KI-Agent für Recruiting
Ein KI-Agent für Recruiting ist ein Software-Agent, der die Schreibtischarbeit im Recruiting übernimmt. Ein Monmo KI-Agent schreibt Stellenanzeigen, recherchiert Kandidaten, fasst Bewerbungen anhand Ihrer Kriterien zusammen, vereinbart Interviews und hält Ihr Bewerbermanagementsystem aktuell. Bevor er etwas versendet oder ändert, fragt er nach. Entscheidungen über Menschen treffen weiterhin Menschen: Sie führen die Interviews, wählen aus und machen das Angebot.
Aktualisiert am 2026-11-13 · Kostenlos starten. Kostenpflichtige Tarife ab $15 im Monat.
Die Stellenbeschreibung, Punkt für Punkt
Jeder Punkt ist eine Aufgabe aus typischen Stellenbeschreibungen für diese Rolle. Daneben sehen Sie, wie der Agent sie übernimmt und wie weit er dabei selbstständig handelt.
- Erledigt esRecherchieren, lesen, entwerfen und erstellen. Nichts wird nach außen weitergegeben.
- Erledigt es nach RückfrageIm letzten Schritt wird etwas versendet, veröffentlicht, bezahlt oder ein Datensatz geändert. Deshalb zeigt Ihnen der Agent vorher eine Karte zur Freigabe.
- Bereitet vor, Sie entscheidenDiese Aufgabe erfordert Ihr Urteil. Der Agent liefert die Fakten und eine Empfehlung.
- Bleibt bei IhnenTelefonate, persönliche Treffen, Unterschriften und Beziehungspflege.
| # | In der Stellenbeschreibung | So erledigt es der Agent | So weit handelt er selbstständig |
|---|---|---|---|
| 01 | Mit einstellenden Führungskräften die Stelle, Pflichtkriterien, Gehaltsspanne und Interviewphasen festlegen. | Vor dem Abstimmungsgespräch erstellt der KI-Agent anhand ähnlicher früherer Stellen ein Briefing in Google Docs: Aufgaben, Pflicht- und Wunschkriterien, Interviewphasen und offene Fragen. Sie und die einstellende Führungskraft legen Kriterien und Gehaltsspanne fest. | Bereitet vor, Sie entscheiden |
| 02 | Stellenbeschreibungen verfassen und offene Stellen auf Jobbörsen, Karriereseiten und in sozialen Netzwerken veröffentlichen. | Er schreibt die Stellenbeschreibung auf Grundlage des abgestimmten Briefings, verständlich und mit den Pflichtkriterien zuerst. Für jede Jobbörse und LinkedIn erstellt er eine eigene Version. Nach Ihrer Freigabe veröffentlicht er den Text über Greenhouse oder in seinem eigenen Browser. | Erledigt es nach Rückfrage |
| 03 | Auf LinkedIn, in Jobbörsen und Lebenslaufdatenbanken nach Kandidaten suchen und sie persönlich ansprechen. | Er recherchiert auf LinkedIn und Jobbörsen Personen, die die Pflichtkriterien erfüllen, und listet sie mit den jeweiligen Belegen in Google Sheets auf. Für jede Person entwirft er eine persönliche Nachricht. E-Mails gehen nach Ihrer Freigabe raus; LinkedIn-Nachrichten versenden Sie selbst. | Erledigt es nach Rückfrage |
| 04 | Bewerbungen anhand der Kriterien prüfen und eine Vorauswahl für die einstellende Führungskraft vorbereiten. | Er prüft jede Bewerbung in Greenhouse ausschließlich anhand Ihrer schriftlichen Kriterien. Für jedes Pflichtkriterium vermerkt er erfüllt, nicht erfüllt oder unklar und zitiert die betreffende Stelle im Lebenslauf. Er lehnt niemanden ab: Die Vorauswahl treffen Sie. | Bereitet vor, Sie entscheiden |
| 05 | Telefonische und Video-Vorgespräche mit Kandidaten führen. | Er führt selbst keine Interviews. Vor jedem Vorgespräch erstellt er eine Seite in Google Docs: den Hintergrund des Kandidaten, noch nicht belegte Kriterien und fünf Fragen, die diese klären könnten. Aus Ihren anschließenden Notizen erstellt er einen Bewertungsbogen, den Sie prüfen. | Bleibt bei Ihnen |
