kintone-এর জন্য এআই এজেন্ট
জাপানের প্ল্যাটফর্ম kintone-এ টিম নিজেদের ব্যবসার অ্যাপ তৈরি করে। সেখানে Monmo এজেন্ট রেকর্ড গুছিয়ে রাখা একজন সহকর্মীর মতো কাজ করে। মিটিংয়ের পর গ্রাহক ও ডিলের রেকর্ড আপডেট করে, ইমেইল ও ফর্ম থেকে ডেটা এন্ট্রি করে, অ্যাপের রেকর্ড থেকে সাপ্তাহিক সারসংক্ষেপ লেখে এবং আপনার চাওয়া রেকর্ড খুঁজে দেয়। রেকর্ড তৈরি বা বদলানোর আগে আপনার অনুমতি চায়।
হালনাগাদ: 2026-11-13 · বিনামূল্যে শুরু করুন। পেইড প্ল্যান মাসে $15 থেকে।
kintone-এ এজেন্ট যা করে
মিটিংয়ের পর ডিলের রেকর্ড আপডেট
মিটিংয়ের নোট ও ফলো-আপ ইমেইল পড়ে ডিল অ্যাপে পরিবর্তনের প্রস্তাব তৈরি করে: ডিল সফল হওয়ার সম্ভাবনা, পরবর্তী কাজের তারিখ ও প্রত্যাশিত অঙ্ক, যেমন ¥1,200,000 থেকে ¥1,500,000। একটি কার্ডে আগের ও পরের তথ্য দেখা যায়। আপনি অনুমোদন না দেওয়া পর্যন্ত কিছুই সেভ হয় না।
জিজ্ঞেস করুনআজকের দুটি ক্লায়েন্ট ভিজিটের নোট থেকে ডিল অ্যাপের আপডেট তৈরি করো। সেভ করার আগে প্রতিটি পরিবর্তন আমাকে দেখতে দাও।
অনুসন্ধানের ইমেইল থেকে রেকর্ড তৈরি
info@-এ অনুসন্ধানের ইমেইল এলে এজেন্ট কোম্পানি, যোগাযোগের ব্যক্তি, অনুরোধ ও পছন্দের ডেলিভারি তারিখ বের করে অনুসন্ধানের অ্যাপে একটি রেকর্ড তৈরি করে। গ্রাহকের রেকর্ড থাকলে সেটির সঙ্গে যুক্ত করে। আপনার অনুমোদনের পর রেকর্ডটি যোগ হয়।
জিজ্ঞেস করুনinfo@-এ আসা অনুসন্ধানগুলো অ্যাপে যোগ করার জন্য প্রস্তুত করো। যোগ করার আগে তালিকাটি আমাকে দেখাও।
ফর্ম ও আবেদন থেকে ডেটা এন্ট্রি
Google Sheets-এ জমা ফর্মের উত্তর ও PDF হিসেবে পাঠানো আবেদনপত্র পড়ে অ্যাপের ফিল্ড অনুযায়ী সাজায়। বানান ঠিক করে এবং ডুপ্লিকেট খোঁজে। ৩০টি নতুন রেকর্ড অনুমোদনের জন্যও একটি কার্ডই যথেষ্ট।
জিজ্ঞেস করুনসেমিনারে নিবন্ধনের ফর্ম থেকে ৩০টি উত্তর গ্রাহক তালিকায় যোগ করো। ডুপ্লিকেটগুলো বাদ দাও।
অ্যাপের রেকর্ড থেকে সাপ্তাহিক সারসংক্ষেপ
প্রতি শুক্রবার বিকেল ৫টায় ডিল অ্যাপে সপ্তাহের পরিবর্তনের হিসাব তৈরি করে: নতুন, সফল, হারানো ও আটকে থাকা ডিল এবং তাদের অঙ্ক। সোমবারের মিটিংয়ের জন্য সব এক পাতায় থাকে। সফল ডিলগুলো ইনভয়েস তৈরির জন্য আপনার ফাইন্যান্স এজেন্টের কাছে পাঠানো যেতে পারে।
জিজ্ঞেস করুনপ্রতি শুক্রবার বিকেল ৫টায় ডিল অ্যাপে এই সপ্তাহের পরিবর্তনের সারসংক্ষেপ তৈরি করো। সফল ডিলের মোট অঙ্ক এবং দুই সপ্তাহ ধরে কোনো অগ্রগতি নেই এমন ডিল যোগ করো।
আপনার চাওয়া রেকর্ড খুঁজে দেয়
জিজ্ঞেস করুন, “Yokohama-র কোন নির্মাতাদের সঙ্গে আমরা ছয় মাস ধরে যোগাযোগ করিনি?” এজেন্ট খুঁজে একটি তালিকা দেয়। তথ্য গ্রাহক, ডিল ও যোগাযোগের ইতিহাসের মতো একাধিক অ্যাপে থাকলে, প্রতি গ্রাহকের তথ্য একসঙ্গে দেখায়।
জিজ্ঞেস করুনYokohama-র যেসব নির্মাতার সঙ্গে ছয় মাস বা তার বেশি সময় যোগাযোগ করা হয়নি, তাদের তালিকা দাও। প্রত্যেকটির দায়িত্বে কে আছে তাও দেখাও।
