وكلاء ذكاء اصطناعي لـ Microsoft Planner
يتولى وكيل Monmo الجوانب الإدارية في Microsoft Planner مثل منسق المشاريع. يحوّل ملخص المشروع إلى خطة تضم مجموعات ومهام وقوائم تحقق وتواريخ، ويبلغك بالمهام المتأخرة كل يوم اثنين، ويقترح تحديثات للتقدم بناءً على ما يقوله الفريق في Teams وOutlook، ويعد مسودات تذكير للمسؤولين عن المهام. يستخدم حساب Microsoft الخاص بك ويطلب موافقتك قبل إنشاء مهمة أو إسنادها أو تعديلها.
آخر تحديث: 2026-11-13 · ابدأ مجانًا. الخطط المدفوعة تبدأ من $15 شهريًا.
ما يفعله وكلاء الذكاء الاصطناعي في Microsoft Planner
أنشئ خطة من ملخص
انطلاقًا من ملخص المشروع أو رسالة بدء العمل، يقترح مجموعات حسب المرحلة، ومهام بمواعيد بدء واستحقاق، وقوائم تحقق للمهام متعددة الخطوات، وتسميات حسب النوع. تُنشأ الخطة بعد موافقتك.
اطلبحوّل ملخص الانتقال إلى المكتب هذا إلى خطة في Planner، بمجموعات حسب المرحلة ومواعيد استحقاق وقوائم تحقق.
اطّلع على المهام المتأخرة كل يوم اثنين
في الساعة 9 من كل يوم اثنين، يسرد المهام المتأخرة أو المستحقة هذا الأسبوع، مصنفة حسب المسؤول والمجموعة، ويوضح المهام التي تعيق غيرها لتعرف من أين تبدأ المتابعة.
اطلبكل يوم اثنين الساعة 9، اعرض المهام المتأخرة والمستحقة هذا الأسبوع في خطة Launch، مصنفة حسب المسؤول.
حدّث التقدم من المحادثات
عندما يكتب أحدهم في Microsoft Teams أنه تم حجز المكان، يبحث عن المهمة المطابقة ويقترح وضع علامة اكتمال عليها أو على بند في قائمة التحقق، مع إرفاق الرسالة كدليل.
اطلبراجع رسائل Teams هذا الأسبوع في قناة Launch، واقترح تحديثات للتقدم في مهام Planner المطابقة.
تابع المسؤولين عن المهام
قبل موعد الاستحقاق بيومين، يعد مسودة تذكير قصيرة لكل مسؤول في Teams أو Outlook، تتضمن المهمة والتاريخ وما يعتمد عليها. تنتظر كل رسالة موافقتك قبل إرسالها.
اطلبقبل كل موعد استحقاق بيومين، أعد مسودة تذكير للمسؤول عن المهمة واعرضها عليّ قبل إرسالها.
وازن توزيع العمل
يحسب المهام المفتوحة ومواعيد استحقاقها لكل شخص في الخطة، ويوضح من لديه عبء زائد الأسبوع المقبل ويقترح إعادة توزيع المهام. ويبقى قرار إسناد العمل لك.
اطلبمن لديه مهام كثيرة مستحقة خلال الأسبوعين المقبلين في خطة Website؟ اقترح طريقة لإعادة توزيعها.
اكتب تقرير الحالة الأسبوعي
كل يوم جمعة، يكتب تقرير حالة لراعي المشروع يتضمن ما أُنجز خلال الأسبوع، وما هو معرض للخطر، والقرارات المطلوبة، في مستند Microsoft Word أو بضع شرائح PowerPoint تتضمن مخططات الخطة.
اطلبكل يوم جمعة الساعة 3، اكتب تقرير حالة المشروع من خطة Planner في مستند Word من صفحة واحدة.
حوّل إجراءات الاجتماع إلى مهام
بعد الاجتماع، يستخرج الإجراءات من المحضر ويقترح مهمة لكل منها، مع تحديد المسؤول والمجموعة وموعد الاستحقاق، ثم يضيفها جميعًا بموافقة واحدة.
اطلبأضف الإجراءات الواردة في محضر اجتماع المشروع اليوم إلى خطة Launch، مع المسؤولين والتواريخ.
طريقة الربط
- 1تسجّل الدخول مرة واحدة بحساب العمل في Microsoft 365. تنتمي خطط Planner إلى مجموعات Microsoft 365، لذا يرى الوكيل خطط المجموعات التي أنت عضو فيها. قد تحتاج مؤسستك إلى أن يسمح مسؤول بالاتصال.
- 2تختار الوكلاء الذين يستخدمون Planner. يناسب ذلك وكيل العمليات أو المشاريع، ويمكن لوكيل رئيس الأركان تولّي تقرير يوم الاثنين.
- 3لا تحتاج قراءة الخطط والمهام إلى موافقة. أما إنشاء الخطط أو المجموعات أو المهام، وإسناد المهام إلى الأشخاص، وتغيير التواريخ أو التقدم، ومراسلة المسؤولين، فتحتاج جميعها إلى موافقتك أولًا. ويمكن عرض مجموعة من الإجراءات على بطاقة واحدة.
المزيد في المشاريع والمهام والوقت
تطبيقات أخرى من هذا النوع يعمل فيها الوكلاء، ولكل منها صفحة خاصة.
أسئلة شائعة
هل يستطيع وكيل ذكاء اصطناعي إدارة مهام Microsoft Planner؟
يتولى وكيل Monmo الأعمال الإدارية المرتبطة بالمهام، وتوافق أنت على كل تغيير. ينشئ الخطط، ويحدّث التقدم بناءً على ما يبلّغ به الفريق، ويتابع مواعيد الاستحقاق ويبلغك بالمهام المتأخرة. تظهر كل مهمة جديدة أو عملية إسناد أو تحديث على بطاقة أولًا، ويمكن لبطاقة واحدة أن تشمل مجموعة كاملة من التغييرات.
هل يستطيع وكيل ذكاء اصطناعي إنشاء خطة في Planner من مستند؟
نعم. أعطِ وكيل الذكاء الاصطناعي ملخصًا أو رسالة بدء عمل أو محضر اجتماع، وسيقترح مجموعات ومهام وتواريخ وقوائم تحقق. بعد موافقتك، ينشئها عبر اتصال Planner، أو في متصفحه الخاص إذا كان الاتصال لا يدعم بعضها.
هل يعمل الوكيل مع Planner داخل Microsoft Teams؟
نعم. تعرض علامات تبويب Planner في Teams الخطط نفسها، لذا تظهر فيها أيضًا المهام التي ينشئها الوكيل أو يحدّثها. ويمكنه قراءة محادثة القناة بجانب الخطة وإعداد مسودات تحديثات للفريق، لا تُنشر إلا بعد موافقتك.