AI-agents voor Toggl Track
Een Monmo AI-agent werkt in Toggl Track als de assistent van een freelancer of kleine studio. Hij zet afspraken uit je agenda om in urenregistraties, ruimt je week op voordat je rapporteert, maakt een overzicht per klant, laat weten wanneer een project met een vaste prijs niet meer loont en telt declarabele uren op voor facturatie. De agent gebruikt je eigen Toggl Track-account en vraagt je akkoord voordat hij een registratie opslaat, wijzigt of verwijdert.
Bijgewerkt op 2026-11-13 · Gratis beginnen. Betaalde abonnementen vanaf $15 per maand.
Wat AI-agents doen in Toggl Track
Zet je agenda om in urenregistraties
Elke avond leest de agent je afspraken in Google Calendar of Outlook en maakt hij conceptregistraties in Toggl Track met de juiste klant, het juiste project en de juiste tags. Zo blijven gesprekken en workshops niet ongeregistreerd.
VraagMaak elke werkdag om 6 uur 's avonds conceptregistraties in Toggl Track van de afspraken van vandaag. Laat me de lijst zien voordat je iets opslaat.
Ruim je week op voor je rapporteert
De agent zoekt registraties zonder project, bijna dubbele registraties, timers die de hele nacht hebben doorgelopen en beschrijvingen van één woord. Voor elk probleem stelt hij een oplossing voor, die je op één kaart kunt goedkeuren.
VraagRuim de registraties van vorige week in Toggl Track op: ontbrekende projecten, dubbele registraties en timers die 's nachts doorliepen. Stel eerst oplossingen voor.
Verstuur het wekelijkse klantoverzicht
Elke maandag maakt de agent per klant een overzicht van de uren van vorige week, gegroepeerd per project. Hij zet de e-mail klaar in Gmail met het rapport als bijlage. Versturen doet hij pas na jouw akkoord.
VraagMaak elke maandag om 9 uur een conceptmail voor elke klant met de uren van vorige week uit Toggl Track, per project. Nog niet versturen.
Bewaak projecten met een vaste prijs
Bij werk voor een vaste prijs deelt de agent de vergoeding door de tot dan toe geregistreerde uren. Hij vergelijkt de uitkomst met je gebruikelijke tarief en laat weten wanneer een project onder de door jou ingestelde grens zakt.
VraagWat is mijn effectieve uurtarief tot nu toe voor de Acme-website met een vaste prijs van $6,000? Waarschuw me als het onder $70 zakt.
Bekijk waar je tijd naartoe ging
Vraag hoeveel tijd je deze maand aan administratie en aan klantwerk hebt besteed. De agent groepeert je registraties op tag en project en geeft antwoord met cijfers en een eenvoudige grafiek.
VraagHoeveel uur ging deze maand naar administratie, verkoop en klantwerk? Geef me een grafiek.
Maak een nieuwe klant aan
Op basis van een ondertekende offerte zet de agent de klant, projecten, het declarabele tarief en de tags klaar in Toggl Track. Zo komt het eerste gewerkte uur meteen op de juiste plek terecht.
VraagZet Northwind klaar in Toggl Track op basis van deze offerte: klant, twee projecten en het afgesproken uurtarief.
Bereid factuurgegevens voor
Aan het einde van de maand telt de agent declarabele uren per klant en tarief op. Hij zet ze in een overzicht in Google Sheets of in een conceptfactuur in QuickBooks of Xero, zodat je ze kunt goedkeuren.
VraagTel mijn declarabele uren in Toggl Track voor november per klant op en maak de conceptfacturen in QuickBooks.
Hoe de koppeling werkt
- 1Je koppelt je eigen Toggl Track-account eenmalig, meestal met de API-token uit je Toggl Track-profiel. De agent werkt in de werkruimtes waartoe dat profiel toegang heeft. Of hij de uren van collega's kan zien, hangt af van je rol in de werkruimte.
- 2Je kiest welke AI-agents Toggl Track mogen gebruiken. Een persoonlijke assistent kan je dag registreren, een financiële agent kan factuurgegevens voorbereiden en de meeste andere agents hebben geen toegang nodig.
- 3Voor het lezen van registraties en rapporten is geen goedkeuring nodig. De agent vraagt eerst je akkoord voor het aanmaken, wijzigen of verwijderen van een registratie, het stoppen van een lopende timer, het toevoegen van een project of het wijzigen van een tarief. De conceptregistraties van een avond passen op één kaart.
Meer in Projecten, taken en tijd
Andere apps van dit type waarin AI-agents werken, elk met een eigen pagina.
Veelgestelde vragen
Kan een AI-agent mijn uren bijhouden in Toggl Track?
Een Monmo AI-agent maakt conceptregistraties die je kunt goedkeuren, in plaats van ongemerkt timers te laten lopen. Hij leest je agenda en bekijkt het werk dat je hebt gedaan. Vervolgens stelt hij registraties voor met klant, project, tags en declarabele status. Met jouw akkoord slaat hij ze op via de koppeling met Toggl Track of, als dat nodig is, in zijn eigen browser.
Kan een AI-agent afspraken omzetten in Toggl Track-registraties?
Ja. De AI-agent leest de afspraken van die dag in Google Calendar of Outlook, koppelt ze op basis van titel en deelnemers aan een klant en project en maakt conceptregistraties. Interne afspraken krijgen de tags die je voor administratie gebruikt. Je keurt de lijst goed voordat er iets wordt opgeslagen.
Kan ik zien of een project met een vaste prijs nog rendabel is?
Ja. De AI-agent telt de geregistreerde uren voor het project op, deelt de vergoeding door het aantal uren en vergelijkt de uitkomst met je gebruikelijke tarief. Hij laat weten wanneer een project onder de door jou ingestelde grens zakt. Een gesprek met de klant over de omvang van het werk voer je zelf.
Kan een AI-agent facturen voorbereiden op basis van Toggl Track-uren?
De AI-agent bereidt de gegevens en de conceptfactuur voor. Hij telt de declarabele uren per klant op, past de tarieven toe die je hebt ingesteld en maakt een conceptfactuur in QuickBooks of Xero, of een overzicht in Google Sheets. De factuur wordt pas aangemaakt of verstuurd na jouw goedkeuring.
Je volgende collegakan vandaag al beginnen.
Maak je eerste AI-agent in een minuut. Je begint gratis.