவற்றைக் கையால் கண்காணிக்கும்போது சில விஷயங்கள் விடுபடலாம்.
பணி விவரத்தைப் பார்க்கவும்AI தரவு பகுப்பாய்வு ஏஜென்ட்
ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளரின் மாத இறுதி அறிக்கையிலும் ஒரே மாதிரியான அட்டவணைகளும் வரைபடங்களும் இருக்கும். அவற்றை ஒவ்வொரு மாதமும் புதிய எண்களைக் கொண்டு உருவாக்க வேண்டும்.
பணி விவரத்தைப் பார்க்கவும்
உங்கள் பணிச்சுமையைக் குறைக்கும் வேலைகள்
வாடிக்கையாளர்களிடம் ஆவணங்களைக் கேட்டுப் பெறுதல்
ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளரிடமும் இன்னும் கிடைக்க வேண்டிய வங்கி அறிக்கைகள், ரசீதுகள் போன்றவற்றைப் பட்டியலிட்டு, கண்ணியமான நினைவூட்டலைத் தயாரிக்கும். அனைத்துச் செய்திகளையும் ஒரே கார்டில் பார்க்கலாம். எந்தச் செய்தியையும் நீங்கள் திருத்தலாம்.
வங்கி கணக்கு ஒப்புநோக்கைத் தயாரித்தல்
Xero அல்லது QuickBooks-ல் வங்கிப் பதிவுகளை இன்வாய்ஸ்கள் மற்றும் பில்களுடன் ஒப்பிட்டு, பொருந்தும் பதிவுகளைப் பரிந்துரைக்கும். விளக்க முடியாத பதிவுகளைப் பட்டியலிடும். கணக்குப் பராமரிப்பாளர் ஒப்புதல் அளிக்கும் வரை எதுவும் ஒப்புநோக்கு செய்யப்படாது.
சரிபார்க்கக் கணக்குக் குறியீடுகளைப் பரிந்துரைத்தல்
ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளரின் முந்தைய குறியீடுகளைப் பயன்படுத்தி, புதிய பரிவர்த்தனைகளுக்குக் கணக்கையும் வரிக் குறியீட்டையும் பரிந்துரைக்கும். உறுதியாகத் தெரியாதவற்றைக் குறிக்கும். சரிபார்ப்பவர் அவற்றை முதலில் கவனிக்கலாம்.
மாத இறுதி அறிக்கைகளைத் தொகுத்தல்
கணக்குகள் ஒப்புதல் பெற்றதும், லாப நஷ்டக் கணக்கு, இருப்புநிலைக் குறிப்பு, வசூலாக வேண்டிய தொகைகளின் கால வாரியான பட்டியல் மற்றும் மாற்றங்கள் குறித்த சுருக்கமான குறிப்பைத் தொகுக்கும். கணக்காளர் சரிபார்க்க ஸ்பிரெட்ஷீட் மற்றும் PDF வடிவில் தரும்.
நிறுவனத்தின் இன்பாக்ஸை ஒழுங்குபடுத்துதல்
ஒவ்வொரு காலையிலும் புதிய மின்னஞ்சல்களைப் படித்து, இணைப்புகளை வாடிக்கையாளர் வாரியாக Google Drive-ல் சேமிக்கத் தயாராக்கும். வழக்கமான கேள்விகளுக்குப் பதில்களைத் தயாரிக்கும். தகுதியான நிபுணரின் பதில் தேவைப்படுவதைப் பட்டியலிடும்.
காலக்கெடு மற்றும் சரிபார்ப்புப் பட்டியல்களைக் கண்காணித்தல்
ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளரின் தாக்கல் தேதிகளையும் மாத இறுதிப் பணிகளையும் ஒரு ஷீட்டில் வைத்திருக்கும். பணிகள் முடியும்போது அதைப் புதுப்பிக்கும். ஒவ்வொரு திங்கட்கிழமையும் என்ன செய்ய வேண்டும், எது தாமதமாகியுள்ளது, எதற்கு வாடிக்கையாளரின் பதில் தேவை என்பதைத் தெரிவிக்கும்.
ஒரு வேலை நாள்
Morganநிறுவனத்தின் இன்பாக்ஸை ஒழுங்குபடுத்தியது. Northwind-ன் வங்கி அறிக்கை இரவில் வந்தது. கணக்கு ஒப்புநோக்கைத் தொடங்க அது Ren-க்கு அனுப்பப்பட்டுள்ளது. இரண்டு கேள்விகளுக்குக் கணக்காளரின் பதில் தேவை.
RenNorthwind-ன் September மாதக் கணக்கு ஒப்புநோக்கை Xero-ல் தயாரித்தது: 212 வங்கிப் பதிவுகளுக்குப் பொருந்தும் பதிவுகள் பரிந்துரைக்கப்பட்டுள்ளன. ஒன்பது பதிவுகளை விளக்க முடியவில்லை. கணக்குப் பராமரிப்பாளர் ஒப்புதல் அளிக்கும் வரை எதுவும் ஒப்புநோக்கு செய்யப்படாது.
Morganமாத இறுதிக் கணக்குகளுக்கு ஏழு வாடிக்கையாளர்களிடம் இன்னும் ஆவணங்கள் வர வேண்டியுள்ளது. ஒவ்வொருவருக்கும் நினைவூட்டல் தயாரிக்கப்பட்டுள்ளது. அனுப்புவதற்கு முன் அனைத்தையும் ஒரே கார்டில் ஒப்புதல் அளிக்கலாம்.
