KI-Agenten für Ramp
In Ramp arbeitet ein Monmo KI-Agent wie die rechte Hand Ihres Controllers. Er ergänzt die Kontierung vor der Synchronisierung, erstellt aus Eingangsrechnungen offene Rechnungen, führt eine Liste anstehender Vertragsverlängerungen und prüft Erstattungen anhand Ihrer Richtlinie. Dabei nutzt er die Zugriffsrechte, die Ihr Ramp-Admin ihm erteilt, und fragt nach, bevor er bezahlt, genehmigt, eine Karte ausstellt oder ein Ausgabenlimit ändert.
Aktualisiert am 2026-11-13 · Kostenlos starten. Kostenpflichtige Tarife ab $15 im Monat.
Was KI-Agenten in Ramp erledigen
Kontierung vor der Synchronisierung ergänzen
Zwei Tage vor dem Abschluss listet der KI-Agent Ramp-Transaktionen auf, bei denen noch ein Sachkonto, eine Klasse oder ein Standort fehlt. Er schlägt die Kontierung anhand früherer Buchungen des Anbieters vor und markiert, wo er unsicher ist. Bevor er die Kontierung übernimmt, fragt er nach.
AuftragListe Ramp-Transaktionen aus October mit fehlender Kontierung auf und schlage die Kontierung anhand unserer bisherigen Buchungen vor. Markiere, wo du unsicher bist.
Eingangsrechnungen in Ramp erfassen
Geht eine Rechnung im Postfach der Kreditorenbuchhaltung ein, liest der KI-Agent Anbieter, Betrag, Fälligkeitsdatum und Positionen aus und erstellt einen Rechnungsentwurf in Ramp Bill Pay. Die Zahlung wird erst mit Ihrer Freigabe eingeplant.
AuftragErstelle in Ramp Rechnungsentwürfe für die Rechnungen, die diese Woche bei ap@ eingegangen sind, und ordne sie dem richtigen Anbieter zu. Zeige sie mir, bevor eine Zahlung eingeplant wird.
Anstehende Vertragsverlängerungen im Blick behalten
Anhand wiederkehrender Zahlungen und der Verträge in Google Drive listet der KI-Agent Anbieter, Verlängerungsdatum, Kündigungsfrist und Ausgaben des Vorjahres in Google Sheets auf. So können Sie vor jeder Verlängerung entscheiden.
AuftragErstelle eine Tabelle aller Anbieter, die wir regelmäßig über Ramp bezahlen, mit Verlängerungsdatum, Kündigungsfrist und Ausgaben der letzten 12 Monate.
Erstattungen anhand der Richtlinie prüfen
Für jede eingereichte Erstattung prüft der KI-Agent Beleg, Betrag, Kategorie und Ihre schriftliche Richtlinie. Dann sortiert er sie nach unbedenklich, Rückfrage nötig und nicht richtlinienkonform. Die Genehmigung oder Ablehnung bleibt bei Ihnen.
AuftragPrüfe die Ramp-Erstattungen dieser Woche und sage mir, welche unserer Reiserichtlinie entsprechen und wo eine Rückfrage nötig ist.
Doppelt bezahlte Tools finden
Der KI-Agent gruppiert Kartenausgaben nach Anbieter und sucht nach Software, die verschiedene Teams mehrfach gekauft haben, bezahlten Lizenzen für ausgeschiedene Mitarbeitende und kleinen monatlichen Abbuchungen ohne Zuständigkeit. Für jede schlägt er eine zuständige Person vor.
AuftragFinde Software, die wir in Ramp mehrfach bezahlen oder die einer ausgeschiedenen Person berechnet wird, und liste sie mit den Kosten auf.
Monatsausgaben aufschlüsseln
Am dritten Arbeitstag bereitet der KI-Agent den letzten Monat in Google Docs für das Finanzmeeting auf: Ausgaben nach Abteilung und Anbieter im Vergleich zum Vormonat, die größten neuen Anbieter und Auffälligkeiten.
