وكلاء ذكاء اصطناعي لـ freee
يعمل وكيل Monmo في freee، خدمة المحاسبة السحابية اليابانية، كما يفعل محاسب الدفاتر. يجهز المعاملات من حركات البنك والبطاقات، ويطابق المدفوعات بالفواتير، ويعدّ مسودات الفواتير، ويتابع المتأخرات ويكتب ملخص نهاية الشهر. يطلب موافقتك قبل تسجيل أي شيء أو إرساله. لا يقدّم إقرارات ضريبية أو استشارات ضريبية؛ يراجع محاسبك الدفاتر ويعتمدها.
آخر تحديث: 2026-11-13 · ابدأ مجانًا. الخطط المدفوعة تبدأ من $15 شهريًا.
ما يفعله وكلاء الذكاء الاصطناعي في freee
تجهيز المعاملات من حركات البنك والبطاقات
في 8:30 من كل يوم عمل، يقرأ الوكيل حركات البنك والبطاقات التي لم تُعالج، ويقترح لكل منها حساباً وفئة ضريبية وعميلاً أو مورّداً بناءً على قيودك السابقة. تعرض بطاقة واحدة المجموعة قبل تسجيل أي شيء.
اطلبفي 8:30 من كل يوم عمل، راجع حركات البنك والبطاقات غير المعالجة وجهّز المعاملات. اعرض لي القائمة قبل تسجيل أي شيء.
مطابقة المدفوعات بالفواتير غير المسددة
يقارن المدفوعات الواردة بالفواتير غير المسددة حسب المبلغ واسم الدافع والتاريخ، ويقترح المطابقات. ويضع جانباً أي دفعة تقل بمقدار ¥660 لأن العميل خصم رسوم التحويل البنكي، مع توضيح السبب.
اطلبطابق المدفوعات الواردة هذا الأسبوع بفواتيرنا غير المسددة. ضع جانباً ما لا يتطابق وأخبرني بالسبب.
إعداد مسودات الفواتير من قائمة التسليم
في نهاية الشهر، يعدّ كل فاتورة من قائمة التسليم في Google Sheets، بما فيها العميل والأصناف والكميات وأسعار الوحدات وتاريخ الاستحقاق، مثل فاتورة بقيمة ¥382,800 إلى Maruto. ينتظر موافقتك قبل إنشائها في freee وقبل إرسالها.
اطلبأعدّ مسودات فواتير هذا الشهر من جدول التسليم، فاتورة لكل عميل، على أن تستحق في نهاية الشهر المقبل.
متابعة الفواتير غير المسددة
كل يوم اثنين في 9:00، يسرد الفواتير المتأخرة ويعدّ مسودة رسالة تذكير لكل عميل: استفسار مهذب في المرة الأولى، ورسالة أكثر حزماً تتضمن التاريخ في المرة الثانية. لا تُرسل أي رسالة قبل موافقتك.
اطلبكل يوم اثنين في 9، اعرض الفواتير المتأخرة وأعدّ مسودة تذكير لكل عميل. اعرضها لي قبل الإرسال.
كتابة ملخص نهاية الشهر
في يوم العمل الثالث، يستخرج المبيعات ومجمل الربح والمصاريف العامة والنقدية من ميزان المراجعة، ويوضح الحسابات الأكثر تغيراً مقارنة بالشهر السابق، في صفحة واحدة يمكنك أنت ومحاسبك قراءتها.
اطلبفي يوم العمل الثالث من كل شهر، اكتب ملخص الشهر الماضي. وضّح أي حساب تغير بأكثر من ¥100,000.
تحويل الفواتير الواردة إلى جدول مدفوعات
يقرأ فواتير PDF الواردة عبر البريد الإلكتروني أو في Google Drive، ويستخرج اسم المورّد والمبلغ وتاريخ الاستحقاق ورقم تسجيل الفاتورة، ثم يجهز جدول المدفوعات والمعاملات للتسجيل. يبقى التحويل البنكي بيدك.
اطلبضع الفواتير الواردة هذا الأسبوع في قائمة حسب تاريخ الاستحقاق، مع إجمالي المبلغ المستحق دفعه يوم 25.
جمع الأسئلة لمحاسبك الضريبي
عندما لا تتضح المعالجة الصحيحة، لا يتخذ الوكيل القرار. يضع حاسوباً محمولاً بقيمة ¥240,000 أو سحباً لا يعرف أحد سببه في قائمة مع الإيصال، ويعدّ مسودة رسالة Chatwork إلى محاسبك الضريبي.