ফাঁকা ফিল্ড ও ডুপ্লিকেট খোঁজা
ফাঁকা ফিল্ড, দুবার এন্ট্রি হওয়া কোম্পানি এবং তিন মাস ধরে স্ট্যাটাস বদলায়নি এমন ডিল খুঁজে প্রতিটির জন্য সংশোধনের প্রস্তাব তালিকাভুক্ত করে। আপনি শুধু যেগুলো বদলাতে চান সেগুলোই অনুমোদন করেন।
জিজ্ঞেস করুনগ্রাহক তালিকায় ফোন নম্বর বা যোগাযোগের ব্যক্তির নাম নেই এমন রেকর্ড এবং ডুপ্লিকেট মনে হচ্ছে এমন কোম্পানি খুঁজে দাও।
সময় হয়েছে এমন রেকর্ড চিহ্নিত করা
প্রতি কর্মদিবসে 9:00-এ দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি অনুযায়ী পরবর্তী কাজের তারিখ এসে গেছে এমন ডিল এবং উত্তরের সময়সীমা কাছাকাছি এমন অনুসন্ধানের তালিকা তৈরি করে। Chatwork-এর জন্য একটি মনে করানোর বার্তা লেখে এবং আপনার অনুমোদনের পরই পোস্ট করে।
জিজ্ঞেস করুনপ্রতি কর্মদিবসে 9টায় আজ সময় হয়েছে এমন ডিল ও অনুসন্ধান দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি অনুযায়ী তালিকাভুক্ত করো এবং Chatwork-এ পোস্ট করার জন্য একটি বার্তা লেখো।
যেভাবে যুক্ত হয়
- 1আপনি একবার নিজের kintone অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত করেন। এজেন্ট কোন অ্যাপ ও রেকর্ড দেখতে পারবে, তা ওই অ্যাকাউন্টের অ্যাক্সেসের অনুমতি অনুযায়ী নির্ধারিত হয়।
- 2কোন এজেন্ট kintone ব্যবহার করতে পারবে তা আপনি বেছে নেন। সেলসের প্রশাসনিক কাজের এজেন্টের এটি দরকার; সোশ্যাল পোস্ট লেখার এজেন্টের দরকার নেই।
- 3রেকর্ড খোঁজা, পড়া ও হিসাব করার জন্য অনুমোদন লাগে না। রেকর্ড যোগ, সম্পাদনা বা মুছে ফেলা কিংবা মন্তব্য পোস্টের আগে সবসময় অনুমতি চায়। ৩০টি নতুন রেকর্ডও একটি কার্ডে রাখা যায়।
নোট, উইকি ও ডেটাবেস বিভাগে আরও
এই ধরনের আরও যেসব অ্যাপে এজেন্ট কাজ করে। প্রতিটির জন্য আলাদা পেজ আছে।
কাজ করে দেখুন
উদাহরণ ডেটা দিয়ে কাজের একটি রেকর্ডিং, দ্রুতগতিতে দেখানো হয়েছে। থামিয়ে দেখুন, যেকোনো অংশে যান, বা নিজেই মাউসের নিয়ন্ত্রণ নিন। এই উদাহরণে অন্য টুলে একই ধরনের কাজ দেখানো হয়েছে; kintone স্ক্রিনে নেই।
স্ক্রিনে যা আছে
Google Docs
Salesforce
Google Slides
একটি কাজ বেছে নিন। দেখুন কীভাবে শেষ হয়।
- কেন
- আজকের কল ও ফলো-আপ ইমেইলের ভিত্তিতে।
- কোথায়
- Fieldwork Salesforce · 3টি সম্ভাব্য ডিল
- কী আশা করতে পারেন
- ধাপ, অঙ্ক, চূড়ান্ত হওয়ার তারিখ ও পরবর্তী পদক্ষেপ বদলাবে। কিছুই মুছে ফেলা হবে না।
- চলমান ডিলের মোট অঙ্ক$610k
- এগিয়েছে$184k
- 14+ দিন ধরে আটকে আছে2টি ডিল
- এপ্রিলে পিছিয়েছে1টি ডিল
আপনার টিম। সবকিছুর সঙ্গে যুক্ত।
পাইপলাইন পর্যালোচনা — সপ্তাহ 7+কাল্পনিক তথ্য দিয়ে তৈরি নমুনা রিপ্লে, দ্রুতগতিতে দেখানো হচ্ছে। থামিয়ে দেখুন, ইচ্ছেমতো এগিয়ে-পিছিয়ে দেখুন, বা নিজেই মাউসের নিয়ন্ত্রণ নিন।
সাধারণ কিছু প্রশ্ন
এআই এজেন্ট কি kintone-এ ডেটা এন্ট্রি করতে পারে?