| 06 | Interviews planen, Interviewende koordinieren und deren Feedback und Bewertungsbögen einholen. | Er prüft die Google Calendar der Interviewenden, bietet dem Kandidaten drei Termine an und verschickt die Einladungen nach Ihrer Freigabe. Am nächsten Tag entwirft er eine Erinnerung in Slack für alle Interviewenden, deren Bewertungsbogen noch fehlt. | Erledigt es nach Rückfrage |
| 07 | Kandidaten über den Stand ihrer Bewerbung informieren und Notizen und Status im Bewerbermanagementsystem erfassen. | Bei einem Phasenwechsel entwirft er eine Nachricht an den Kandidaten, gegebenenfalls auch eine wertschätzende Absage, und bereitet Status und Notizen in Greenhouse oder Lever vor. Eine Karte zeigt die Nachrichten und Änderungen am Datensatz, bevor etwas versendet oder geändert wird. | Erledigt es nach Rückfrage |
| 08 | Vor einem Angebot Hintergrundprüfungen beauftragen und Referenzen einholen. | Nachdem Sie den Finalisten benannt haben, bereitet er die Anfrage zur Hintergrundprüfung bei Ihrem Anbieter vor und sendet Ihren Referenzpersonen Ihre Standardfragen per Gmail. Beides geschieht nach Ihrer Freigabe. Die Antworten fasst er zusammen; was sie bedeuten, entscheiden Sie. | Erledigt es nach Rückfrage |
| 09 | Über den Stand der Personalsuche berichten: Besetzungsdauer, Bewerbungen je Phase und Herkunft der eingestellten Personen. | Jeden Montag prüft er den Stand im Bewerbermanagementsystem und erstellt pro offener Stelle eine Seite in Google Docs: Kandidaten je Phase, Tage seit Ausschreibung, Herkunft der Bewerbungen und wo es stockt, jeweils neben den Zahlen der Vorwoche. | Erledigt es |
| 10 | Mit der einstellenden Führungskraft entscheiden, wer in die nächste Runde kommt und wer ein Angebot erhält. | Diese Entscheidung treffen Menschen. Der KI-Agent stellt die Finalisten in einem Google Doc gegenüber: Belege zu jedem Kriterium, Bewertungen der Interviewenden und offene Bedenken, für alle in derselben Reihenfolge. Er gibt weder ein Urteil noch eine Rangfolge ab. | Bereitet vor, Sie entscheiden |
| 11 | Stellenangebote machen und verhandeln sowie Unterlagen für neue Mitarbeitende fertigstellen. | Das Gespräch über das Angebot und die Unterschriften liegen bei Ihnen. Sobald die Bedingungen vereinbart sind, entwirft er das Angebotsschreiben anhand Ihrer Vorlage, bereitet die Unterlagen in DocuSign zur Unterschrift vor und erstellt eine Checkliste für den Einstieg. Sie prüfen und versenden alles. | Bleibt bei Ihnen |
| 12 | An Jobmessen, Hochschulbesuchen und Recruiting-Veranstaltungen teilnehmen. | Am Stand kann er nicht sein. Vorab erstellt er für jede Stelle eine einseitige Zusammenfassung zum Verteilen und eine Anmeldeliste in Google Sheets. Im Anschluss entwirft er für jeden gesammelten Kontakt eine Nachricht. | Bleibt bei Ihnen |
Der Agent übernimmt 6 von 12 Aufgaben, manche nach Ihrer Freigabe
Woher die Aufgaben stammen. Die zwölf Punkte geben die Aufgaben wieder, die in öffentlichen Stellenbeschreibungen für Recruiter und Talent-Acquisition-Spezialisten am häufigsten vorkommen. Sie wurden umformuliert und mit der O*NET-Aufgabenliste für Fachkräfte im Personalwesen abgeglichen. Mit O*NET OnLine abgeglichen: 13-1071.00 Fachkräfte im Personalwesen
Eine Woche mit KI-Agent für Recruiting
Prüft sie anhand der schriftlichen Kriterien und ergänzt die Prüfliste der Stelle um eine Zusammenfassung mit Belegen für jedes Pflichtkriterium.
