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KI-Agenten für kintone

Ein Monmo Agent arbeitet in kintone, der Plattform aus Japan, auf der Teams eigene Geschäftsanwendungen erstellen. Wie ein Kollege hält er die Datensätze in Ordnung: Er aktualisiert Kunden und Verkaufschancen nach Meetings, erfasst Angaben aus E-Mails und Formularen, erstellt Wochenberichte aus den Datensätzen einer App und findet die Einträge, nach denen Sie fragen. Bevor er einen Datensatz anlegt oder ändert, fragt er nach Ihrer Freigabe.

Aktualisiert am 2026-11-13 · Kostenlos starten. Kostenpflichtige Tarife ab $15 im Monat.

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Was KI-Agenten in kintone erledigen

  • Verkaufschancen nach einem Meeting aktualisieren

    Der Agent liest die Gesprächsnotizen und nachfolgenden E-Mails und bereitet Änderungen in der Vertriebs-App vor: etwa die Abschlusswahrscheinlichkeit, den Termin für den nächsten Schritt und den erwarteten Betrag, zum Beispiel von ¥1,200,000 auf ¥1,500,000. Eine Karte zeigt den Stand vor und nach der Änderung. Gespeichert wird erst mit Ihrer Freigabe.

    AuftragBereite anhand meiner Notizen zu den zwei heutigen Kundenbesuchen die Aktualisierungen für die Vertriebs-App vor. Lass mich jede Änderung prüfen, bevor du sie speicherst.
  • Anfragen aus E-Mails erfassen

    Wenn eine Anfrage bei info@ eingeht, entnimmt der Agent Firma, Kontaktperson, Anliegen und gewünschten Liefertermin und bereitet einen Eintrag für die Anfragen-App vor. Falls der Kunde bereits existiert, verknüpft er den Eintrag mit ihm. Hinzugefügt wird er nach Ihrer Freigabe.

    AuftragBereite die bei info@ eingegangenen Anfragen für die Anfragen-App vor. Zeig mir die Liste, bevor du sie hinzufügst.
  • Daten aus Formularen und Anträgen erfassen

    Der Agent liest Formularantworten aus Google Sheets und Anträge als PDFs und überträgt die Angaben passend in die Felder der App. Er vereinheitlicht Schreibweisen und prüft auf Duplikate. Dreißig neue Datensätze lassen sich mit nur einer Karte freigeben.

    AuftragFüge die dreißig Antworten aus dem Seminar-Anmeldeformular zur Kundenliste hinzu. Lass Duplikate weg.
  • Wochenberichte aus App-Daten erstellen

    Jeden Freitag um 17 Uhr fasst der Agent auf einer Seite für das Meeting am Montag zusammen, was sich in der Vertriebs-App getan hat: neue, gewonnene, verlorene und stockende Verkaufschancen samt Beträgen. Gewonnene Abschlüsse können zur Rechnungsstellung an Ihren Finanzagenten gehen.

    AuftragFasse jeden Freitag um 17 Uhr zusammen, was sich diese Woche in der Vertriebs-App getan hat. Nenne die Gesamtsumme der gewonnenen Abschlüsse und alle Verkaufschancen, bei denen es seit zwei Wochen keine Aktivität gab.
  • Gesuchte Datensätze finden

    Fragen Sie etwa: „Welche Hersteller in Yokohama haben wir seit sechs Monaten nicht kontaktiert?“ Der Agent sucht und erstellt eine Liste. Liegen die Angaben in mehreren Apps, etwa für Kunden, Verkaufschancen und Kontakthistorie, führt er sie je Kunde zusammen.

    AuftragListe die Hersteller in Yokohama auf, mit denen wir seit mindestens sechs Monaten keinen Kontakt hatten, und nenne jeweils die zuständige Person.
  • Fehlende Angaben und Duplikate erkennen

    Der Agent sucht nach leeren Feldern, doppelt erfassten Firmen und Verkaufschancen, deren Status sich seit drei Monaten nicht geändert hat. Für jeden Fund schlägt er eine Korrektur vor. Sie geben nur die Änderungen frei, die Sie übernehmen möchten.

    AuftragFinde in der Kundenliste Datensätze ohne Telefonnummer oder Kontaktperson sowie Firmen, die doppelt erfasst zu sein scheinen.
  • Fällige Vorgänge melden

    Jeden Werktag um 9:00 listet der Agent für jede zuständige Person die Verkaufschancen auf, deren nächster Schritt fällig ist, sowie Anfragen kurz vor Ablauf der Antwortfrist. Er entwirft eine Erinnerung für Chatwork und veröffentlicht sie erst nach Ihrer Freigabe.

    AuftragListe jeden Werktag um 9 Uhr die heute fälligen Verkaufschancen und Anfragen nach zuständiger Person auf und entwirf eine Nachricht für Chatwork.

So wird die App verbunden

  1. 1Sie verbinden einmalig Ihr eigenes kintone Konto. Welche Apps und Datensätze der Agent sehen kann, bestimmen die Zugriffsrechte dieses Kontos.
  2. 2Sie wählen aus, welche Agenten kintone nutzen dürfen. Ein Agent für Vertriebsadministration braucht Zugriff, einer für Ihre Social-Media-Beiträge nicht.
  3. 3Für das Suchen, Lesen und Zusammenzählen von Datensätzen ist keine Freigabe nötig. Vor dem Hinzufügen, Bearbeiten oder Löschen eines Datensatzes und vor dem Posten eines Kommentars fragt der Agent immer nach. Dreißig neue Datensätze können auf einer Karte stehen.