হ্যাঁ, Monmo এজেন্ট kintone-এ ডেটা এন্ট্রি করতে পারে। এটি ইমেইল, ফর্মের উত্তর, PDF আবেদনপত্র ও মিটিংয়ের নোট পড়ে তথ্য বের করে এবং আপনার অ্যাপের ফিল্ড অনুযায়ী রেকর্ড তৈরি করে। আগে থেকে থাকা রেকর্ডে ডুপ্লিকেট আছে কি না প্রথমে দেখে। আপনি কার্ড অনুমোদন করার পরই রেকর্ড যোগ বা পরিবর্তন হয়।
এআই এজেন্ট কি অনুমতি ছাড়া kintone রেকর্ড বদলাবে?
না। Monmo এজেন্ট অনুমতি ছাড়া kintone রেকর্ড বদলায় না। রেকর্ড যোগ, সম্পাদনা বা মুছে ফেলা কিংবা মন্তব্য পোস্টের আগে কী বদলাবে তা কার্ডে দেখায় এবং আপনার অনুমোদনের অপেক্ষা করে। রেকর্ড খোঁজা ও হিসাব করার জন্য অনুমতি চায় না। সংযুক্ত অ্যাকাউন্টের অ্যাক্সেসের অনুমতির বাইরে এটি কাজ করতে পারে না। আপনি এর স্ক্রিন দেখতে বা অ্যাক্সেস সরিয়ে নিতে পারেন।
এআই এজেন্ট কি kintone-এর ডেটা দিয়ে সাপ্তাহিক রিপোর্ট তৈরি করতে পারে?
হ্যাঁ। আপনি একটি নিয়মিত সময় ঠিক করতে পারেন, যেমন প্রতি শুক্রবার বিকেল ৫টায়। তখন Monmo এজেন্ট আপনার kintone ডিল অ্যাপের রেকর্ডের হিসাব করে নতুন, সফল, হারানো ও আটকে থাকা ডিলের সারসংক্ষেপ লেখে। রিপোর্টটি ডকুমেন্ট বা স্প্রেডশিট হিসেবে আসে এবং Library-তে থাকে। চ্যাটেও পোস্ট করতে চাইলে এজেন্ট আগে অনুমতি চায়।
এটি কি আমাদের নিজেদের তৈরি kintone অ্যাপে কাজ করে?
হ্যাঁ, Monmo এজেন্ট আপনাদের নিজেদের তৈরি kintone অ্যাপে কাজ করে। এটি অ্যাপের ফিল্ডের নাম ও রেকর্ড পড়ে এবং অ্যাপটি যেভাবে তৈরি, সেভাবেই কাজ করে। প্রতিটি অ্যাপের কাজ ও তথ্য পূরণের নিয়ম জানালে এজেন্ট সেগুলো মনে রাখে। সংযোগের মাধ্যমে কোনো ধাপ সম্পন্ন করা না গেলে এজেন্ট নিজের ব্রাউজারে kintone ব্যবহার করে।
আপনার পরের সহকর্মীআজই শুরু করতে পারে।
এক মিনিটে আপনার প্রথম এআই এজেন্ট তৈরি করুন। শুরু করতে কোনো খরচ নেই।