وكلاء الذكاء الاصطناعي لـ Timely
يعمل وكيل Monmo في Timely كمساعد لمدير الاستوديو. يراجع الساعات التي سجلها فريقك قبل نهاية الأسبوع، ويعدّ تقارير عن ميزانيات المشاريع وسعة الفريق، ويحافظ على اتساق الوسوم، ويحوّل عمل الشهر المسجل إلى تحديث واضح للعميل. يستخدم حسابك في Timely ويطلب موافقتك قبل تسجيل أي ساعات أو تعديلها أو حذفها.
آخر تحديث: 2026-11-13 · ابدأ مجانًا. الخطط المدفوعة تبدأ من $15 شهريًا.
ما يفعله وكلاء الذكاء الاصطناعي في Timely
مراجعة الساعات المسجلة قبل نهاية الأسبوع
يقارن كل يوم جمعة الساعات التي سجلها كل شخص بسعته، ويسرد الأيام التي تقل ساعاتها عن السعة، والساعات غير المرتبطة بمشروع، واجتماعات Google Calendar التي لم تُسجل لها ساعات.
اطلبكل يوم جمعة الساعة 3، راجع ساعات الفريق المسجلة في Timely مقارنة بسعته، وسرد ما يبدو ناقصًا.
إعداد تقارير ميزانيات المشاريع
يراجع كل يوم اثنين الساعات والمبالغ المسجلة على ميزانية كل مشروع، ويخبرك بالمشاريع التي تجاوزت حد التنبيه الذي اخترته، مع الأشخاص والوسوم المرتبطة بالإنفاق.
اطلبكل يوم اثنين، اسرد مشاريع Timely التي تجاوزت 80% من الميزانية، مع اسم الشخص الذي سجل أكبر عدد من الساعات في كل مشروع.
إعداد تقرير سعة الفريق
يقارن مرة كل شهر الساعات المسجلة والساعات القابلة للفوترة بسعة كل شخص، ويكتب تقريرًا قصيرًا يوضح من لديه ضغط عمل، ومن لديه متسع، وكيف تغيرت نسبة الساعات القابلة للفوترة.
اطلباكتب تقرير سعة الفريق لشهر أكتوبر من Timely: الساعات المسجلة مقارنة بسعة كل شخص، ونسبة الساعات القابلة للفوترة لكل فريق.
تحويل العمل المسجل إلى تحديث للعميل
يعدّ مسودة ملخص جاهز للعميل عن العمل المنجز والخطوات التالية، اعتمادًا على الساعات والملاحظات المسجلة على المشروع هذا الشهر، دون الملاحظات الداخلية أو الأسعار.
اطلباكتب مسودة تحديث للعميل Acme من ساعات مشروعه المسجلة في Timely هذا الشهر. استبعد الملاحظات الداخلية.
الحفاظ على اتساق الوسوم
يبحث عن الوسوم التي تحمل المعنى نفسه، والساعات الموسومة بشكل غير متسق بين أعضاء الفريق، والمشاريع التي لا تحمل وسومًا، ويقترح قائمة منظمة والتعديلات اللازمة لتطبيقها.
اطلبوسومنا في Timely غير منظمة. اقترح مجموعة مرتبة واسرد الساعات التي ستغيّر وسومها.
إعداد مشروع بميزانيته
عند الاتفاق على عمل جديد، يعدّ مسودة المشروع في Timely ببيانات العميل والميزانية وسعر الساعة والفريق من عرض العمل، لتراجعها وتوافق عليها.
اطلبأنشئ مشروع العلامة التجارية لـ Northwind في Timely من عرض العمل هذا: ميزانية 90 ساعة، وسعرنا المعتاد، وفريق التصميم.
تجهيز بيانات الفوترة
في نهاية الشهر، يجمع الساعات القابلة للفوترة حسب العميل والمشروع، ويجهزها في ملخص على Google Sheets أو مسودة فاتورة في Xero أو QuickBooks لموافقتك.
اطلباجمع ساعات نوفمبر القابلة للفوترة من Timely حسب العميل، وأعدّ مسودات الفواتير في Xero. لا ترسلها.
طريقة الربط
- 1تربط حسابك في Timely مرة واحدة. يعمل الوكيل على المشاريع والساعات والأشخاص الذين يمكن للحساب الوصول إليهم. يحتفظ Timely بخصوصية سجل النشاط التلقائي لكل شخص، ويعمل الوكيل على الساعات المسجلة.
- 2تختار الوكلاء المسموح لهم باستخدام Timely. يحتاج إليه وكيل العمليات الذي يراقب الميزانيات والسعة، وقد يستخدمه وكيل الشؤون المالية في نهاية الشهر، بينما يمكن إبقاء الوكلاء الآخرين خارجه.
- 3لا تحتاج قراءة الساعات والمشاريع والميزانيات إلى موافقة. أما تسجيل الساعات أو تعديلها، أو إنشاء مشروع، أو تغيير ميزانية أو سعر، أو تغيير وسوم السجلات، فيتطلب موافقتك أولًا، وتُعرض التغييرات مجتمعة في بطاقة واحدة.
المزيد في المشاريع والمهام والوقت
تطبيقات أخرى من هذا النوع يعمل فيها الوكلاء، ولكل منها صفحة خاصة.
أسئلة شائعة
هل يمكن لوكيل ذكاء اصطناعي إدارة جداول ساعات العمل في Timely؟
يراجع وكيل Monmo جداول ساعات العمل ويجهز التصحيحات. يقارن الساعات المسجلة بسعة الفريق وتقويمك، ويسرد ما يبدو ناقصًا أو مسجلًا في غير موضعه، ويقترح التعديلات في بطاقة واحدة. لا يحفظ التغييرات إلا بموافقتك، عبر اتصال Timely أو في متصفحه الخاص عندما لا يغطي الاتصال المهمة.
هل يستطيع الوكيل رؤية سجل نشاطي الخاص في Timely؟
يعمل الوكيل على ما يمكن لحساب Timely المتصل الوصول إليه، ويستخدم الساعات المسجلة والمشاريع والميزانيات للمهام المذكورة في هذه الصفحة. يعامل Timely سجل النشاط التلقائي لكل شخص باعتباره خاصًا به. إذا أردت احتساب شيء من سجلك، فسجله أولًا.
هل يمكنه تنبيهي قبل أن يتجاوز المشروع ميزانيته؟
نعم. يراجع الوكيل الساعات والمبالغ المسجلة على ميزانية كل مشروع وفق جدول تختاره، ويخبرك عندما يتجاوز مشروع حد التنبيه، مع الأشخاص والوسوم المرتبطة بالإنفاق. ويبقى قرار التصرف لك، سواء بتعديل نطاق العمل أو إصدار فاتورة إضافية.