وكلاء الذكاء الاصطناعي لـ Toggl Track
يعمل وكيل Monmo في Toggl Track مثل مساعد للمستقل أو فريق العمل الصغير. يحوّل مواعيد التقويم إلى سجلات وقت، ويراجع سجلات الأسبوع قبل إعداد التقارير، ويجهز ملخصًا لكل عميل، وينبهك عندما يتوقف مشروع ذو أجر ثابت عن تحقيق عائد مناسب، ويجمع الساعات القابلة للفوترة. يستخدم حسابك في Toggl Track ويستأذنك قبل حفظ أي سجل أو تعديله أو حذفه.
آخر تحديث: 2026-11-13 · ابدأ مجانًا. الخطط المدفوعة تبدأ من $15 شهريًا.
ما يفعله وكلاء الذكاء الاصطناعي في Toggl Track
حوّل مواعيد التقويم إلى سجلات وقت
يقرأ الوكيل كل مساء اجتماعاتك في Google Calendar أو Outlook ويجهز مسودات سجلات في Toggl Track بالعميل والمشروع والتصنيفات المناسبة، حتى لا تفوتك مكالمات أو ورش عمل دون تسجيل.
اطلبكل يوم عمل في 6pm، جهّز مسودات سجلات Toggl Track من اجتماعات اليوم. اعرض القائمة عليّ قبل الحفظ.
راجع سجلات الأسبوع قبل إعداد التقارير
يبحث الوكيل عن السجلات بلا مشروع، والسجلات شبه المكررة، والمؤقتات التي تُركت تعمل طوال الليل، والأوصاف المؤلفة من كلمة واحدة. ويقترح إصلاحًا لكل منها لتوافق عليها من بطاقة واحدة.
اطلبراجع سجلات Toggl Track للأسبوع الماضي: السجلات بلا مشروع، والمكررة، والمؤقتات التي عملت طوال الليل. اقترح الإصلاحات أولًا.
أرسل الملخص الأسبوعي للعملاء
كل يوم اثنين، يجهز الوكيل ملخصًا بساعات الأسبوع الماضي لكل عميل، موزعة حسب المشروع، ويعد مسودة بريد في Gmail مع إرفاق التقرير. ولا يرسلها قبل موافقتك.
اطلبكل يوم اثنين في 9، جهّز مسودة بريد لكل عميل بساعات Toggl Track للأسبوع الماضي موزعة حسب المشروع. لا ترسلها بعد.
تابع المشاريع ذات الأجر الثابت
في المشاريع ذات الأجر الثابت، يقسم الوكيل الأجر على الساعات المسجلة حتى الآن، ويقارن الناتج بسعرك المعتاد، وينبهك عندما ينخفض العائد عن الحد الذي حددته.
اطلببالنسبة إلى موقع Acme بأجر ثابت قدره $6,000، كم يبلغ أجري الفعلي بالساعة حتى الآن؟ نبّهني إذا انخفض عن $70.
اعرف أين ذهب وقتك هذا الأسبوع
اسأله عن الوقت الذي قضيته هذا الشهر في الأعمال الإدارية مقارنة بعمل العملاء، وسيجمع السجلات حسب التصنيف والمشروع ويجيبك بالأرقام ورسم بياني بسيط.
اطلبكم ساعة قضيت هذا الشهر في الأعمال الإدارية والمبيعات وعمل العملاء؟ أعطني رسمًا بيانيًا.
أضف عميلًا جديدًا
انطلاقًا من عرض موقّع، يجهز الوكيل مسودات العميل والمشاريع وسعر الساعة القابل للفوترة والتصنيفات في Toggl Track، حتى تُسجّل أول ساعة عمل في مكانها الصحيح.
اطلبأعدّ Northwind في Toggl Track من هذا العرض: العميل ومشروعان وسعر الساعة المتفق عليه.
جهّز بيانات الفواتير
في نهاية الشهر، يجمع الوكيل الساعات القابلة للفوترة لكل عميل وسعر، ويضعها في ملخص على Google Sheets أو مسودة فاتورة في QuickBooks أو Xero لتوافق عليها.
اطلباجمع ساعاتي القابلة للفوترة في Toggl Track لشهر نوفمبر حسب العميل، وجهّز مسودات الفواتير في QuickBooks.
طريقة الربط
- 1تربط حسابك في Toggl Track مرة واحدة، عادةً باستخدام رمز API من ملفك الشخصي في Toggl Track. يعمل الوكيل في مساحات العمل التي ينتمي إليها حسابك، وتعتمد إمكانية الاطلاع على وقت زملائك على دورك في مساحة العمل.
- 2تختار الوكلاء الذين يمكنهم استخدام Toggl Track. يمكن لوكيل المساعد الشخصي تسجيل وقت عملك، ولوكيل الشؤون المالية تجهيز بيانات الفواتير، بينما لا يحتاج معظم الوكلاء الآخرين إليه.
- 3لا تحتاج قراءة السجلات والتقارير إلى موافقة. أما إنشاء سجل أو تعديله أو حذفه، أو إيقاف مؤقت يعمل، أو إضافة مشروع أو تغيير سعر، فيتطلب موافقتك أولًا. ويمكن مراجعة مسودات سجلات المساء في بطاقة واحدة.
المزيد في المشاريع والمهام والوقت
تطبيقات أخرى من هذا النوع يعمل فيها الوكلاء، ولكل منها صفحة خاصة.
أسئلة شائعة
هل يمكن لوكيل ذكاء اصطناعي تتبع وقتي في Toggl Track؟
يجهز وكيل الذكاء الاصطناعي من Monmo مسودات سجلات لتوافق عليها، بدلًا من تشغيل المؤقتات دون علمك. يقرأ تقويمك والعمل الذي أنجزته، ويقترح سجلات تتضمن العميل والمشروع والتصنيفات وحالة الفوترة. ويحفظها بإذنك عبر اتصال Toggl Track أو باستخدام متصفحه عند الحاجة.
هل يمكن تحويل الاجتماعات إلى سجلات في Toggl Track؟
نعم. يقرأ الوكيل مواعيد يومك في Google Calendar أو Outlook، ويطابق كل موعد مع عميل ومشروع بناءً على عنوانه والحاضرين، ثم يجهز مسودات السجلات. ويضيف للاجتماعات الداخلية التصنيفات التي تستخدمها للأعمال الإدارية. تؤكد القائمة قبل حفظ أي سجل.
هل يمكن معرفة ما إذا كان المشروع ذو الأجر الثابت لا يزال مجديًا؟
نعم. يجمع الوكيل الوقت المسجل على المشروع، ويقسم الأجر على الساعات ويقارن الناتج بسعرك المعتاد. وينبهك عندما ينخفض العائد عن الحد الذي حددته، أما مناقشة نطاق العمل مع العميل فتبقى بيدك.
هل يمكن تجهيز فواتير من الساعات المسجلة في Toggl Track؟
يجهز الوكيل بيانات الفاتورة ومسودتها. يجمع الساعات القابلة للفوترة لكل عميل من سجلاتك، ويطبق الأسعار التي حددتها، ثم يجهز مسودة فاتورة في QuickBooks أو Xero، أو ملخصًا في Google Sheets. ويتطلب إنشاء الفاتورة أو إرسالها موافقتك.