وكلاء الذكاء الاصطناعي لـ Clockify
يعمل وكيل Monmo في Clockify كما يفعل منسق العمليات في الفريق. يجد الثغرات في جداول الأسبوع، ويصنف السجلات غير الموسومة حسب المشروع والمهمة، ويعد تقريراً شهرياً لكل عميل، وينبهك إلى المشاريع التي تتجاوز تقديراتها. يستخدم حسابك في Clockify ويطلب موافقتك قبل إضافة أي وقت أو تعديله أو إرساله.
آخر تحديث: 2026-11-13 · ابدأ مجانًا. الخطط المدفوعة تبدأ من $15 شهريًا.
ما يفعله وكلاء الذكاء الاصطناعي في Clockify
سد الثغرات في جدول الوقت الأسبوعي
كل يوم جمعة، يراجع أسبوع كل شخص في Clockify، ويجد الأيام بلا ساعات مسجلة، والسجلات بلا مشروع، ومؤقتات الوقت التي لا تزال تعمل، ويعد تذكيراً في Slack لكل حالة.
اطلبكل يوم جمعة الساعة 4، راجع أسبوع الفريق في Clockify وأعد تذكيراً في Slack لكل من لديه ثغرات أو مؤقتات لا تزال تعمل.
إعداد تقرير العميل
في نهاية الشهر، يجمع الأرقام التفصيلية لكل عميل، مصنفة حسب المشروع والمهمة، ويكتب ملاحظة توضح أين صُرفت الساعات وما تغير عن الشهر الماضي.
اطلبأعد تقرير Clockify لشهر أكتوبر للعميل Acme، مصنفاً حسب المشروع والمهمة، مع ملاحظة قصيرة عن أسباب الساعات المسجلة.
وسم السجلات غير المصنفة وترتيبها
يجد السجلات ذات الأوصاف المبهمة أو بلا وسوم، ويقترح المشروع والمهمة والوسوم المناسبة بناءً على الوصف وتقويم Google Calendar وأي مهمة مذكورة في Jira أو Asana، ثم يحدّثها بعد موافقتك على المجموعة.
اطلبابحث عن سجلات Clockify للأسبوع الماضي التي ليس لها مشروع أو وسوم، واقترح التصنيف المناسب لكل منها.
متابعة الساعات مقابل التقديرات
يقارن الساعات المسجلة بالتقديرات لكل مشروع، وينبهك إلى المهام التي تجاوزتها بالفعل، ويخبرك كل يوم اثنين بالمشاريع المتوقع تجاوزها لتقديراتها بالمعدل الحالي.
اطلبكل يوم اثنين، اعرض مشاريع Clockify المتوقع تجاوزها لتقديراتها هذا الشهر بالمعدل الحالي، مع المهام المسؤولة عن ذلك.
تجهيز جداول الوقت للمراجعة
إذا كانت مساحة العمل تستخدم نظام اعتماد جداول الوقت، يعرض ما يجدر بمسؤول الاعتماد مراجعته أولاً: أيام العمل الطويلة جداً، والسجلات المتداخلة، والساعات غير القابلة للفوترة في أعمال العملاء.
اطلبقبل مراجعة جداول الوقت المرسلة لهذا الأسبوع، اعرض لي أي شيء غير معتاد في كل جدول.
إعداد عميل جديد بشكل صحيح
عندما يوقّع عميل، يعد بيانات العميل والمشاريع والمهام ومعدلات الفوترة في Clockify بناءً على العرض، لتُسجل الساعات في مكانها الصحيح من اليوم الأول.
اطلبوقّعت Northwind على هذا العرض. أعد بيانات العميل والمشاريع والمهام في Clockify بالمعدلات الواردة فيه. اعرضها عليّ أولاً.
الإجابة عن أسئلة الساعات
اسأله عن الوقت الذي استغرقه الدعم في الربع الماضي، أو عن العميل الأقل إيراداً لكل ساعة، وسيحسب الأرقام من Clockify ويشرح كيف توصل إليها.
اطلبأي عميل كان لديه أقل مبلغ مفوتر لكل ساعة مسجلة في الربع الماضي، ولماذا؟
طريقة الربط
- 1تربط حسابك في Clockify مرة واحدة، عادةً باستخدام مفتاح API من إعدادات ملفك الشخصي في Clockify. يعمل الوكيل في مساحات العمل التي ينتمي إليها هذا المستخدم، وتتطلب التقارير على مستوى الفريق عادةً دور مالك أو مسؤول أو مدير.
- 2تختار الوكلاء المسموح لهم باستخدام Clockify. يحتاجه وكيل العمليات الذي يعد تقارير الساعات، وقد يستخدمه وكيل الشؤون المالية للفوترة، بينما لا يحتاج معظم الوكلاء الآخرين إلى بيانات الوقت.
- 3لا تتطلب قراءة السجلات والمشاريع والتقارير موافقة. أما إضافة الوقت أو تعديله، أو إنشاء المشاريع، أو تغيير المعدلات أو الوسوم، أو إرسال جدول وقت، فتتطلب موافقتك أولاً، مع عرض المجموعة كاملة في بطاقة واحدة.
المزيد في المشاريع والمهام والوقت
تطبيقات أخرى من هذا النوع يعمل فيها الوكلاء، ولكل منها صفحة خاصة.
أسئلة شائعة
هل يمكن لوكيل ذكاء اصطناعي تعبئة سجلات الوقت في Clockify؟
يعد الوكيل مسودات السجلات ويحفظها بعد موافقتك. يراجع وكيل الذكاء الاصطناعي من Monmo تقويمك ومهامك وأعمالك الأخيرة، ويقترح سجلات تتضمن المشروع والمهمة والوسوم وحالة الفوترة، ثم يعرضها في بطاقة واحدة. يحفظها عبر اتصال Clockify، أو في متصفحه الخاص عندما لا يغطي الاتصال إجراءً معيناً.
هل يمكن إعداد تقارير العملاء من Clockify؟
نعم. يجمع الوكيل أرقام العميل للفترة المحددة، ويصنفها حسب المشروع والمهمة، ويتحقق من الإجماليات، ويكتب تقريراً يشرح باختصار أين صُرفت الساعات. ويمكنه تسليمه بصيغة Google Sheets أو PDF في أول يوم من كل شهر.
هل يمكن معرفة المشاريع التي ستتجاوز تقديراتها؟
نعم، إذا كانت مشاريعك تتضمن تقديرات محددة. يقارن الوكيل الساعات المسجلة بكل تقدير، ويحسب معدل استهلاكها، ويعرض المشاريع والمهام المتوقع تجاوزها للتقديرات. ويمكنه إرسال ذلك كل يوم اثنين، بينما تبقى قرارات نطاق العمل أو الميزانية الإضافية بيدك.
هل سيرى الوكيل ساعات الجميع في مساحة العمل على Clockify؟
فقط إذا كان الحساب الذي تربطه يتيح ذلك. يحدد Clockify ما يراه كل دور، لذا يُظهر اتصال المستخدم العادي ساعات ذلك الشخص في الغالب، بينما يُظهر اتصال المسؤول ساعات الفريق. وتختار أيضاً وكلاء Monmo المسموح لهم باستخدام Clockify.