اطلباعرض معاملات هذا الشهر التي لم تكن متأكداً من معالجتها، مع السبب والإيصال، في صورة أسئلة لمحاسبنا الضريبي.
طريقة الربط
- 1تربط حسابك في freee مرة واحدة. ولا يرى الوكيل إلا الشركات والدفاتر التي يُسمح لهذا الحساب بفتحها.
- 2تختار وكلاء الذكاء الاصطناعي المسموح لهم باستخدام freee. امنح الوصول للوكيل الذي يتولى دفاترك، واتركه غير مفعّل لوكلاء المبيعات والبحث.
- 3لا تحتاج قراءة الدفاتر والتقارير إلى موافقة. أما تسجيل معاملة أو مطابقة دفعة أو إنشاء فاتورة أو إرسالها، فيتطلب موافقتك أولاً دائماً، ويمكن لبطاقة واحدة أن تشمل مجموعة كاملة.
المزيد في المحاسبة والمدفوعات
تطبيقات أخرى من هذا النوع يعمل فيها الوكلاء، ولكل منها صفحة خاصة.
شاهده أثناء العمل
تسجيل توضيحي مسرّع باستخدام بيانات تجريبية. يمكنك إيقافه مؤقتًا، أو التنقل فيه، أو التحكم بالماوس بنفسك. يعرض هذا المثال مهمة مشابهة في أدوات أخرى؛ لا يظهر freee على الشاشة.
على الشاشة
Xero
Gmail
Google Sheets
اختر مهمة. وشاهد إنجازها.
- السبب
- روتينك المحاسبي لكل يوم عمل.
- المكان
- Fieldwork في Xero · حساب الشركة
- ما الذي تتوقّعه
- يضع علامة «تمت التسوية» على 18 حركة. ويترك الحركتين غير المتطابقتين لمراجعتك، دون إرسال أي تذكير.
فريقك. متصل بكل شيء.
النقد والذمم المدينة — الأسبوع 7+تسجيلات توضيحية مسرّعة ببيانات خيالية. أوقف أي تسجيل مؤقتًا، أو تنقّل داخله، أو تحكّم بالماوس بنفسك.
أسئلة شائعة
ماذا يمكن لوكيل ذكاء اصطناعي أن يفعل في freee؟
يتولى وكيل Monmo المتصل بـ freee أعمال التجهيز اليومية التي يقوم بها محاسب الدفاتر. يجهز المعاملات من حركات البنك والبطاقات، ويطابق المدفوعات بالفواتير، ويعدّ مسودات الفواتير، ويتابع المتأخرات ويكتب ملخص نهاية الشهر. يطلب موافقتك قبل تسجيل أي شيء أو إرساله. وتبقى الإقرارات والقرارات الضريبية مسؤوليتك أنت ومحاسبك.
هل يغيّر وكيل الذكاء الاصطناعي دفاتري في freee دون أن يطلب موافقتي؟
لا. يقرأ وكيل Monmo دفاترك في freee دون طلب موافقة، لكنه لا يسجل معاملة أو يعدّلها أو يطابقها إلا بعد عرض التغييرات عليك في بطاقة وموافقتك عليها. يمكنك تعديل أي بند أو رفضه، ومشاهدة شاشته أثناء العمل، وإزالة وصوله إلى freee في أي وقت.
هل يمكن لوكيل ذكاء اصطناعي تقديم إقرار ضريبة الدخل أو ضريبة الاستهلاك من freee؟
لا. لا يعدّ وكيل Monmo إقرارات ضريبة الدخل أو ضريبة الاستهلاك ولا يقدّمها، ولا يقدّم استشارات ضريبية. يجهز المعاملات اليومية، وينظم الإيصالات، ويكتب الملخص الشهري، ويجمع الأسئلة لمحاسبك الضريبي (zeirishi). ويبقى إقفال السنة وتقديم الإقرارات مسؤوليتك أنت ومحاسبك.
هل أحتاج إلى freee API أو مطوّر لربط وكيل ذكاء اصطناعي؟
لا، لا تحتاج إلى freee API أو مطوّر. اختر freee من قائمة التطبيقات في Monmo، واربط حسابك وحدد الوكلاء المسموح لهم باستخدامه. بعد ذلك يمكنك طلب ما تريد بكلمات بسيطة، مثل «اعرض فواتير الشهر الماضي غير المسددة». إذا لم يشمل الاتصال خطوة معينة، يستخدم الوكيل freee في متصفحه الخاص.