وكلاء الذكاء الاصطناعي لـ Harvest
يعمل وكيل Monmo في Harvest مثل منسق فوترة في شركة خدمات. يتحقق من سجلات الوقت قبل تقديمها، ويعدّ مسودات الفواتير للساعات والمصروفات التي لم تُفوتر، ويسجل المصروفات من الإيصالات المرسلة بالبريد، وينبهك عند اقتراب نفاد ميزانية المشروع ويتابع الفواتير المتأخرة. يستخدم حسابك في Harvest ويطلب موافقتك قبل حفظ أي إدخال أو إرسال أي فاتورة.
آخر تحديث: 2026-11-13 · ابدأ مجانًا. الخطط المدفوعة تبدأ من $15 شهريًا.
ما يفعله وكلاء الذكاء الاصطناعي في Harvest
إعداد مسودات فواتير للساعات غير المفوترة
في نهاية الشهر، يراجع الساعات والمصروفات غير المفوترة لكل عميل، ويعدّ مسودة فاتورة ببنود حسب المهمة أو المشروع، ويعرضها عليك قبل إنشاء أي فاتورة أو إرسالها.
اطلبأعدّ مسودات فواتير نوفمبر في Harvest لكل عميل لديه ساعات غير مفوترة. لا ترسل أيًا منها.
التحقق من سجلات الوقت قبل الموعد النهائي
كل يوم جمعة بعد الظهر، يراجع سجلات وقت الأسبوع، ويحدد الأيام الناقصة والإدخالات بلا ملاحظات والساعات المسجلة على مشروع خاطئ، ويعدّ مسودة تذكير لكل شخص.
اطلبكل يوم جمعة الساعة 3، تحقق من سجلات هذا الأسبوع في Harvest وأعدّ مسودات تذكير لمن لم يسجلوا ساعاتهم كاملة.
تسجيل المصروفات من الإيصالات
يعثر على الإيصالات في Gmail أو مجلد Google Drive، ويقرأ اسم التاجر والتاريخ والمبلغ، ويعدّ مسودة لكل مصروف ضمن المشروع والفئة المناسبين، مع تحديد المصروفات القابلة للفوترة حسب تعليماتك.
اطلبسجّل الإيصالات في مجلد Expenses كمصروفات في Harvest على مشروع Acme، وحددها كقابلة للفوترة. اعرضها عليّ أولًا.
التنبيه عند اقتراب نفاد الميزانيات
كل يوم اثنين، يقارن الساعات أو الرسوم المستهلكة بميزانية كل مشروع، ويسرد المشاريع التي تجاوزت حد التنبيه الذي اخترته، ويحدد المهام الأكثر استهلاكًا.
اطلبكل يوم اثنين، أخبرني بمشاريع Harvest التي استهلكت أكثر من 75% من ميزانيتها، مع المهام التي أدت إلى ذلك.
متابعة الفواتير المتأخرة
يسرد الفواتير غير المدفوعة التي تجاوزت موعد استحقاقها، ويتحقق من بريدك بحثًا عن رد من العميل، ويعدّ مسودة تذكير مهذبة مع إرفاق الفاتورة. ولا يرسلها إلا بموافقتك.
اطلباعرض فواتير Harvest المتأخرة أكثر من 14 يومًا وأعدّ مسودة تذكير لكل عميل.
إعداد مسودة سجل وقت اليوم
في نهاية اليوم، يراجع Google Calendar والمستندات التي عملت عليها، ويعدّ مسودات إدخالات الوقت مع المشروع والمهمة والملاحظات لتأكيدها.
اطلبأعدّ مسودة سجل وقتي اليوم في Harvest من التقويم والملفات التي عملت عليها. سأؤكدها قبل الحفظ.
إعداد مراجعة الربحية
كل ربع سنة، يجمع الساعات وأسعار الفوترة ومعدلات التكلفة والمبالغ المفوترة لكل عميل في مراجعة على Google Sheets، توضح أين تحقق أرباحًا وأين يذهب الوقت دون مقابل.
اطلبأعدّ مراجعة ربحية Q3 من Harvest حسب العميل: الساعات والمبالغ المفوترة والتكلفة وهامش الربح.
