وكلاء الذكاء الاصطناعي لـ Smartsheet
يعمل وكيل Monmo في Smartsheet مثل منسق المشاريع. يقرأ البريد وSlack لمعرفة التقدم ويقترح تحديثات الصفوف، وينبّهك إلى المهام التي تأخرت المهام السابقة لها، وينشئ جدول مشروع جديداً من خطتك، ويكتب تقرير الحالة الأسبوعي من جداولك. يستخدم حسابك في Smartsheet ويستأذنك قبل تغيير أي صف أو عمود أو إعداد مشاركة.
آخر تحديث: 2026-11-13 · ابدأ مجانًا. الخطط المدفوعة تبدأ من $15 شهريًا.
ما يفعله وكلاء الذكاء الاصطناعي في Smartsheet
تحديث الصفوف من تقارير المسؤولين عن المهام
يقرأ رسائل البريد ومحادثات Slack لهذا الأسبوع من المسؤولين عن المهام، ويحدد ما أُنجز، ويقترح قيماً جديدة للحالة ونسبة الإنجاز والتعليقات في كل صف قبل حفظ أي شيء.
اطلبحدّث جدول Office move من رسائل البريد وSlack لهذا الأسبوع. اعرض لي كل تغيير في الصفوف أولاً.
رصد المهام المعرضة للتأخير كل صباح
في الساعة 8 من كل يوم عمل، يتحقق من الصفوف التي انتهت مهامها السابقة متأخرة، أو التي اقترب موعد انتهائها بخمسة أيام ولم يُنجز منها الكثير، ويسردها مع المسؤول عنها والمهام التي تعطلها.
اطلبفي الساعة 8 من كل يوم عمل، اعرض المهام في جدول Launch التي يُرجّح تأخرها وما ستؤخره من مهام.
إنشاء جدول مشروع من خطة
يعدّ من مستند نطاق العمل مسودة قائمة المهام في قالب مشروعك، مع المراحل والمدد والاعتماديات والمسؤولين، وينشئ الجدول بعد مراجعتك له.
اطلبحوّل مستند نطاق العمل هذا إلى جدول مشروع باستخدام قالب Standard project لدينا، مع الاعتماديات.
كتابة تقرير الحالة الأسبوعي
كل يوم جمعة، يقرأ جداول المشاريع في مساحة عمل، ويلخّص المراحل التي أُنجزت والتي فات موعدها، وحالة كل مشروع بالأحمر أو الأصفر أو الأخضر، وأبرز المخاطر، ويعدّ مسودة التقرير لرعاة المشاريع.
اطلبكل يوم جمعة في الساعة 2، اكتب تقرير الحالة لمساحة عمل Client delivery وأعدّ مسودة البريد الإلكتروني لرعاة المشاريع.
متابعة التحديثات قبل الاجتماع
قبل اجتماع الحالة بيومين، يسرد الصفوف التي لم تُحدّث هذا الأسبوع ويعدّ رسالة قصيرة لكل مسؤول في Gmail أو Outlook أو Slack، تُرسل بعد موافقتك على الدفعة.
اطلبكل يوم ثلاثاء، ابحث عن الصفوف التي لم تُحدّث هذا الأسبوع وأعدّ مسودة تذكير لكل مسؤول.
تلخيص محفظة المشاريع
يقرأ عدة جداول مشاريع، ويقارن التواريخ المخططة والفعلية، وينشئ جدولاً يلخص حالة كل مشروع والميزانية المستخدمة والمرحلة القادمة لمراجعة الإدارة.
اطلبأنشئ ملخص محفظة لجميع الجداول في مساحة عمل 2026 Projects: الحالة والميزانية المستخدمة والمرحلة القادمة.
تحويل طلب بريد إلكتروني إلى صف استقبال
عندما يصل طلب بالبريد الإلكتروني بدلاً من نموذج الاستقبال، يملأ الفئة والأولوية واسم مقدم الطلب، ويتحقق من عدم تكراره، ويقترح صفاً جديداً في جدول الاستقبال.
اطلبعندما يصل طلب مشروع إلى requests@، أعدّ صفاً لجدول Intake وتحقق من أنه ليس طلباً مكرراً.
طريقة الربط
- 1تربط حسابك في Smartsheet مرة واحدة. إذا كان مسؤول مؤسستك يتحكم في تطبيقات الجهات الخارجية، فقد يحتاج إلى السماح بالاتصال. لا يرى الوكيل سوى الجداول والتقارير ومساحات العمل المشتركة مع ذلك الحساب.
- 2تختار وكلاء الذكاء الاصطناعي الذين يمكنهم استخدام Smartsheet. يناسب ذلك وكيل المشاريع أو العمليات، أما وكيل البحث فنادراً ما يحتاج إلى خططك.
- 3لا تحتاج قراءة الجداول والتقارير ولوحات المعلومات إلى موافقة. أما تحديث الخلايا، وإضافة الصفوف أو حذفها، وتغيير الأعمدة، وإرسال طلبات التحديث، وتغيير الأشخاص الذين يُشارك معهم الجدول، فتحتاج إلى موافقتك أولاً.
المزيد في المشاريع والمهام والوقت
تطبيقات أخرى من هذا النوع يعمل فيها الوكلاء، ولكل منها صفحة خاصة.
أسئلة شائعة
هل يمكن لوكيل ذكاء اصطناعي تحديث خطة مشروع في Smartsheet؟
نعم، على دفعات وبموافقتك. يقرأ وكيل Monmo التقدم من البريد وSlack وملاحظات الاجتماعات، ويجهز تغييرات الصفوف: الحالة ونسبة الإنجاز والتواريخ والتعليقات. تراجعها في بطاقة واحدة قبل حفظها. يعمل الوكيل عبر اتصال Smartsheet، أو في متصفحه الخاص عندما لا يغطي الاتصال ما يلزمه.
هل يمكن كتابة تقرير حالة أسبوعي من Smartsheet؟
نعم. في اليوم الذي تختاره، يقرأ وكيل الذكاء الاصطناعي جداول مشاريعك، ويحدد المراحل التي أُنجزت والتي فات موعدها والمهام المتأخرة والمخاطر القائمة، ويكتب تقرير حالة في مستند أو عرض تقديمي أو مسودة بريد إلكتروني. ويستأذنك قبل إرسال التقرير إلى رعاة المشاريع.
هل يغيّر الوكيل التواريخ التي تؤثر في المهام المترابطة؟
بموافقتك فقط، ويعرض لك الأثر أولاً. عندما يؤدي تغيير صف إلى تأخير مهام لاحقة، يسرد الوكيل الصفوف التي ستتغير ومقدار التأخير، لتقرر ما إذا كنت ستقبل التأخير أو تضيف أشخاصاً أو تقلص نطاق العمل. تبقى هذه القرارات لك.
هل يعمل مع Smartsheet وMicrosoft Teams معاً؟
نعم، بعد ربط الحسابين. يمكن للوكيل نشر القائمة الصباحية للمهام المعرضة للتأخير أو ملخص الحالة يوم الجمعة في قناة Microsoft Teams، وقراءة ردود المسؤولين لإعداد تحديثات الجداول. ينتظر كل منشور وكل تحديث موافقتك، ويمكن أن تغطي بطاقة واحدة دفعة كاملة.