Toggl Track-এর জন্য এআই এজেন্ট
একজন ফ্রিল্যান্সার বা ছোট স্টুডিওর সহকারীর মতো Monmo এজেন্ট Toggl Track-এ কাজ করে। এটি ক্যালেন্ডারের মিটিং থেকে টাইম এন্ট্রি তৈরি করে, রিপোর্টের আগে সপ্তাহের হিসাব গোছায়, প্রতিটি ক্লায়েন্টের জন্য সারাংশ বানায়, নির্দিষ্ট ফি-র প্রকল্প আর লাভজনক না থাকলে জানায় এবং ইনভয়েসের জন্য বিলযোগ্য ঘণ্টার হিসাব করে। এটি আপনার নিজের Toggl Track অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে এবং এন্ট্রি সেভ, পরিবর্তন বা মুছে ফেলার আগে অনুমতি চায়।
হালনাগাদ: 2026-11-13 · বিনামূল্যে শুরু করুন। পেইড প্ল্যান মাসে $15 থেকে।
Toggl Track-এ এজেন্ট যা করে
ক্যালেন্ডার থেকে টাইম এন্ট্রি তৈরি করুন
প্রতি সন্ধ্যায় এটি আপনার Google Calendar বা Outlook-এর মিটিং দেখে সঠিক ক্লায়েন্ট, প্রকল্প ও ট্যাগ দিয়ে Toggl Track এন্ট্রির খসড়া তৈরি করে, যাতে কোনো কল বা ওয়ার্কশপের সময় নথিভুক্ত করতে বাদ না পড়ে।
জিজ্ঞেস করুনপ্রতি কর্মদিবসে 6pm-এ আজকের মিটিং থেকে Toggl Track এন্ট্রির খসড়া তৈরি করুন। সেভ করার আগে তালিকাটি আমাকে দেখান।
রিপোর্টের আগে সপ্তাহের হিসাব গোছান
এটি প্রকল্পবিহীন এন্ট্রি, প্রায় একই রকম এন্ট্রি, রাতভর চালু থাকা টাইমার ও এক শব্দের বিবরণ খুঁজে বের করে। প্রতিটির জন্য সংশোধনের প্রস্তাব দেয়, যা আপনি একটি কার্ড থেকেই অনুমোদন করতে পারেন।
জিজ্ঞেস করুনগত সপ্তাহের Toggl Track এন্ট্রি গোছান: প্রকল্পবিহীন এন্ট্রি, ডুপ্লিকেট ও রাতভর চালু থাকা টাইমার দেখুন। আগে সংশোধনের প্রস্তাব দিন।
ক্লায়েন্টকে সাপ্তাহিক সারাংশ পাঠান
প্রতি সোমবার এটি প্রতিটি ক্লায়েন্টের জন্য গত সপ্তাহের ঘণ্টার হিসাব প্রকল্প অনুযায়ী সাজিয়ে সারাংশ তৈরি করে এবং রিপোর্ট যুক্ত করে Gmail-এ ইমেইলের খসড়া বানায়। পাঠানোর আগে আপনার অনুমতি নেয়।
জিজ্ঞেস করুনপ্রতি সোমবার 9টায় প্রতিটি ক্লায়েন্টের জন্য গত সপ্তাহের Toggl Track ঘণ্টার হিসাব প্রকল্প অনুযায়ী সাজিয়ে ইমেইলের খসড়া তৈরি করুন। এখনই পাঠাবেন না।
নির্দিষ্ট ফি-র প্রকল্পের হিসাব রাখুন
নির্দিষ্ট ফি-র কাজে এটি ফি-কে এ পর্যন্ত নথিভুক্ত ঘণ্টা দিয়ে ভাগ করে, ফল আপনার স্বাভাবিক রেটের সঙ্গে তুলনা করে এবং প্রকল্পের রেট আপনার নির্ধারিত সীমার নিচে নামলে জানায়।
জিজ্ঞেস করুনAcme ওয়েবসাইটের নির্দিষ্ট ফি $6,000 হলে এ পর্যন্ত আমার কার্যকর ঘণ্টাপ্রতি রেট কত? তা $70-এর নিচে নামলে আমাকে জানান।
সপ্তাহের সময় কোথায় গেল দেখুন
এই মাসে প্রশাসনিক কাজ ও ক্লায়েন্টের কাজে কত সময় গেছে জানতে চাইলে এটি ট্যাগ ও প্রকল্প অনুযায়ী এন্ট্রি সাজিয়ে হিসাব ও একটি সহজ চার্ট দেখায়।
জিজ্ঞেস করুনএই মাসে প্রশাসনিক কাজ, বিক্রয় ও ক্লায়েন্টের কাজে কত ঘণ্টা গেছে? একটি চার্ট দেখান।
নতুন ক্লায়েন্ট সেট আপ করুন
স্বাক্ষরিত প্রস্তাব থেকে এটি Toggl Track-এ ক্লায়েন্ট, প্রকল্প, বিলযোগ্য রেট ও ট্যাগের খসড়া তৈরি করে, যাতে কাজের প্রথম ঘণ্টা থেকেই ঠিক জায়গায় হিসাব রাখা যায়।
জিজ্ঞেস করুনএই প্রস্তাব থেকে Toggl Track-এ Northwind সেট আপ করুন: ক্লায়েন্ট, দুটি প্রকল্প ও সম্মত ঘণ্টাপ্রতি রেট।