Renஒப்புதல் பெற்ற கணக்குகளிலிருந்து Fieldwork-ன் மாத இறுதி அறிக்கைகளைத் தயாரித்தது: லாப நஷ்டக் கணக்கு, இருப்புநிலைக் குறிப்பு, வசூலாக வேண்டிய தொகைகளின் கால வாரியான பட்டியல் மற்றும் மாற்றங்கள் குறித்த குறிப்பு. சரிபார்ப்பதற்காக அவை Library-ல் உள்ளன.
Morganகாலக்கெடு ஷீட்டைப் புதுப்பித்தது. அடுத்த வாரம் இரண்டு தாக்கல்களுக்குக் காலக்கெடு உள்ளது. இரண்டையும் தகுதியான ஒருவர் சரிபார்த்துக் கையொப்பமிட வேண்டும்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
கணக்கு நிறுவனத்துக்காக AI ஏஜென்ட் கணக்குப் பராமரிப்பு செய்ய முடியுமா?
AI ஏஜென்ட் கணக்குப் பராமரிப்புக்கான பணிகளைத் தயாரிக்க முடியும். Monmo AI ஏஜென்ட் Xero அல்லது QuickBooks-ல் வங்கிப் பதிவுகள், இன்வாய்ஸ்கள் மற்றும் பில்களைப் படித்து, பொருந்தும் பதிவுகளையும் கணக்குக் குறியீடுகளையும் பரிந்துரைக்கும். விளக்க முடியாதவற்றைப் பட்டியலிடும். வாடிக்கையாளரின் பேரேட்டில் மாற்றம் செய்வதற்கு முன் கணக்குப் பராமரிப்பாளர் சரிபார்த்து ஒப்புதல் அளிப்பார். பரிவர்த்தனைகளைக் கணக்கில் எப்படிப் பதிவு செய்வது என்பதை AI ஏஜென்ட் முடிவு செய்யாது. கணக்குகளுக்கான பொறுப்பு நிறுவனத்திடமே இருக்கும்.
AI ஏஜென்ட் வரி ரிட்டர்ன் தாக்கல் செய்யவோ கணக்குகளில் கையொப்பமிடவோ முடியுமா?
முடியாது. ரிட்டர்ன் தாக்கல் செய்வது, கணக்குகளில் கையொப்பமிடுவது, வரி அல்லது நிதி ஆலோசனை வழங்குவது ஆகியவை தகுதியான நிபுணர்கள் செய்ய வேண்டிய, விதிமுறைகளுக்கு உட்பட்ட பணிகள். AI ஏஜென்ட் ஆவணங்களைச் சேகரிக்கும், கணக்கு ஒப்புநோக்கைத் தயாரிக்கும், விவரப் பட்டியல்களையும் அறிக்கைகளையும் தொகுக்கும், பதில் தேவைப்படும் கேள்விகளைப் பட்டியலிடும். தகுதியான நிபுணர் எண்களைச் சரிபார்த்து, முடிவுகளை எடுத்து, கையொப்பமிடுவார்.
AI ஏஜென்ட் வாடிக்கையாளர்களிடம் விடுபட்ட ஆவணங்களை எப்படிக் கேட்டுப் பெறும்?
எவ்வளவு அடிக்கடி நினைவூட்ட வேண்டும், எப்படிக் கேட்க வேண்டும், எப்போது நிறுத்த வேண்டும் என்ற விதிகளை நீங்கள் அமைக்கலாம். AI ஏஜென்ட் ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளரிடமும் வர வேண்டிய ஆவணங்களைப் பட்டியலிட்டு, அவற்றைக் குறிப்பிட்டுச் சுருக்கமான நினைவூட்டலைத் தயாரிக்கும். அனைத்துச் செய்திகளையும் ஒரே கார்டில் காட்டும். அனுப்ப அனுமதிக்கும் முன் எந்தச் செய்தியையும் திருத்தலாம் அல்லது நீக்கலாம். வாடிக்கையாளர்களைத் தொலைபேசியில் அழைக்கும் பணி உங்கள் குழுவிடமே இருக்கும்.
AI ஏஜென்ட்டிடம் வாடிக்கையாளர்களின் நிதித் தரவு பாதுகாப்பாக இருக்குமா?
நீங்கள் இணைக்கும் கணக்குகளிலும், தேர்ந்தெடுக்கும் ஆப்களிலும், அந்தக் கணக்குகளுக்கு ஏற்கனவே உள்ள அனுமதிகளுடனும் AI ஏஜென்ட் செயல்படும். தரவைப் படிக்க அனுமதி கேட்காது. பதிவை மாற்றவோ செய்தியை அனுப்பவோ அனுமதி கேட்கும். அதன் திரையை நீங்கள் பார்க்கலாம்; எந்த நேரத்திலும் அணுகலை நீக்கலாம். வாடிக்கையாளர்களின் தரவைப் பகிரும் முன், உங்கள் தொழில்முறை அமைப்பின் விதிகளையும் ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளருடனான ஒப்பந்த விதிமுறைகளையும் சரிபார்க்கவும்.
நீங்கள் அடுத்து பணியமர்த்துவதுஇன்றே தொடங்கலாம்.
ஒரு நிமிடத்தில் உங்கள் முதல் AI ஏஜென்ட்டை உருவாக்குங்கள். இலவசமாகத் தொடங்கலாம்.