طريقة الربط
- 1تربط حسابك في Harvest مرة واحدة. تعتمد البيانات التي يراها الوكيل على صلاحيات حسابك: حساب المسؤول يتيح الوصول إلى كل المشاريع والفواتير، بينما يتيح حساب العضو الوصول إلى سجلات وقته فقط.
- 2تختار الوكلاء الذين يمكنهم استخدام Harvest. يحتاجه الوكيل المالي الذي يعدّ الفواتير، وقد يستخدمه وكيل مدير المكتب لإعداد مسودة سجل وقتك، بينما يمكن للوكلاء الذين لا يتعاملون مع الفوترة العمل من دونه.
- 3لا تتطلب قراءة سجلات الوقت والمصروفات والميزانيات والفواتير موافقة. أما حفظ إدخال وقت أو مصروف، أو إنشاء فاتورة أو إرسالها أو تسجيل دفعة، فيتطلب موافقتك أولًا. وتبقى الموافقة على سجلات الوقت المقدمة من اختصاص المسؤولين عن اعتمادها.
المزيد في المشاريع والمهام والوقت
تطبيقات أخرى من هذا النوع يعمل فيها الوكلاء، ولكل منها صفحة خاصة.
شاهده أثناء العمل
تسجيل توضيحي مسرّع باستخدام بيانات تجريبية. يمكنك إيقافه مؤقتًا، أو التنقل فيه، أو التحكم بالماوس بنفسك. يعرض هذا المثال مهمة مشابهة في أدوات أخرى؛ لا يظهر Harvest على الشاشة.
على الشاشة
Xero
Gmail
Google Sheets
اختر مهمة. وشاهد إنجازها.
- السبب
- روتينك المحاسبي لكل يوم عمل.
- المكان
- Fieldwork في Xero · حساب الشركة
- ما الذي تتوقّعه
- يضع علامة «تمت التسوية» على 18 حركة. ويترك الحركتين غير المتطابقتين لمراجعتك، دون إرسال أي تذكير.
فريقك. متصل بكل شيء.
النقد والذمم المدينة — الأسبوع 7+تسجيلات توضيحية مسرّعة ببيانات خيالية. أوقف أي تسجيل مؤقتًا، أو تنقّل داخله، أو تحكّم بالماوس بنفسك.
أسئلة شائعة
هل يمكن لوكيل ذكاء اصطناعي إنشاء فواتير في Harvest؟
يعدّ وكيل الذكاء الاصطناعي من Monmo مسودات الفواتير وينشئها بعد موافقتك. يراجع الساعات والمصروفات غير المفوترة، ويعدّ كل فاتورة بالبنود التي تفضلها ويعرضها في بطاقة. ويتطلب إرسالها إلى العميل موافقة منفصلة. يعمل عبر الربط مع Harvest، أو من خلال متصفحه الخاص عندما لا يغطي الربط إحدى المهام.
هل يمكنه تعبئة سجل وقتي في Harvest نيابة عني؟
يمكن للوكيل إعداد مسودة سجل وقتك. يراجع Google Calendar والمهام التي أنهيتها والملفات التي عملت عليها، ويقترح إدخالات تشمل المشروع والمهمة والساعات والملاحظات. تؤكدها أو تصححها قبل حفظها، لأن الوقت المسجل يُستخدم في فوترة العملاء.
هل يمكنه مطابقة فواتير Harvest مع QuickBooks أو Xero؟
نعم. عند ربط التطبيقين، يقارن الوكيل الفواتير والمدفوعات في Harvest بنظيراتها في QuickBooks أو Xero، ويسرد السجلات الناقصة أو المكررة أو المسجلة بمبلغ مختلف. يشرح كل فرق ويطلب موافقتك قبل تصحيح أي سجل في أي من التطبيقين.
هل من الآمن أن يطّلع وكيل ذكاء اصطناعي على أسعار الفوترة لدينا؟
يرى الوكيل ما يمكن لحساب Harvest المرتبط الوصول إليه، لذا اربط حسابًا بصلاحيات تناسب المهمة. يقرأ الأسعار والفواتير فقط لتنفيذ العمل الذي تطلبه، ويطلب موافقتك قبل أي تغيير. يمكنك قصر استخدام Harvest على وكيل مالي واحد وفصل الربط في أي وقت.