وكلاء الذكاء الاصطناعي لـ kintone
يعمل وكيل Monmo في kintone، المنصة اليابانية التي تبني عليها الفرق تطبيقات أعمالها، كزميل يحافظ على دقة السجلات. يحدّث سجلات العملاء والصفقات بعد الاجتماعات، ويدخل البيانات من الرسائل والنماذج، ويكتب ملخصات أسبوعية من سجلات التطبيق، ويبحث عن السجلات التي تطلبها. ويطلب موافقتك قبل إنشاء أي سجل أو تغييره.
آخر تحديث: 2026-11-13 · ابدأ مجانًا. الخطط المدفوعة تبدأ من $15 شهريًا.
ما يفعله وكلاء الذكاء الاصطناعي في kintone
تحديث سجلات الصفقات بعد الاجتماع
يقرأ ملاحظات الاجتماع ورسائل المتابعة ويجهّز التغييرات في تطبيق الصفقات، مثل احتمالية إتمام الصفقة وموعد الإجراء التالي والقيمة المتوقعة، من ¥1,200,000 إلى ¥1,500,000 مثلاً. تعرض بطاقة القيم قبل التغيير وبعده، ولا يُحفظ شيء حتى توافق.
اطلبجهّز تحديثات تطبيق الصفقات من ملاحظاتي حول زيارتي العميلين اليوم. دعني أراجع كل تغيير قبل حفظه.
تحويل رسائل الاستفسارات إلى سجلات
عند وصول استفسار إلى info@، يستخرج الشركة وجهة الاتصال والطلب وموعد التسليم المفضل، ويجهّز سجلاً في تطبيق الاستفسارات ويربطه بالعميل إن كان موجوداً. يُضاف السجل بعد موافقتك.
اطلبجهّز الاستفسارات التي وصلت إلى info@ لإضافتها إلى تطبيق الاستفسارات. اعرض عليّ القائمة قبل إضافتها.
إدخال بيانات النماذج وطلبات التقديم
يقرأ ردود النماذج المجمّعة في Google Sheets وطلبات التقديم المرسلة بصيغة PDF، ويجهّزها بما يناسب حقول التطبيق. يصحح الأخطاء الإملائية ويتحقق من التكرار. ويمكنك الموافقة على ثلاثين سجلاً جديداً في بطاقة واحدة.
اطلبأضف الردود الثلاثين من نموذج التسجيل في الندوة إلى قائمة العملاء، واستبعد الردود المكررة.
كتابة ملخص أسبوعي من سجلات التطبيق
كل يوم جمعة الساعة 5 مساءً، يحسب إجماليات السجلات التي شهدت تغييراً خلال الأسبوع في تطبيق الصفقات: الجديدة والمكتسبة والخاسرة والمتعثرة، مع قيمها، في صفحة واحدة لاجتماع يوم الاثنين. ويمكن إرسال الصفقات المكتسبة إلى وكيل الشؤون المالية لإصدار الفواتير.
اطلبكل يوم جمعة الساعة 5 مساءً، لخّص حركة هذا الأسبوع في تطبيق الصفقات. أدرج إجمالي الصفقات المكتسبة وأي صفقة لم تشهد نشاطاً لمدة أسبوعين.
العثور على السجلات التي تسأل عنها
اسأل مثلاً: «ما الشركات المصنّعة في يوكوهاما التي لم نتواصل معها منذ ستة أشهر؟» فيبحث ويعرض قائمة بها. وعندما تكون التفاصيل موزعة على عدة تطبيقات، مثل العملاء والصفقات وسجل التواصل، يجمعها لكل عميل.
اطلباعرض الشركات المصنّعة في يوكوهاما التي لم نتواصل معها منذ ستة أشهر أو أكثر، مع المسؤول عن كل منها.
اكتشاف الحقول الناقصة والسجلات المكررة
يبحث عن الحقول الفارغة والشركات المسجلة مرتين والصفقات التي لم تتغير حالتها منذ ثلاثة أشهر، ويقترح تصحيحاً لكل منها. توافق فقط على التغييرات التي تريدها.
اطلبابحث في قائمة العملاء عن السجلات التي لا تحتوي على رقم هاتف أو اسم جهة اتصال، وعن الشركات التي يبدو أنها مكررة.
التنبيه إلى السجلات المستحقة
كل يوم عمل الساعة 9:00، يعرض لكل مسؤول الصفقات التي حان موعد الإجراء التالي لها والاستفسارات التي اقترب موعد الرد عليها. ويكتب مسودة تذكير لـ Chatwork وينشرها فقط بعد موافقتك.
