AI-agents voor kintone
Een Monmo AI-agent werkt in kintone, het Japanse platform waarop teams hun eigen bedrijfsapps bouwen, als een collega die de administratie op orde houdt. De agent werkt klant- en dealgegevens bij na gesprekken, verwerkt gegevens uit e-mails en formulieren, maakt weekoverzichten op basis van gegevens in een app en zoekt op wat je vraagt. Voordat de agent een record aanmaakt of wijzigt, vraagt hij je om goedkeuring.
Bijgewerkt op 2026-11-13 · Gratis beginnen. Betaalde abonnementen vanaf $15 per maand.
Wat AI-agents doen in kintone
Dealgegevens bijwerken na een gesprek
De agent leest gespreksnotities en opvolgmails en bereidt wijzigingen in de deal-app voor: bijvoorbeeld de kans op een deal, de datum van de volgende actie en het verwachte bedrag, van ¥1,200,000 naar ¥1,500,000. Een kaart toont de oude en nieuwe gegevens. Er wordt niets opgeslagen voordat je akkoord geeft.
VraagBereid updates voor de deal-app voor op basis van mijn notities van de twee klantbezoeken van vandaag. Laat me elke wijziging controleren voordat je die opslaat.
E-mails met aanvragen omzetten in records
Als er een aanvraag binnenkomt op info@, haalt de agent de bedrijfsnaam, contactpersoon, aanvraag en gewenste leverdatum eruit. Hij bereidt een record voor in de aanvragen-app en koppelt dit aan de klant als die al bestaat. Het record wordt toegevoegd zodra je akkoord geeft.
VraagMaak de aanvragen die op info@ zijn binnengekomen klaar om toe te voegen aan de aanvragen-app. Laat me de lijst zien voordat je ze toevoegt.
Gegevens uit formulieren en aanmeldingen invoeren
De agent leest formulierantwoorden in Google Sheets en aanmeldformulieren die als PDF zijn verstuurd. Hij zet de gegevens in de juiste velden van de app, corrigeert spelling en controleert op dubbele records. Ook dertig nieuwe records kun je met één kaart goedkeuren.
VraagVoeg de dertig antwoorden van het aanmeldformulier voor het seminar toe aan de klantenlijst. Laat dubbele records weg.
Een weekoverzicht maken van gegevens in een app
Elke vrijdag om 17:00 telt de agent de deals in de deal-app die die week zijn veranderd: nieuw, gewonnen, verloren en stilgevallen. Hij zet ze met de bedragen op één pagina voor de vergadering op maandag. Gewonnen deals kunnen naar je financiële AI-agent voor facturatie.
VraagVat elke vrijdag om 17:00 de wijzigingen van deze week in de deal-app samen. Vermeld het totaal van de gewonnen deals en alle deals waarbij twee weken geen activiteit is geweest.
Records vinden waar je naar vraagt
Vraag bijvoorbeeld: ‘Met welke fabrikanten in Yokohama hebben we al zes maanden geen contact gehad?’ De agent zoekt het uit en geeft je een lijst. Staan de gegevens in meerdere apps, zoals klanten, deals en contactgeschiedenis, dan brengt hij ze per klant samen.
VraagMaak een lijst van de fabrikanten in Yokohama met wie we zes maanden of langer geen contact hebben gehad, met de verantwoordelijke persoon per fabrikant.
Ontbrekende velden en dubbele records vinden
De agent zoekt naar lege velden, bedrijven die twee keer zijn ingevoerd en deals waarvan de status al drie maanden niet is gewijzigd. Voor elk geval stelt hij een oplossing voor. Je keurt alleen de wijzigingen goed die je wilt doorvoeren.
VraagZoek in de klantenlijst naar records zonder telefoonnummer of naam van een contactpersoon en naar bedrijven die dubbel lijken te zijn ingevoerd.
Records signaleren waarvoor actie nodig is
Elke werkdag om 9:00 maakt de agent per verantwoordelijke een lijst van deals waarvoor de datum van de volgende actie is aangebroken en aanvragen waarvan de antwoordtermijn bijna verstrijkt. Hij stelt een herinnering op voor Chatwork en plaatst die pas na jouw goedkeuring.
