Agents IA pour Toggl Track
Un agent Monmo utilise Toggl Track comme le ferait l’assistant d’un freelance ou d’un petit studio. Il transforme les rendez-vous de votre calendrier en saisies de temps, remet de l’ordre dans votre semaine avant vos rapports, prépare un bilan pour chaque client, vous alerte quand un projet au forfait n’est plus rentable et calcule les heures facturables. Il utilise votre propre compte Toggl Track et demande votre accord avant d’enregistrer, de modifier ou de supprimer une saisie.
Mis à jour le 2026-11-13 · Commencez gratuitement. Forfaits payants à partir de $15 par mois.
Ce que font les agents dans Toggl Track
Transformez votre calendrier en saisies de temps
Chaque soir, l’agent consulte vos rendez-vous dans Google Calendar ou Outlook et prépare des saisies Toggl Track avec le bon client, le bon projet et les bonnes étiquettes, pour ne pas oublier vos appels et ateliers.
DemanderChaque jour de semaine à 18 h, prépare des saisies Toggl Track à partir des rendez-vous du jour. Montre-moi la liste avant de les enregistrer.
Mettez la semaine au propre avant vos rapports
L’agent repère les saisies sans projet, les quasi-doublons, les chronomètres restés actifs toute la nuit et les descriptions d’un seul mot. Il propose une correction pour chacune, à valider sur une seule fiche.
DemanderMets au propre les saisies Toggl Track de la semaine dernière : projets manquants, doublons et chronomètres restés actifs la nuit. Propose d’abord les corrections.
Envoyez le bilan hebdomadaire aux clients
Chaque lundi, l’agent prépare pour chaque client un bilan des heures de la semaine précédente, regroupées par projet, et rédige l’e-mail dans Gmail avec le rapport en pièce jointe. Vous décidez de l’envoi.
DemanderChaque lundi à 9 h, prépare un e-mail pour chaque client avec les heures Toggl Track de la semaine dernière par projet. Ne l’envoie pas encore.
Suivez vos projets au forfait
Pour les projets au forfait, l’agent divise le montant par les heures suivies jusque-là, compare le résultat à votre tarif habituel et vous prévient si un projet passe sous le seuil que vous avez fixé.
DemanderPour le site Acme au forfait de $6,000, quel est mon taux horaire réel jusqu’ici ? Préviens-moi s’il passe sous $70.
Voyez où passe votre temps
Demandez combien de temps vous avez consacré à l’administratif et au travail client ce mois-ci. L’agent regroupe vos saisies par étiquette et par projet, puis vous répond avec les chiffres et un graphique simple.
DemanderCombien d’heures ai-je consacrées à l’administratif, à la prospection et au travail client ce mois-ci ? Fais-moi un graphique.
Configurez un nouveau client
À partir d’un devis signé, l’agent prépare la création du client, des projets, du tarif facturable et des étiquettes dans Toggl Track, pour que la première heure de travail soit enregistrée au bon endroit.
DemanderPrépare la configuration de Northwind dans Toggl Track à partir de ce devis : le client, deux projets et le tarif horaire convenu.
Préparez les données de facturation
En fin de mois, l’agent calcule les heures facturables par client et par tarif, puis les rassemble dans un récapitulatif Google Sheets ou un brouillon de facture dans QuickBooks ou Xero, à valider.
DemanderCalcule mes heures facturables Toggl Track de novembre par client et prépare les brouillons de factures dans QuickBooks.
Comment la connexion fonctionne
- 1Vous connectez votre compte Toggl Track une seule fois, généralement avec le jeton API de votre profil Toggl Track. L’agent travaille dans les espaces de travail auxquels ce profil appartient. L’accès au temps de vos collègues dépend de votre rôle dans l’espace de travail.
- 2Vous choisissez les agents autorisés à utiliser Toggl Track. Un agent assistant personnel peut enregistrer votre journée, un agent financier peut préparer les données de facturation, et la plupart des autres agents n’en ont pas besoin.
- 3La consultation des saisies et des rapports ne nécessite pas d’approbation. L’agent demande votre accord avant de créer, modifier ou supprimer une saisie, d’arrêter un chronomètre actif, d’ajouter un projet ou de changer un tarif. Les saisies préparées pour une soirée tiennent sur une seule fiche.
Autres applications : Projets, tâches et suivi du temps
D’autres applications de ce type dans lesquelles les agents travaillent, chacune avec sa propre page.
Questions fréquentes
Un agent IA peut-il suivre mon temps dans Toggl Track ?
Un agent IA Monmo prépare des saisies à votre validation plutôt que de lancer des chronomètres à votre insu. Il consulte votre calendrier et le travail effectué, propose des saisies avec le client, le projet, les étiquettes et le statut facturable, puis les enregistre avec votre accord, via la connexion Toggl Track ou dans son propre navigateur si nécessaire.
Peut-il transformer mes rendez-vous en saisies Toggl Track ?
Oui. L’agent consulte les événements du jour dans Google Calendar ou Outlook, associe chacun à un client et à un projet à partir du titre et des participants, puis prépare les saisies. Il applique aux réunions internes les étiquettes que vous utilisez pour l’administratif. Vous confirmez la liste avant tout enregistrement.
Peut-il vérifier si un projet au forfait est encore rentable ?
Oui. L’agent additionne le temps suivi sur le projet, divise le montant du forfait par les heures et compare le résultat à votre tarif habituel. Il vous prévient si le projet passe sous le seuil que vous avez fixé. Toute discussion avec le client sur le périmètre du projet reste entre vos mains.
Peut-il préparer des factures à partir des heures Toggl Track ?
L’agent prépare les chiffres et le brouillon. Il additionne les heures facturables par client à partir de vos saisies, applique les tarifs que vous avez définis et prépare un brouillon de facture dans QuickBooks ou Xero, ou un récapitulatif dans Google Sheets. La création ou l’envoi de la facture attend votre accord.
Votre prochaine recruepourrait commencer aujourd’hui.
Créez votre premier agent en une minute. C’est gratuit pour commencer.