Agents IA pour iLovePDF
Un agent Monmo prend en charge les tâches PDF d’un assistant administratif. Il regroupe des scans dans un seul dossier PDF, compresse une présentation avant son envoi par e-mail, convertit un tableau PDF en feuille de calcul, ajoute des numéros de page et un filigrane, et effectue la reconnaissance de texte sur les pages numérisées. Il utilise votre propre compte iLovePDF et demande votre accord avant de partager un fichier ou d’écraser un original.
Mis à jour le 2026-11-13 · Commencez gratuitement. Forfaits payants à partir de $15 par mois.
Ce que font les agents dans iLovePDF
Fusionner plusieurs fichiers en un seul PDF
Indiquez-lui le contrat signé, les trois annexes et la lettre d’accompagnement dans Google Drive. Il les fusionne dans l’ordre choisi, vérifie le nombre de pages et enregistre le PDF obtenu à côté des originaux, avec votre accord.
DemanderFusionne les cinq PDF du dossier Acme onboarding en un seul fichier, avec la lettre d’accompagnement en premier, puis les annexes dans l’ordre.
Alléger un fichier avant son envoi
Lorsqu’une proposition est trop lourde pour être jointe dans Gmail ou Outlook, il compresse le PDF, indique les tailles avant et après, puis ouvre le résultat pour vérifier que les graphiques et les petits caractères restent lisibles.
DemanderCompresse la présentation du conseil d’administration Q3 pour qu’elle fasse moins de 10 MB et dis-moi si un graphique est devenu difficile à lire.
Convertir un tableau PDF en feuille de calcul
Les tarifs et relevés des fournisseurs arrivent souvent uniquement en PDF. L’agent convertit le fichier en Excel, compare les totaux des lignes avec la page d’origine et met les colonnes en forme pour que les données puissent être utilisées directement dans Google Sheets.
DemanderConvertis le PDF des tarifs Kestrel en feuille de calcul et vérifie que les totaux correspondent à la page 4 de l’original.
Rendre le texte des scans recherchable
Un bail numérisé n’est qu’une image de texte. L’agent effectue une reconnaissance de texte (OCR) sur chaque fichier, vérifie par sondage les noms, dates et montants par rapport au scan, et liste les éléments qu’il n’a pas pu lire avec certitude.
DemanderEffectue une reconnaissance de texte sur les baux numérisés dans le dossier Leases de Dropbox et indique la date de début et le loyer mensuel de chacun.
Préparer un projet pour un client
Avant l’envoi d’un projet, il ajoute des numéros de page, un filigrane BROUILLON ou CONFIDENTIEL et, si vous le demandez, un mot de passe sur une copie distincte. Le document original reste intact dans son dossier.
DemanderAjoute des numéros de page et un filigrane CONFIDENTIEL au PDF des tarifs, et crée une copie protégée par mot de passe pour Jordan.
Extraire uniquement les pages nécessaires
Dans un dossier d’appel d’offres de 120 pages, il extrait le bordereau de prix et les formulaires à signer, nomme clairement chaque nouveau fichier et indique brièvement quelles pages figurent dans chacun.
DemanderDivise le dossier d’appel d’offres : les pages de prix dans un fichier, les formulaires à signer dans un autre, et indique-moi les plages de pages.
Convertir les fichiers du mois pour l’archivage
Le dernier jour ouvré du mois, il convertit en PDF les fichiers Word, présentations et images finalisés pendant le mois et les nomme par date et par client, prêts à être classés dès que vous approuvez leur déplacement.
DemanderLe dernier jour ouvré de chaque mois, convertis en PDF les fichiers finalisés dans Shared/Contracts et nomme-les en commençant par la date.
Comment la connexion fonctionne
- 1Vous connectez votre propre compte iLovePDF une seule fois. Si une clé est demandée, elle provient de votre compte développeur iLovePDF. Les fichiers sont traités sous ce compte, dont les limites d’abonnement s’appliquent.
- 2Vous choisissez quels agents peuvent utiliser iLovePDF. Un agent chargé des opérations ou des finances qui traite des contrats et des reçus l’utilisera souvent ; un agent de recherche en aura rarement besoin.
- 3L’agent fusionne, divise, compresse ou convertit les fichiers que vous lui indiquez sans demander d’accord supplémentaire. Il demande votre accord avant d’écraser un original, de déplacer un fichier dans un dossier partagé, de l’envoyer par e-mail ou de l’envoyer pour signature.
Autres applications : Documents et fichiers
D’autres applications de ce type dans lesquelles les agents travaillent, chacune avec sa propre page.
Questions fréquentes
Un agent IA peut-il fusionner et convertir des PDF pour moi ?
Oui. Un agent Monmo prend les fichiers que vous lui indiquez, les fusionne, les divise, les compresse ou les convertit, puis vérifie le résultat : ordre et nombre de pages, présence des tableaux et du texte. Il utilise la connexion iLovePDF ou son propre navigateur si la connexion ne couvre pas un outil dont vous avez besoin.
Que deviennent mes fichiers quand un agent utilise iLovePDF ?
Ils sont traités sous votre propre compte iLovePDF : les conditions et paramètres de ce compte s’appliquent. Vous pouvez consulter les politiques d’iLovePDF avant de le connecter. L’agent n’ouvre que les dossiers que vous partagez avec lui, travaille sur les fichiers que vous indiquez et demande votre accord avant d’écraser un original ou d’envoyer quoi que ce soit.
Peut-il extraire les données de factures PDF dans un tableur ?
Oui, pour la plupart des PDF contenant du texte et de nombreux scans. L’agent IA convertit le fichier, effectue une reconnaissance de texte sur les pages sous forme d’image, puis répertorie le fournisseur, la date et le montant dans Google Sheets ou Excel. Il compare les totaux avec l’original et signale les lignes qu’il n’a pas pu lire clairement, pour que vous puissiez les vérifier.
L’agent peut-il envoyer un PDF pour signature électronique ?
Il peut tout préparer : le PDF final, les noms et adresses e-mail des signataires et le message qui accompagne la demande. L’envoi de la demande attend toujours votre accord, et la signature reste du ressort des personnes désignées. Si votre équipe utilise DocuSign, il y prépare l’enveloppe de la même manière.
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