VraagMaak elke werkdag om 9 een lijst per verantwoordelijke van de deals en aanvragen die vandaag actie vereisen en schrijf een bericht voor Chatwork.
Hoe de koppeling werkt
- 1Je koppelt eenmalig je eigen kintone-account. De toegangsrechten van dat account bepalen welke apps en records de AI-agent kan zien.
- 2Je kiest welke AI-agents kintone mogen gebruiken. Een AI-agent voor de verkoopadministratie heeft toegang nodig; een AI-agent die je socialmediaberichten schrijft niet.
- 3Voor het zoeken, lezen en optellen van records is geen goedkeuring nodig. Voor het toevoegen, wijzigen of verwijderen van een record en het plaatsen van een reactie vraagt de AI-agent altijd eerst toestemming. Dertig nieuwe records kunnen op één kaart staan.
Meer in Notities, wiki's en databases
Andere apps van dit type waarin AI-agents werken, elk met een eigen pagina.
Bekijk hoe het werkt
Een versnelde voorbeeldopname met fictieve gegevens. Pauzeer, spoel heen en weer of neem zelf de muis over. Dit voorbeeld laat een vergelijkbare taak in andere tools zien; kintone is niet in beeld.
In beeld
Google Docs
Salesforce
Google Slides
Kies een taak. Kijk hoe die wordt uitgevoerd.
- Waarom
- Op basis van de gesprekken van vandaag en de opvolgmails.
- Waar
- Fieldwork Salesforce · 3 verkoopkansen
- Wat je kunt verwachten
- Past de fase, het bedrag, de verwachte sluitingsdatum en de volgende stap aan. Er wordt niets verwijderd.
- Openstaande pipeline$610k
- Fase verder$184k
- 14+ dagen stil2 deals
- Verschoven naar april1 deal
Je team. Met alles verbonden.
Pipelineoverzicht — week 7+Versnelde voorbeeldopnames met fictieve gegevens. Pauzeer een opname, spoel heen en weer of neem zelf de muis over.
Veelgestelde vragen
Kan een AI-agent gegevens invoeren in kintone?
Ja, een Monmo AI-agent kan gegevens invoeren in kintone. Hij leest e-mails, formulierantwoorden, PDF-aanmeldformulieren en gespreksnotities, haalt de gegevens eruit en bereidt records voor die passen bij de velden van je app. Eerst controleert hij of er al dubbele records bestaan. Een record wordt pas toegevoegd of gewijzigd nadat je de kaart hebt goedgekeurd.
Wijzigt een AI-agent gegevens in kintone zonder toestemming?
Nee, een Monmo AI-agent wijzigt geen gegevens in kintone zonder toestemming. Voordat hij een record toevoegt, wijzigt of verwijdert of een reactie plaatst, laat hij op een kaart zien wat er verandert en wacht hij op je goedkeuring. Zoeken en totalen berekenen doet hij zonder eerst toestemming te vragen. Hij kan niet meer doen dan de toegangsrechten van het gekoppelde account toestaan. Je kunt meekijken op zijn scherm of zijn toegang intrekken.
Kan een AI-agent weekrapportages maken met gegevens uit kintone?
Ja. Je kunt met een Monmo AI-agent een vast moment afspreken, bijvoorbeeld elke vrijdag om 17:00. De agent telt dan de records in je kintone deal-app en beschrijft welke deals nieuw, gewonnen, verloren of stilgevallen zijn. Je ontvangt het resultaat als document of spreadsheet; het wordt bewaard in de Library. Wil je het ook in een chat laten plaatsen, dan vraagt de agent eerst toestemming.
Werkt een AI-agent met zelfgebouwde kintone-apps?
Ja, een Monmo AI-agent werkt met kintone-apps die je zelf hebt gebouwd. Hij leest de veldnamen en records en volgt de inrichting van de app. Vertel hem waar elke app voor dient en welke regels gelden voor het invullen, dan houdt hij daar rekening mee. Als een stap niet via de koppeling kan, gebruikt de agent kintone in zijn eigen browser.
Je volgende collegakan vandaag al beginnen.
Maak je eerste AI-agent in een minuut. Je begint gratis.