وكلاء الذكاء الاصطناعي لـ Google Tasks
يساعدك وكيل Monmo على إبقاء قوائم Google Tasks محدثة. يحوّل التزاماتك في رسائل البريد وملاحظات الاجتماعات إلى مهام بمواعيد محددة، ويخبرك كل صباح بما يحين موعده، ويراجع أسبوعياً ما تأخر. يعمل في حساب Google الخاص بك ويطلب موافقتك قبل إضافة مهمة أو نقلها أو إكمالها أو حذفها.
آخر تحديث: 2026-11-13 · ابدأ مجانًا. الخطط المدفوعة تبدأ من $15 شهريًا.
ما يفعله وكلاء الذكاء الاصطناعي في Google Tasks
حوّل رسائل البريد إلى مهام
يقرأ المحادثات التي أضفت إليها نجمة في Gmail، ويحدد ما التزمت بفعله، ويقترح مهمة لكل التزام بعنوان واضح وموعد نهائي ورابط إلى الرسالة.
اطلبراجع رسائل البريد التي أضفت إليها نجمة هذا الأسبوع، واقترح مهمة بموعد نهائي لكل ما التزمت بفعله.
استخرج المهام من الاجتماع
يستخرج المهام الموكلة إليك من محضر الاجتماع أو ملاحظاتك، ويكتب كل مهمة بصيغة تبدأ بفعل، ويضيف مهام فرعية عندما تتطلب المهمة عدة خطوات.
اطلبأضف مهامي من ملاحظات التخطيط اليوم إلى قائمة Work، مع مهام فرعية عند الحاجة.
خطط ليومك كل صباح
في الساعة 8 من كل يوم عمل، يقرأ المهام المستحقة اليوم والمتأخرة، ويتحقق من وقتك المتاح في Google Calendar، ويقترح ترتيباً يناسب مواعيد اجتماعاتك. وأنت تقرر ما يُعاد جدولته.
اطلبفي الساعة 8 من كل يوم عمل، أخبرني بالمهام المستحقة واقترح متى أنجز كل مهمة بين اجتماعاتي.
راجع مهام الأسبوع
كل يوم جمعة في الساعة 4، يعرض ما أنجزته والمهام المتأخرة والتي ليس لها موعد، ويقترح موعداً جديداً أو قائمة أخرى أو الحذف لكل مهمة لم تُنجز. توافق على التغييرات دفعة واحدة.
اطلبكل يوم جمعة في الساعة 4، راجع قوائم مهامي واقترح ما ينبغي إعادة جدولته أو نقله أو حذفه.
قسّم المهمة الكبيرة إلى خطوات
قد تبقى مهمة مثل «إعداد ملف مجلس الإدارة» دون إنجاز لأنها كبيرة جداً. يقسمها الوكيل إلى مهام فرعية بمواعيد محسوبة انطلاقاً من الموعد النهائي، ويضيفها بعد موافقتك.
اطلبقسّم مهمة «إعداد ملف مجلس الإدارة» إلى مهام فرعية، مع احتساب مواعيدها انطلاقاً من 28 نوفمبر.
نظّم قوائمك ضمن نظام واحد
عندما تتوزع المهام على قوائم بأسماء متداخلة، يقترح مجموعة صغيرة من القوائم، ويوضح أين ستذهب كل مهمة وينبّهك إلى المهام المكررة. تبقى قوائمك كما هي حتى توافق.
اطلبقوائم مهامي غير منظمة. اقترح أربع قوائم وأرني أين ستذهب كل مهمة.
أنجز المهمة بدلاً من الاكتفاء بمتابعتها
بعض المهام يستطيع الوكيل إنجازها بنفسه، مثل صياغة رد أو البحث عن مورد أو إعداد جدول بيانات. يحدد هذه المهام وينجز العمل، ثم يضع علامة اكتمال عليها بعد موافقتك على النتيجة.
اطلبراجع قائمة مهامي لهذا الأسبوع وأنجز ما تستطيع، مثل صياغة المسودات والبحث. أرني النتائج قبل وضع علامة اكتمال على المهام.
طريقة الربط
- 1تسجّل الدخول إلى Google مرة واحدة من Monmo. قوائم Google Tasks شخصية، لذا يرى الوكيل قوائمك فقط، وليس قوائم زملائك. وتظهر المهام التي يضيفها في Gmail وGoogle Calendar وتطبيق Tasks كالمعتاد.
- 2تختار وكلاء الذكاء الاصطناعي المسموح لهم بقراءة مهامك وتعديلها. يناسب هذا الدور وكيل مساعد شخصي أو مدير مكتب، ويمكن للوكلاء الآخرين أن يرسلوا إليه المهام لإضافتها.
- 3لا تتطلب قراءة المهام واقتراح التغييرات موافقتك. أما إضافة مهمة أو تعديلها أو إكمالها أو نقلها أو حذفها، فتتطلب موافقتك أولاً، ويمكن لبطاقة واحدة أن تشمل مراجعة أسبوعية كاملة.
المزيد في المشاريع والمهام والوقت
تطبيقات أخرى من هذا النوع يعمل فيها الوكلاء، ولكل منها صفحة خاصة.
أسئلة شائعة
هل يمكن لوكيل ذكاء اصطناعي إدارة مهامي في Google Tasks؟
نعم، وينتظر كل تغيير موافقتك. يقرأ وكيل Monmo قوائمك، ويضيف مهام من رسائل البريد وملاحظات الاجتماعات، ويقترح ما تنجزه اليوم ويراجع مهام الأسبوع. تظهر كل إضافة أو عملية إكمال أو حذف على بطاقة أولاً، ويمكن لبطاقة واحدة أن تضم مجموعة تغييرات كاملة.
هل يمكن لوكيل ذكاء اصطناعي إنشاء مهام من رسائل Gmail؟
نعم. يقرأ وكيل الذكاء الاصطناعي المحادثات التي تحددها أو التي أضفت إليها نجمة، ويقترح مهمة لكل التزام مع موعد نهائي ورابط إلى الرسالة. وبعد موافقتك، يضيفها إلى القائمة التي تختارها عبر اتصال Google، أو من متصفحه الخاص إذا لم يدعم الاتصال إجراءً معيناً.
هل يمكن مشاركة قائمة Google Tasks بين عدة أشخاص؟
صُمم Google Tasks للقوائم الشخصية، لذا تكون أداة مثل Asana أو Trello أو Microsoft Planner أنسب عادةً للعمل المشترك بين الفريق. يمكن للوكيل العمل في أداة الفريق ومزامنة قائمتك الشخصية في Tasks معها، بإضافة المهام الموكلة إليك.
هل أستخدم Google Tasks أم Microsoft To Do مع الوكيل؟
استخدم التطبيق المرتبط ببريدك وتقويمك. يعمل Google Tasks إلى جانب Gmail وGoogle Calendar، بينما يعمل Microsoft To Do إلى جانب Outlook. يستخدم الوكيل أياً منهما عبر حسابك، وبالطريقة نفسها: يقترح المهام والتغييرات، وأنت توافق عليها.