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In Aktion ansehen

Ein beschleunigter Beispielablauf mit Beispieldaten. Sie können pausieren, vor- und zurückspringen oder selbst die Maus übernehmen. Dieses Beispiel zeigt eine ähnliche Aufgabe in anderen Tools. kintone ist nicht auf dem Bildschirm zu sehen.

Auf dem BildschirmGoogle DocsSalesforceGoogle Slides

Aufgabe wählen. Bei der Erledigung zusehen.

SoraVertrieb
Beispielaufzeichnung
Heute 17:30
Heute drei Gespräche: Northwind, Kestrel und Alder. Aktualisieren Sie Salesforce und zeigen Sie mir den Stand der Pipeline.
Ich lese gerade Ihre Gesprächsnotizen und die E-Mails im Anschluss.
3 Gesprächsnotizen gelesen · 5 E-Mails
Northwind wechselt in die Phase „Angebot“ mit $48,000 und Abschlussdatum 20. März. Kestrel möchte am Dienstag eine Demo. Von Alder kommt keine Rückmeldung mehr. Deshalb habe ich das Datum verschoben, statt eine Phase zu erraten.
3 Aktualisierungen in Salesforce speichern?
Salesforce
Warum
Basierend auf den heutigen Gesprächen und den E-Mails im Anschluss.
Wo
Fieldwork Salesforce · 3 Verkaufschancen
Was Sie erwartet
Ändert Phase, Betrag, Abschlussdatum und nächsten Schritt. Es wird nichts gelöscht.
3 Verkaufschancen aktualisiert
Gespeichert. Ich erstelle jetzt die Pipeline-Übersicht für diese Woche mit den aktuellen Zahlen.
Sie haben eine neue Präsentation in Google Slides erlaubt
Pipeline diese Woche
  • Offene Pipeline$610k
  • Vorangekommen$184k
  • Seit 14+ Tagen unverändert2 Deals
  • Auf April verschoben1 Deal
3 Deals aktualisiert · Pipeline-Übersicht fertig
Computer von SoraAktiv

Ihr Team. Mit allem verbunden.

Pipeline-Übersicht — Woche 7+
‹›↻docs.google.com/presentation/d/pipeline-review-week-7⋮
Pipeline-Übersicht — Woche 7Datei Bearbeiten Ansicht Einfügen Format Tools
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WOCHE 7

Offene Pipeline: $610k

$184kvorangekommen
2 Dealsseit 14+ Tagen ohne Fortschritt
1 Dealauf April verschoben
AppsMon 15 Feb 17:30
Sora
Beobachtet· 3 Deals aktualisiert · Pipeline-Übersicht fertig
09 / 09

Beispielaufzeichnungen mit fiktiven Daten, beschleunigt abgespielt. Pausieren Sie, springen Sie zu einer beliebigen Stelle oder übernehmen Sie selbst die Maus.

FAQ

Häufige Fragen

Kann ein KI-Agent Daten in kintone eingeben?

Ja, ein Monmo Agent kann Daten in kintone eingeben. Er liest E-Mails, Formularantworten, Anträge als PDF und Gesprächsnotizen, entnimmt die Angaben und bereitet Datensätze passend zu den Feldern Ihrer App vor. Zuerst prüft er, ob es bereits entsprechende Einträge gibt. Ein Datensatz wird erst hinzugefügt oder geändert, wenn Sie die Karte freigeben.

Ändert ein KI-Agent kintone Datensätze ohne zu fragen?

Nein. Ein Monmo Agent ändert kintone Datensätze nicht ohne Rückfrage. Bevor er einen Datensatz hinzufügt, bearbeitet oder löscht oder einen Kommentar veröffentlicht, zeigt er auf einer Karte, was sich ändert, und wartet auf Ihre Freigabe. Suchen und Zusammenzählen erledigt er ohne Rückfrage. Er kann nur auf das zugreifen, wofür das verbundene Konto Rechte hat. Sie können seinen Bildschirm ansehen oder ihm den Zugriff entziehen.

Kann ein KI-Agent Wochenberichte aus kintone Daten erstellen?

Ja. Sie können eine Routine festlegen, zum Beispiel jeden Freitag um 17 Uhr. Dann fasst ein Monmo Agent die Datensätze Ihrer kintone Vertriebs-App zusammen und berichtet, was neu, gewonnen, verloren oder ins Stocken geraten ist. Das Ergebnis erhalten Sie als Dokument oder Tabelle. Es wird in der Library gespeichert. Wenn es auch in einem Chat veröffentlicht werden soll, fragt der Agent vorher nach.

Funktioniert das auch mit selbst erstellten kintone Apps?

Ja, ein Monmo Agent arbeitet auch mit Ihren selbst erstellten kintone Apps. Er liest die Feldnamen und Datensätze und richtet sich nach dem Aufbau der jeweiligen App. Sagen Sie ihm, wofür die Apps gedacht sind und welche Regeln beim Ausfüllen gelten, dann berücksichtigt er das. Wenn die Verbindung einen Schritt nicht abdeckt, nutzt der Agent kintone in seinem eigenen Browser.

Ihre nächste Verstärkungkönnte heute anfangen.

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