اطلبكل يوم عمل الساعة 9، اعرض الصفقات والاستفسارات المستحقة اليوم مرتبة حسب المسؤول، واكتب رسالة لنشرها في Chatwork.
طريقة الربط
- 1تربط حسابك في kintone مرة واحدة. وتتحدد التطبيقات والسجلات التي يمكن للوكيل الاطلاع عليها بحسب صلاحيات ذلك الحساب.
- 2تختار الوكلاء الذين يمكنهم استخدام kintone. يحتاج إليه الوكيل المسؤول عن إدارة المبيعات، أما وكيل كتابة منشورات التواصل الاجتماعي فلا يحتاج إليه.
- 3لا يتطلب البحث في السجلات أو قراءتها أو حساب إجمالياتها موافقة. أما إضافة سجل أو تعديله أو حذفه أو نشر تعليق فتتطلب موافقتك دائماً، ويمكن عرض ثلاثين سجلاً جديداً في بطاقة واحدة.
المزيد في الملاحظات والويكي وقواعد البيانات
تطبيقات أخرى من هذا النوع يعمل فيها الوكلاء، ولكل منها صفحة خاصة.
شاهده أثناء العمل
تسجيل توضيحي مسرّع باستخدام بيانات تجريبية. يمكنك إيقافه مؤقتًا، أو التنقل فيه، أو التحكم بالماوس بنفسك. يعرض هذا المثال مهمة مشابهة في أدوات أخرى؛ لا يظهر kintone على الشاشة.
على الشاشة
Google Docs
Salesforce
Google Slides
اختر مهمة. وشاهد إنجازها.
- السبب
- بناءً على مكالمات اليوم ورسائل المتابعة.
- المكان
- Fieldwork Salesforce · 3 فرص بيعية
- ما الذي تتوقّعه
- سيتم تحديث المرحلة والقيمة وموعد الإغلاق والخطوة التالية. لن يُحذف أي شيء.
- قيمة الفرص المفتوحة$610k
- انتقلت لمرحلة تالية$184k
- متوقفة منذ 14+ يومًا2 صفقة
- تأجلت إلى أبريل1 صفقة
فريقك. متصل بكل شيء.
مراجعة الفرص البيعية — الأسبوع 7+تسجيلات توضيحية مسرّعة ببيانات خيالية. أوقف أي تسجيل مؤقتًا، أو تنقّل داخله، أو تحكّم بالماوس بنفسك.
أسئلة شائعة
هل يمكن لوكيل ذكاء اصطناعي إدخال البيانات في kintone؟
نعم، يمكن لوكيل Monmo إدخال البيانات في kintone. يقرأ الرسائل وردود النماذج وطلبات التقديم بصيغة PDF وملاحظات الاجتماعات، ويستخرج التفاصيل ويجهّز سجلات تناسب حقول تطبيقك. ويتحقق أولاً من وجود سجلات مكررة. لا يُضاف أي سجل أو يُعدّل إلا بعد موافقتك على البطاقة.
هل يغيّر وكيل الذكاء الاصطناعي سجلات kintone دون إذني؟
لا، لا يغيّر وكيل Monmo سجلات kintone دون أن يطلب موافقتك. قبل إضافة سجل أو تعديله أو حذفه أو نشر تعليق، يعرض بطاقة توضّح ما سيتغير وينتظر موافقتك. أما البحث وحساب الإجماليات فيجريان دون طلب الموافقة. لا يمكنه تجاوز صلاحيات الحساب الذي تربطه، ويمكنك مشاهدة شاشته أو إلغاء وصوله.
هل يمكن لوكيل ذكاء اصطناعي إعداد تقارير أسبوعية من بيانات kintone؟
نعم. يمكنك تحديد مهمة دورية، كل يوم جمعة الساعة 5 مساءً مثلاً، ليحسب وكيل Monmo إجماليات السجلات في تطبيق الصفقات على kintone ويكتب ملخصاً للصفقات الجديدة والمكتسبة والخاسرة والمتعثرة. تصلك النتيجة في مستند أو جدول بيانات وتُحفظ في Library. وإذا أردت نشرها في محادثة أيضاً، يطلب الوكيل موافقتك أولاً.
هل يعمل مع تطبيقات kintone التي بنيناها بأنفسنا؟
نعم، يعمل وكيل Monmo مع تطبيقات kintone التي بنيتموها بأنفسكم. يقرأ أسماء حقول التطبيق وسجلاته ويتبع طريقة تصميمه. أخبره بالغرض من كل تطبيق وقواعد تعبئته، وسيأخذها في الحسبان. وإذا كان الربط لا يغطي خطوة معينة، يستخدم الوكيل kintone في متصفحه الخاص.