Tác nhân AI cho kintone
Tác nhân Monmo làm việc trên kintone, nền tảng từ Nhật Bản giúp các nhóm tự xây dựng ứng dụng nghiệp vụ, như một đồng nghiệp phụ trách quản lý hồ sơ. Tác nhân cập nhật hồ sơ khách hàng và giao dịch sau cuộc họp, nhập dữ liệu từ email và biểu mẫu, viết tổng kết tuần từ hồ sơ trong ứng dụng và tìm hồ sơ bạn cần. Tác nhân sẽ hỏi trước khi tạo hoặc thay đổi hồ sơ.
Cập nhật 2026-11-13 · Bắt đầu miễn phí. Các gói trả phí từ $15 mỗi tháng.
Tác nhân làm gì trong kintone
Cập nhật hồ sơ giao dịch sau cuộc họp
Tác nhân đọc ghi chú cuộc họp và email theo dõi, rồi chuẩn bị các thay đổi trong ứng dụng quản lý giao dịch: xác suất thành công, ngày hành động tiếp theo và giá trị dự kiến, chẳng hạn từ ¥1,200,000 lên ¥1,500,000. Một thẻ hiển thị nội dung trước và sau thay đổi; không có gì được lưu cho đến khi bạn duyệt.
Yêu cầuChuẩn bị cập nhật ứng dụng quản lý giao dịch từ ghi chú của tôi về hai buổi gặp khách hàng hôm nay. Cho tôi kiểm tra từng thay đổi trước khi lưu.
Tạo hồ sơ từ email yêu cầu
Khi có yêu cầu gửi đến info@, tác nhân trích xuất tên công ty, người liên hệ, nội dung yêu cầu và ngày giao hàng mong muốn, rồi chuẩn bị hồ sơ cho ứng dụng quản lý yêu cầu và liên kết với khách hàng nếu đã có hồ sơ. Hồ sơ được thêm sau khi bạn duyệt.
Yêu cầuChuẩn bị thêm các yêu cầu gửi đến info@ vào ứng dụng quản lý yêu cầu. Cho tôi xem danh sách trước khi thêm.
Nhập dữ liệu từ biểu mẫu và đơn đăng ký
Tác nhân đọc câu trả lời thu thập trong Google Sheets và đơn đăng ký gửi dưới dạng PDF, rồi sắp xếp dữ liệu theo các trường của ứng dụng. Tác nhân chỉnh lại cách viết và kiểm tra trùng lặp. Ba mươi hồ sơ mới vẫn chỉ cần một thẻ để duyệt.
Yêu cầuThêm ba mươi câu trả lời từ biểu mẫu đăng ký hội thảo vào danh sách khách hàng. Bỏ qua các mục trùng lặp.
Viết tổng kết tuần từ hồ sơ trong ứng dụng
Vào 5 giờ chiều thứ Sáu hàng tuần, tác nhân tổng hợp các giao dịch có thay đổi trong tuần: mới, đã chốt, thất bại và đình trệ, kèm giá trị, trên một trang cho cuộc họp thứ Hai. Các giao dịch đã chốt có thể được chuyển cho tác nhân tài chính để lập hóa đơn.
Yêu cầuVào 5 giờ chiều thứ Sáu hàng tuần, tổng kết các thay đổi trong ứng dụng quản lý giao dịch của tuần đó. Bao gồm tổng giá trị đã chốt và mọi giao dịch không có hoạt động trong hai tuần.
Tìm hồ sơ bạn cần
Hãy hỏi “Những nhà sản xuất nào ở Yokohama mà chúng ta chưa liên hệ trong sáu tháng qua?” và tác nhân sẽ tìm kiếm, trả về danh sách. Khi thông tin nằm ở nhiều ứng dụng, như khách hàng, giao dịch và lịch sử liên hệ, tác nhân sẽ tổng hợp theo từng khách hàng.
Yêu cầuLiệt kê các nhà sản xuất ở Yokohama mà chúng ta chưa liên hệ trong sáu tháng trở lên, kèm người phụ trách từng khách hàng.
Phát hiện trường còn thiếu và hồ sơ trùng lặp
Tác nhân tìm các trường bị bỏ trống, công ty được nhập hai lần và giao dịch chưa đổi trạng thái trong ba tháng, rồi đề xuất cách xử lý cho từng mục. Bạn chỉ duyệt những mục muốn thay đổi.
Yêu cầuTrong danh sách khách hàng, tìm các hồ sơ thiếu số điện thoại hoặc tên người liên hệ, cùng các công ty có vẻ bị trùng.
Nhắc các hồ sơ đến hạn
Vào 9:00 mỗi ngày trong tuần, tác nhân liệt kê theo từng người phụ trách các giao dịch đã đến ngày hành động tiếp theo và các yêu cầu sắp đến hạn phản hồi. Tác nhân soạn lời nhắc cho Chatwork và chỉ đăng sau khi bạn duyệt.