AuftragErstelle am 3. Arbeitstag jedes Monats eine einseitige Übersicht der Ramp-Ausgaben nach Abteilung und Anbieter im Vergleich zum Vormonat.
Antrag für eine Karte vorbereiten
Wenn jemand in Slack eine Karte für eine Veranstaltung oder ein neues Tool anfragt, erstellt der KI-Agent einen Antrag mit Betrag, Zeitraum, Anbieter und Grund. Die Karte wird erst ausgestellt oder das Limit geändert, wenn Sie zustimmen.
AuftragBereite einen Ramp-Antrag für eine Karte mit 1,500 für die Messe im March vor, begrenzt auf diesen Monat, und zeige ihn mir zuerst.
So wird die App verbunden
- 1Ein Ramp-Admin verbindet einmalig das Ramp-Konto Ihres Unternehmens und legt den Umfang des Zugriffs fest. Der KI-Agent arbeitet innerhalb dieser Berechtigungen und sieht nur die letzten vier Ziffern einer Karte.
- 2Sie wählen, welche KI-Agenten Ramp nutzen dürfen. Ein KI-Agent für Finanzen braucht Zugriff; ein Assistenz-Agent für Reisebuchungen benötigt möglicherweise Lesezugriff. Andere KI-Agenten brauchen keinen Zugriff.
- 3Das Lesen von Transaktionen, Rechnungen, Belegen und Erstattungen benötigt keine Freigabe. Vor dem Einplanen einer Zahlung, dem Genehmigen oder Ablehnen eines Antrags, dem Ausstellen einer Karte, dem Ändern eines Limits und dem Speichern der Kontierung fragt der KI-Agent nach.
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Häufige Fragen
Kann ein KI-Agent Ramp-Transaktionen für den Monatsabschluss kontieren?
Ja. Bevor die Kontierung gespeichert wird, holt der KI-Agent Ihre Zustimmung ein. Er liest Transaktionen ohne Sachkonto, Klasse oder Abteilung, schlägt anhand früherer Buchungen des Anbieters eine Kontierung vor und erklärt, wo er unsicher ist. Sie geben die Liste ganz oder teilweise frei, danach läuft die Synchronisierung wie gewohnt.
Kann ein KI-Agent in Ramp Ausgaben genehmigen oder Rechnungen bezahlen?
Nein, diese Entscheidungen bleiben bei Ihnen. Der KI-Agent prüft jede Erstattung oder Rechnung anhand des Belegs und Ihrer Richtlinie und bereitet eine begründete Empfehlung vor. Zahlungen, Genehmigungen und Ablehnungen erfolgen erst nach Ihrer Zustimmung: über die Ramp-Verbindung oder im eigenen Browser des KI-Agenten, wenn die Verbindung etwas nicht abdeckt.
Funktioniert das mit der Ramp-Synchronisierung zu NetSuite oder QuickBooks?
Der KI-Agent arbeitet vor der Synchronisierung. Er stellt sicher, dass jede Ramp-Transaktion die Kontierung und Belege hat, die Ihre Buchhaltungssoftware erwartet, und listet auf, was unvollständig synchronisiert würde. Die Synchronisierung selbst läuft in Ramp wie eingerichtet. Anschließend kann der KI-Agent prüfen, ob die Summen in NetSuite oder QuickBooks übereinstimmen.
Was kann ein KI-Agent in unserem Ramp-Konto sehen?
Nur das, was die von Ihrem Admin eingerichtete Ramp-Verbindung erlaubt: normalerweise Transaktionen, Belege, Rechnungen, Anbieter und Erstattungen. Vollständige Kartennummern sind für ihn nie sichtbar. Sie wählen außerdem, welche Monmo KI-Agenten die Verbindung nutzen dürfen. Ein KI-Agent ohne Ramp-Zugriff kann die Ausgaben Ihres Unternehmens nicht lesen.
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