ইনভয়েসের হিসাব তৈরি করুন
মাস শেষে এটি ক্লায়েন্ট ও রেট অনুযায়ী বিলযোগ্য ঘণ্টার মোট হিসাব করে এবং আপনার অনুমোদনের জন্য Google Sheets-এ সারাংশ বা QuickBooks কিংবা Xero-তে ইনভয়েসের খসড়া তৈরি করে।
জিজ্ঞেস করুনNovember-এর বিলযোগ্য Toggl Track ঘণ্টার হিসাব ক্লায়েন্ট অনুযায়ী মোট করুন এবং QuickBooks-এ ইনভয়েসের খসড়া তৈরি করুন।
যেভাবে যুক্ত হয়
- 1আপনি একবার নিজের Toggl Track অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত করেন, সাধারণত আপনার Toggl Track প্রোফাইলের API টোকেন দিয়ে। এজেন্ট সেই প্রোফাইলের সঙ্গে যুক্ত ওয়ার্কস্পেসগুলোতে কাজ করে। টিমের অন্যদের সময়ের হিসাব দেখতে পারবে কি না, তা ওয়ার্কস্পেসে আপনার ভূমিকার ওপর নির্ভর করে।
- 2কোন এজেন্ট Toggl Track ব্যবহার করতে পারবে তা আপনি ঠিক করেন। একটি ব্যক্তিগত সহকারী এজেন্ট আপনার দিনের কাজ নথিভুক্ত করতে পারে, একটি ফাইন্যান্স এজেন্ট ইনভয়েসের হিসাব তৈরি করতে পারে, আর বেশিরভাগ অন্য এজেন্টের এটি ব্যবহারের দরকার হয় না।
- 3এন্ট্রি ও রিপোর্ট পড়তে অনুমোদন লাগে না। এন্ট্রি তৈরি, পরিবর্তন বা মুছে ফেলা, চালু টাইমার বন্ধ করা, প্রকল্প যোগ করা বা রেট পরিবর্তনের আগে এজেন্ট অনুমতি চায়। এক সন্ধ্যার সব এন্ট্রির খসড়া একটি কার্ডে দেখানো হয়।
প্রজেক্ট, কাজ ও সময় বিভাগে আরও
এই ধরনের আরও যেসব অ্যাপে এজেন্ট কাজ করে। প্রতিটির জন্য আলাদা পেজ আছে।
সাধারণ কিছু প্রশ্ন
এআই এজেন্ট কি Toggl Track-এ আমার কাজের সময় ট্র্যাক করতে পারে?
এটি আপনার অজান্তে টাইমার চালানোর বদলে অনুমোদনের জন্য এন্ট্রির খসড়া তৈরি করে। Monmo এআই এজেন্ট আপনার ক্যালেন্ডার ও করা কাজ দেখে ক্লায়েন্ট, প্রকল্প, ট্যাগ ও বিলযোগ্য কি না সহ এন্ট্রির প্রস্তাব দেয়। আপনি অনুমতি দিলে Toggl Track সংযোগের মাধ্যমে বা প্রয়োজনে নিজের ব্রাউজারে সেগুলো সেভ করে।
মিটিং থেকে কি Toggl Track এন্ট্রি তৈরি করা যায়?
হ্যাঁ। এজেন্ট দিনের Google Calendar বা Outlook ইভেন্ট দেখে, প্রতিটির শিরোনাম ও অংশগ্রহণকারীদের ভিত্তিতে ক্লায়েন্ট ও প্রকল্প মেলায় এবং এন্ট্রির খসড়া তৈরি করে। অভ্যন্তরীণ মিটিংয়ে প্রশাসনিক কাজের জন্য আপনার ব্যবহৃত ট্যাগ যোগ করে। কিছু সেভ করার আগে আপনি তালিকা নিশ্চিত করেন।
নির্দিষ্ট ফি-র প্রকল্প এখনও লাভজনক কি না জানা যাবে?
হ্যাঁ। এজেন্ট প্রকল্পে নথিভুক্ত সময়ের মোট হিসাব করে, ফি-কে ঘণ্টা দিয়ে ভাগ করে এবং ফল আপনার স্বাভাবিক রেটের সঙ্গে তুলনা করে। প্রকল্প আপনার নির্ধারিত সীমার নিচে নামলে এটি জানায়। কাজের পরিধি নিয়ে ক্লায়েন্টের সঙ্গে আলোচনা আপনিই করেন।
Toggl Track-এর ঘণ্টার হিসাব থেকে কি ইনভয়েস তৈরি করা যায়?
এজেন্ট হিসাব ও খসড়া তৈরি করে। এটি আপনার এন্ট্রি থেকে প্রতিটি ক্লায়েন্টের বিলযোগ্য ঘণ্টা মোট করে, আপনার নির্ধারিত রেট প্রয়োগ করে এবং QuickBooks বা Xero-তে ইনভয়েসের খসড়া কিংবা Google Sheets-এ সারাংশ বানায়। ইনভয়েস তৈরি বা পাঠানোর আগে আপনার অনুমোদন নেয়।
আপনার পরের সহকর্মীআজই শুরু করতে পারে।
এক মিনিটে আপনার প্রথম এআই এজেন্ট তৈরি করুন। শুরু করতে কোনো খরচ নেই।