Yêu cầuVào 9 giờ mỗi ngày trong tuần, liệt kê các giao dịch và yêu cầu đến hạn hôm nay theo người phụ trách, rồi soạn tin nhắn để đăng lên Chatwork.
Cách kết nối
- 1Bạn chỉ cần kết nối tài khoản kintone của mình một lần. Quyền truy cập của tài khoản đó quyết định tác nhân có thể xem những ứng dụng và hồ sơ nào.
- 2Bạn chọn tác nhân nào được dùng kintone. Tác nhân phụ trách hành chính bán hàng cần quyền này; tác nhân viết bài mạng xã hội thì không.
- 3Việc tìm kiếm, đọc và tổng hợp hồ sơ không cần phê duyệt. Tác nhân luôn hỏi trước khi thêm, sửa, xóa hồ sơ hoặc đăng bình luận; ba mươi hồ sơ mới có thể được gộp vào một thẻ.
Thêm ứng dụng trong Ghi chú, wiki và cơ sở dữ liệu
Các ứng dụng cùng loại mà tác nhân có thể làm việc, mỗi ứng dụng có một trang riêng.
Xem cách hoạt động
Bản ghi minh họa dùng dữ liệu mẫu, được tua nhanh. Bạn có thể tạm dừng, tua đến đoạn bất kỳ hoặc tự điều khiển chuột. Bản minh họa này cho thấy công việc tương tự trên các công cụ khác; kintone không xuất hiện trên màn hình.
Trên màn hình
Google Docs
Salesforce
Google Slides
Chọn việc. Xem tác nhân hoàn thành.
- Lý do
- Dựa trên các cuộc gọi hôm nay và email trao đổi sau đó.
- Địa điểm
- Fieldwork Salesforce · 3 cơ hội
- Kết quả dự kiến
- Thay đổi giai đoạn, giá trị, ngày chốt và bước tiếp theo. Không xóa dữ liệu nào.
- Pipeline đang mở$610k
- Đã tiến triển$184k
- Không tiến triển 14+ ngày2 cơ hội
- Dời sang tháng 41 cơ hội
Đội ngũ của bạn. Kết nối với mọi thứ.
Báo cáo pipeline — tuần 7+Các bản phát lại minh họa dùng dữ liệu giả lập và được tăng tốc. Bạn có thể tạm dừng, tua đến đoạn bất kỳ hoặc tự điều khiển chuột.
Câu hỏi thường gặp
Tác nhân AI có thể nhập liệu trên kintone không?
Có. Tác nhân Monmo có thể nhập liệu trên kintone. Tác nhân đọc email, câu trả lời từ biểu mẫu, đơn đăng ký PDF và ghi chú cuộc họp, trích xuất thông tin rồi chuẩn bị hồ sơ theo các trường trong ứng dụng của bạn. Tác nhân kiểm tra trùng lặp với hồ sơ hiện có trước. Hồ sơ chỉ được thêm hoặc thay đổi sau khi bạn duyệt thẻ.
Tác nhân AI có tự ý thay đổi hồ sơ trên kintone không?
Không. Tác nhân Monmo không tự ý thay đổi hồ sơ trên kintone. Trước khi thêm, sửa, xóa hồ sơ hoặc đăng bình luận, tác nhân hiển thị một thẻ ghi rõ thay đổi và chờ bạn duyệt. Việc tìm kiếm và tổng hợp được thực hiện mà không cần hỏi. Tác nhân không thể vượt quá quyền truy cập của tài khoản bạn kết nối; bạn cũng có thể xem màn hình của tác nhân hoặc thu hồi quyền truy cập.
Tác nhân AI có thể làm báo cáo tuần từ dữ liệu kintone không?
Có. Bạn có thể thiết lập lịch làm việc, chẳng hạn vào 5 giờ chiều thứ Sáu hàng tuần, để tác nhân Monmo tổng hợp hồ sơ trong ứng dụng quản lý giao dịch trên kintone và viết báo cáo về các giao dịch mới, đã chốt, thất bại và đình trệ. Kết quả được gửi dưới dạng tài liệu hoặc bảng tính và lưu trong Library. Nếu bạn muốn đăng lên khung chat, tác nhân sẽ hỏi trước.
Tác nhân AI có dùng được với ứng dụng kintone do chúng tôi tự tạo không?
Có. Tác nhân Monmo dùng được với các ứng dụng kintone do bạn tự tạo. Tác nhân đọc tên trường và hồ sơ, rồi làm việc theo cấu trúc của ứng dụng. Bạn hãy cho tác nhân biết mục đích của từng ứng dụng và quy tắc nhập liệu để tác nhân ghi nhớ. Nếu kết nối không hỗ trợ một bước nào đó, tác nhân sẽ dùng kintone trong trình duyệt riêng.
Nhân sự tiếp theo của bạncó thể bắt đầu ngay hôm nay.
Tạo tác nhân AI đầu tiên của bạn trong một phút. Bắt đầu miễn phí.