Bereitet für jedes heutige Interview eine Seite vor und prüft, ob jede Einladung einen Raum oder Videolink enthält.
Zeigt eine Karte mit den entworfenen Kandidatennachrichten und Statusänderungen für Ihr Bewerbermanagementsystem.
Ergänzt die Suchliste jeder offenen Stelle um zehn recherchierte Kandidaten und jeweils eine entworfene Nachricht.
Entwirft eine Erinnerung für alle Interviewenden, deren Bewertungsbogen noch fehlt.
Berichtet zu jeder offenen Stelle: Kandidaten je Phase, Tage seit Ausschreibung und Herkunft der Bewerbungen.
Was Sie dem Agenten am ersten Tag mitgeben
- Ihr Bewerbermanagementsystem, etwa Greenhouse oder Lever, sowie das Recruiting-Postfach und der Kalender
- Für jede Stelle: schriftliche Pflichtkriterien, die Gehaltsspanne und die Interviewphasen
- Die Interviewenden, ihre Kalender und die Phase, für die sie jeweils zuständig sind
- Ihre Vorlagen: Stellenbeschreibung, Kandidaten-E-Mails, wertschätzende Absage und Angebotsschreiben
- Die Regeln: Was bei der Beurteilung von Kandidaten niemals herangezogen werden darf und wie lange Kandidatendaten gespeichert werden
Was bei Ihnen bleibt
- Interviews, ob telefonisch, per Video oder persönlich.
- Wer in die nächste Runde kommt, wer eine Absage und wer ein Angebot erhält.
- Angebote, Verhandlungen und Unterschriften.
- Jobmessen, Hochschulbesuche und andere Veranstaltungen.
- Das Versenden von LinkedIn-Nachrichten. Er entwirft sie, verschickt aber keine automatisierten Nachrichten oder Massennachrichten.
In drei Schritten zum KI-Agenten
- 01
Rolle beschreiben
Erstellen und benennen Sie einen KI-Agenten und briefen Sie ihn wie einen neuen Recruiting-Koordinator: Welche Stellen besetzen Sie, wie läuft Ihr Prozess ab und was darf bei der Beurteilung von Kandidaten niemals herangezogen werden? Falls Sie eine Recruiting-Richtlinie haben, fügen Sie diese ein.
- 02
Zugriff geben
Verbinden Sie Ihr Bewerbermanagementsystem, Gmail und Google Calendar mit Ihren eigenen Konten und erlauben Sie diesem KI-Agenten den Zugriff. Er liest zuerst Ihre offenen Stellen und früheren Anzeigen, um Ihre Phasen und Formulierungen kennenzulernen.
- 03
Erste Routine festlegen
Geben Sie ihm eine offene Stelle mit schriftlichen Kriterien und bitten Sie um eine Zusammenfassung jeder Bewerbung bis morgen 9:00. Prüfen Sie seine Belege anhand der Lebensläufe und legen Sie dann die Routine fest: Zusammenfassungen bei Eingang und jeden Montag ein Bericht.
Erste Aufträge zum Ausprobieren
- Hier sind die fünf Pflichtkriterien für die Stelle Customer Success Lead. Fasse jede der 42 Bewerbungen anhand dieser Kriterien zusammen und nenne die Belege. Erstelle keine Rangfolge und lehne niemanden ab.
- Finde diese Woche 45 Minuten, in denen Aiko, Ben und der Kandidat alle Zeit haben. Zeige mir die Einladung, bevor sie rausgeht.
- Entwirf eine freundliche, konkrete Absage für die sechs Kandidaten, die wir nicht in die nächste Runde einladen. Ich lese jede Nachricht, bevor sie versendet wird.
- Berichte jeden Montag um 9:00 zu jeder offenen Stelle: Kandidaten je Phase, Tage seit Ausschreibung und Herkunft der Bewerbungen.
In Aktion ansehen
Ein beschleunigter Beispielablauf mit Beispieldaten. Sie können pausieren, vor- und zurückspringen oder selbst die Maus übernehmen.
