Tác nhân AI cho Toggl Track
Tác nhân Monmo làm việc trong Toggl Track như trợ lý của một freelancer hoặc studio nhỏ. Tác nhân chuyển các cuộc họp trên lịch thành mục ghi giờ, rà soát dữ liệu trước khi báo cáo, chuẩn bị bản tổng hợp cho từng khách hàng, cho bạn biết khi dự án giá cố định không còn đủ hiệu quả và tổng hợp giờ tính phí để lập hóa đơn. Tác nhân dùng tài khoản Toggl Track của bạn và xin phép trước khi lưu, sửa hoặc xóa mục ghi giờ.
Cập nhật 2026-11-13 · Bắt đầu miễn phí. Các gói trả phí từ $15 mỗi tháng.
Tác nhân làm gì trong Toggl Track
Chuyển lịch họp thành mục ghi giờ
Mỗi tối, tác nhân đọc các cuộc họp trên Google Calendar hoặc Outlook và soạn mục ghi giờ trong Toggl Track với đúng khách hàng, dự án và thẻ, để không bỏ sót cuộc gọi hay buổi workshop nào.
Yêu cầuMỗi ngày trong tuần lúc 6pm, soạn mục ghi giờ Toggl Track từ các cuộc họp hôm nay. Cho tôi xem danh sách trước khi lưu.
Rà soát giờ làm trước khi báo cáo
Tác nhân tìm các mục thiếu dự án, gần trùng lặp, bộ đếm giờ chạy qua đêm và phần mô tả chỉ có một từ. Với mỗi mục, tác nhân đề xuất cách sửa để bạn duyệt trên một thẻ.
Yêu cầuRà soát các mục Toggl Track tuần trước: mục thiếu dự án, mục trùng và bộ đếm giờ chạy qua đêm. Đề xuất cách sửa trước.
Gửi báo cáo tuần cho khách hàng
Mỗi thứ Hai, tác nhân tổng hợp số giờ tuần trước cho từng khách hàng theo dự án và soạn email trong Gmail kèm báo cáo. Email chỉ được gửi khi bạn cho phép.
Yêu cầuMỗi thứ Hai lúc 9, soạn email cho từng khách hàng về số giờ Toggl Track tuần trước theo dự án. Chưa gửi.
Theo dõi dự án giá cố định
Với dự án giá cố định, tác nhân chia phí dự án cho số giờ đã ghi, so sánh kết quả với đơn giá thường dùng của bạn và báo khi dự án xuống dưới mức bạn đặt.
Yêu cầuVới dự án website Acme có phí cố định $6,000, đơn giá thực tế theo giờ của tôi đến nay là bao nhiêu? Cảnh báo nếu xuống dưới $70.
Xem thời gian đã được phân bổ thế nào
Hỏi bạn đã dành bao nhiêu thời gian cho việc hành chính so với công việc khách hàng trong tháng này, tác nhân sẽ nhóm các mục theo thẻ và dự án, rồi trả lời bằng số liệu và biểu đồ đơn giản.
Yêu cầuTháng này tôi đã dành bao nhiêu giờ cho việc hành chính, bán hàng và công việc khách hàng? Cho tôi xem biểu đồ.
Thiết lập khách hàng mới
Từ đề xuất đã ký, tác nhân soạn thông tin khách hàng, dự án, đơn giá tính phí và thẻ trong Toggl Track, để giờ làm đầu tiên được ghi đúng chỗ.
Yêu cầuThiết lập Northwind trong Toggl Track từ đề xuất này: khách hàng, hai dự án và đơn giá theo giờ đã thỏa thuận.
Chuẩn bị số liệu lập hóa đơn
Cuối tháng, tác nhân tổng hợp giờ tính phí theo khách hàng và đơn giá, rồi đưa vào bảng tổng hợp trên Google Sheets hoặc hóa đơn nháp trong QuickBooks hay Xero để bạn duyệt.
Yêu cầuTổng hợp giờ tính phí trên Toggl Track của tôi trong tháng 11 theo khách hàng và soạn hóa đơn nháp trong QuickBooks.
Cách kết nối
- 1Bạn kết nối tài khoản Toggl Track của mình một lần, thường bằng mã API trong hồ sơ Toggl Track. Tác nhân làm việc trong các không gian làm việc mà hồ sơ đó có quyền truy cập. Việc xem được giờ làm của đồng đội hay không tùy thuộc vào vai trò của bạn trong không gian làm việc.
- 2Bạn chọn tác nhân nào được dùng Toggl Track. Tác nhân trợ lý cá nhân có thể ghi giờ làm hằng ngày, tác nhân tài chính có thể chuẩn bị số liệu hóa đơn, còn phần lớn tác nhân khác không cần dùng đến.
- 3Việc đọc mục ghi giờ và báo cáo không cần phê duyệt. Tác nhân sẽ xin phép trước khi tạo, sửa hoặc xóa mục ghi giờ, dừng bộ đếm đang chạy, thêm dự án hoặc đổi đơn giá. Các mục được soạn trong một buổi tối có thể được duyệt trên một thẻ.
Thêm ứng dụng trong Dự án, công việc và thời gian
Các ứng dụng cùng loại mà tác nhân có thể làm việc, mỗi ứng dụng có một trang riêng.
Câu hỏi thường gặp
Tác nhân AI có thể theo dõi giờ làm của tôi trong Toggl Track không?
Tác nhân soạn mục ghi giờ để bạn duyệt thay vì tự chạy bộ đếm giờ mà bạn không biết. Tác nhân AI của Monmo đọc lịch và thông tin về công việc bạn đã làm, đề xuất các mục kèm khách hàng, dự án, thẻ và trạng thái tính phí, rồi chỉ lưu khi bạn cho phép. Tác nhân thực hiện qua kết nối Toggl Track hoặc trên trình duyệt riêng khi cần.
Tác nhân có thể chuyển lịch họp thành mục ghi giờ Toggl Track không?
Có. Tác nhân đọc các sự kiện trong ngày trên Google Calendar hoặc Outlook, đối chiếu tiêu đề và người tham dự để xác định khách hàng, dự án rồi soạn mục ghi giờ. Các cuộc họp nội bộ được gắn thẻ hành chính mà bạn thường dùng. Bạn xác nhận danh sách trước khi lưu.
Tác nhân có thể cho biết dự án giá cố định còn hiệu quả không?
Có. Tác nhân tổng hợp thời gian đã ghi cho dự án, chia phí dự án cho số giờ và so sánh kết quả với đơn giá thường dùng của bạn. Tác nhân báo khi dự án xuống dưới mức bạn đặt; việc trao đổi với khách hàng về phạm vi công việc vẫn do bạn quyết định.
Tác nhân có thể chuẩn bị hóa đơn từ giờ làm trên Toggl Track không?
Tác nhân có thể chuẩn bị số liệu và hóa đơn nháp. Tác nhân tổng hợp giờ tính phí theo từng khách hàng từ các mục ghi giờ, áp dụng đơn giá bạn đặt và soạn hóa đơn trong QuickBooks hoặc Xero, hoặc tạo bảng tổng hợp trên Google Sheets. Việc tạo hoặc gửi hóa đơn cần bạn phê duyệt.
Nhân sự tiếp theo của bạncó thể bắt đầu ngay hôm nay.
Tạo tác nhân AI đầu tiên của bạn trong một phút. Bắt đầu miễn phí.