Agents IA pour kintone
Un agent Monmo travaille dans kintone, la plateforme japonaise sur laquelle les équipes créent leurs propres applications métier. Comme un collègue, il veille à la bonne tenue des fiches. Il actualise les fiches clients et affaires après les rendez-vous, saisit les données des e-mails et formulaires, rédige des bilans hebdomadaires à partir des fiches d’une application et retrouve celles que vous cherchez. Il demande votre accord avant de créer ou modifier une fiche.
Mis à jour le 2026-11-13 · Commencez gratuitement. Forfaits payants à partir de $15 par mois.
Ce que font les agents dans kintone
Actualiser les fiches d’affaires après un rendez-vous
Il lit les notes de rendez-vous et les e-mails de suivi, puis prépare les modifications dans l’application de suivi des affaires : probabilité de conclusion, date de la prochaine action et montant estimé, par exemple de ¥1,200,000 à ¥1,500,000. Une carte présente les valeurs avant et après modification. Rien n’est enregistré sans votre accord.
DemanderPrépare les mises à jour de l’application de suivi des affaires à partir de mes notes sur les deux visites clients d’aujourd’hui. Laisse-moi vérifier chaque modification avant de l’enregistrer.
Transformer les e-mails de demande en fiches
Lorsqu’une demande arrive à info@, il en extrait l’entreprise, le contact, la demande et la date de livraison souhaitée. Il prépare une fiche dans l’application de suivi des demandes et la relie à la fiche client si elle existe. La fiche est ajoutée après votre validation.
DemanderPrépare l’ajout des demandes reçues à info@ dans l’application de suivi des demandes. Montre-moi la liste avant de les ajouter.
Saisir les données des formulaires et dossiers
Il lit les réponses aux formulaires recueillies dans Google Sheets et les dossiers envoyés en PDF, puis adapte les données aux champs de l’application. Il corrige les graphies et vérifie les doublons. Une seule carte suffit pour valider trente nouvelles fiches.
DemanderAjoute les trente réponses au formulaire d’inscription au séminaire dans la liste des clients. Écarte les doublons.
Rédiger le bilan hebdomadaire d’une application
Chaque vendredi à 5 h de l’après-midi, il récapitule sur une page les affaires qui ont évolué dans la semaine : nouvelles, gagnées, perdues ou en attente, avec leurs montants, pour la réunion du lundi. Les affaires gagnées peuvent être transmises à votre agent financier pour facturation.
DemanderChaque vendredi à 5 h de l’après-midi, résume les mouvements de la semaine dans l’application de suivi des affaires. Indique le montant total gagné et les affaires sans activité depuis deux semaines.
Retrouver les fiches que vous cherchez
Demandez « Quels fabricants de Yokohama n’avons-nous pas contactés depuis six mois ? » : il lance la recherche et vous fournit une liste. Si les informations se trouvent dans plusieurs applications, comme les clients, les affaires et l’historique des contacts, il les rassemble par client.
DemanderListe les fabricants de Yokohama que nous n’avons pas contactés depuis six mois ou plus, avec le responsable de chacun.
Repérer les champs manquants et les doublons
Il cherche les champs vides, les entreprises saisies en double et les affaires dont le statut n’a pas changé depuis trois mois. Il propose une correction pour chaque cas. Vous ne validez que les modifications souhaitées.
DemanderDans la liste des clients, trouve les fiches sans numéro de téléphone ou nom de contact, ainsi que les entreprises qui semblent être des doublons.
Signaler les échéances à traiter
Chaque jour ouvré à 9:00, il liste par responsable les affaires dont la prochaine action arrive à échéance et les demandes dont la date limite de réponse approche. Il prépare un rappel pour Chatwork et ne le publie qu’après votre accord.
DemanderChaque jour ouvré à 9 h, liste par responsable les affaires et les demandes à traiter aujourd’hui, et rédige un message à publier dans Chatwork.
Comment la connexion fonctionne
- 1Vous connectez votre compte kintone une seule fois. Les droits d’accès de ce compte déterminent les applications et les fiches que l’agent peut consulter.
- 2Vous choisissez les agents autorisés à utiliser kintone. Un agent chargé de l’administration des ventes en a besoin ; un agent qui rédige vos publications sur les réseaux sociaux, non.
- 3Rechercher, lire et totaliser des fiches ne nécessite pas de validation. Pour ajouter, modifier ou supprimer une fiche, ou publier un commentaire, l’agent demande toujours votre accord. Trente nouvelles fiches peuvent être regroupées sur une seule carte.
Autres applications : Notes, wikis et bases de données
D’autres applications de ce type dans lesquelles les agents travaillent, chacune avec sa propre page.
Voir en action
Une démonstration en accéléré avec des données fictives. Mettez-la en pause, avancez ou reculez, ou prenez vous-même la souris. Cette démonstration présente une tâche similaire dans d’autres outils ; kintone n’apparaît pas à l’écran.
À l’écran
Google Docs
Salesforce
Google Slides
Choisissez une tâche. Regardez les agents s’en charger.
- Pourquoi
- À partir des appels du jour et des e-mails de suivi.
- Où
- Fieldwork Salesforce · 3 opportunités
- À quoi s’attendre
- Modifie l’étape, le montant, la date de clôture et la prochaine action. Aucune suppression.
- Opportunités en cours$610k
- En progression$184k
- Sans avancée depuis 14+ jours2 opportunités
- Reportée à avril1 opportunité
Votre équipe. Connectée à tous vos outils.
Revue du pipeline — semaine 7+Démonstrations en accéléré avec des données fictives. Mettez-les en pause, parcourez-les ou prenez vous-même la souris.
Questions fréquentes
Un agent IA peut-il saisir des données dans kintone ?
Oui, un agent Monmo peut saisir des données dans kintone. Il lit les e-mails, les réponses aux formulaires, les dossiers en PDF et les notes de rendez-vous, puis extrait les informations pour préparer des fiches adaptées aux champs de votre application. Il vérifie d’abord les doublons parmi les fiches existantes. Une fiche n’est ajoutée ou modifiée qu’après votre validation de la carte.
Un agent IA peut-il modifier des fiches kintone sans demander ?
Non. Un agent Monmo ne modifie pas les fiches kintone sans demander. Avant d’ajouter, de modifier ou de supprimer une fiche, ou de publier un commentaire, il présente une carte avec les changements prévus et attend votre accord. Il peut effectuer des recherches et des totaux sans validation. Il ne peut pas dépasser les droits d’accès du compte que vous connectez, et vous pouvez regarder son écran ou lui retirer son accès.
Un agent IA peut-il créer des rapports hebdomadaires avec les données kintone ?
Oui. Vous pouvez définir une routine, par exemple chaque vendredi à 5 h de l’après-midi, pour qu’un agent Monmo totalise les fiches de votre application kintone de suivi des affaires et résume les affaires nouvelles, gagnées, perdues et en attente. Le résultat est fourni sous forme de document ou de feuille de calcul et conservé dans Library. Si vous souhaitez aussi le publier dans une messagerie, l’agent demande d’abord votre accord.
L’agent fonctionne-t-il avec nos applications kintone personnalisées ?
Oui, un agent Monmo fonctionne avec les applications kintone que vous avez créées. Il lit les noms des champs et les fiches, et suit la structure de chaque application. Indiquez-lui à quoi sert chaque application et vos règles de saisie : il en tiendra compte. Si la connexion ne couvre pas une étape, l’agent utilise kintone dans son propre navigateur.
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