Auf dem Bildschirm
Google Calendar
Slack
Aufgabe wählen. Bei der Erledigung zusehen.
- Warum
- Sie haben um eine Stunde diese Woche mit Kenji, Aiko und Jamie gebeten.
- Wo
- #launch im Slack von Fieldwork
- Was Sie erwartet
- Postet eine Nachricht mit den beiden Terminen. Der Versand der Kalendereinladung muss separat beauftragt werden.
Ihr Team. Mit allem verbunden.
Google Calendar – Woche vom 15. Februar+Beispielaufzeichnungen mit fiktiven Daten, beschleunigt abgespielt. Pausieren Sie, springen Sie zu einer beliebigen Stelle oder übernehmen Sie selbst die Maus.
Häufige Fragen
Was ist ein KI-Agent für Recruiting?
Ein KI-Agent für Recruiting ist ein Software-Agent, der die Schreibtischarbeit im Recruiting übernimmt: Er schreibt Stellenanzeigen, recherchiert Kandidaten, fasst Bewerbungen anhand schriftlicher Kriterien zusammen, vereinbart Interviews, informiert Kandidaten und berichtet über den Bewerbungsstand. Ein Monmo KI-Agent arbeitet in Ihrem Bewerbermanagementsystem, Postfach und Kalender und fragt nach, bevor er etwas versendet oder ändert.
Kann ein KI-Agent einen Recruiter ersetzen?
Ein KI-Agent übernimmt das Schreiben, Recherchieren, Zusammenfassen, Planen, Informieren und Berichten. Er führt keine Interviews, entscheidet nicht über die nächste Runde, macht und verhandelt keine Angebote und trifft keine Kandidaten auf Veranstaltungen. Dafür braucht es einen Menschen, und Kandidaten erwarten das auch. Recruiter, die ihn nutzen, verbringen weniger Zeit mit Terminkalendern und mehr mit Menschen.
Entscheidet der KI-Agent, welche Kandidaten abgelehnt werden?
Nein. Der KI-Agent wendet nur die schriftlichen Kriterien an, die Sie vorgeben, zeigt die jeweiligen Belege und lehnt niemanden ab oder sortiert jemanden anhand einer Rangfolge aus. Ein Mensch liest die Zusammenfassungen, entscheidet über die nächste Runde und gibt jede Nachricht frei. Prüfen Sie die Einstellungs- und Datenschutzregeln an den Orten, an denen Sie rekrutieren, bevor Sie Software zur Beurteilung von Kandidaten einsetzen.
Kann der KI-Agent Kandidaten auf LinkedIn finden?
Der KI-Agent recherchiert Personen auf LinkedIn, vermerkt, warum sie die Pflichtkriterien erfüllen, und entwirft eine persönliche Nachricht. Sie versenden die Nachrichten selbst oder geben sie einzeln frei. Er verschickt keine automatisierten Kontaktanfragen oder Massennachrichten, die nach den Nutzungsbedingungen von LinkedIn nicht erlaubt sind. E-Mails zur Kontaktaufnahme werden nach Ihrer Freigabe aus Ihrem Postfach versendet.
Funktioniert der KI-Agent mit Greenhouse, Lever und anderen Bewerbermanagementsystemen?
Ja. Greenhouse und Lever werden am häufigsten mit dem KI-Agenten genutzt; weitere Systeme wie Workable und Ashby stehen im App-Verzeichnis. Der KI-Agent nutzt das Konto, das Sie verbinden, mit dessen Berechtigungen. Deckt eine Verbindung einen Schritt nicht ab, kann er das System in seinem eigenen Browser bedienen.
Wie plant der KI-Agent Vorstellungsgespräche?
Der KI-Agent prüft die Kalender der Interviewenden, fragt in Slack nach, wenn es zwischen zwei Personen einen Terminkonflikt gibt, und bietet dem Kandidaten per E-Mail drei Termine an. Einladungen mit Raum oder Videolink gehen nach Ihrer Freigabe raus. Wenn jemand absagt, schlägt er neue Termine vor und entwirft die Nachricht an den Kandidaten.
Ihre nächste Verstärkungkönnte heute anfangen.
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