iLovePDF-এর জন্য এআই এজেন্ট
একজন অফিস সহকারী PDF নিয়ে যেসব কাজ করেন, Monmo এজেন্ট সেসব কাজ করে। একাধিক স্ক্যান এক ফাইলে জোড়া লাগানো, ইমেইলে পাঠানোর আগে প্রেজেন্টেশন কমপ্রেস করা, PDF-এর টেবিল স্প্রেডশিটে নেওয়া, পৃষ্ঠা নম্বর ও ওয়াটারমার্ক যোগ করা এবং স্ক্যান করা পৃষ্ঠায় OCR চালানো—এসবই সে করে। এজেন্ট আপনার নিজের iLovePDF অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে এবং ফাইল শেয়ার বা মূল ফাইলের ওপর সেভ করার আগে অনুমতি চায়।
হালনাগাদ: 2026-11-13 · বিনামূল্যে শুরু করুন। পেইড প্ল্যান মাসে $15 থেকে।
iLovePDF-এ এজেন্ট যা করে
একাধিক ফাইল জুড়ে একটি ফাইল বানানো
Google Drive-এ সই করা চুক্তি, তিনটি সংযোজনী ও একটি কভার লেটার দেখিয়ে দিন। এজেন্ট আপনার ঠিক করা ক্রমে সেগুলো জোড়া লাগায়, পৃষ্ঠাসংখ্যা যাচাই করে এবং আপনার অনুমতি পেলে মূল ফাইলগুলোর পাশেই নতুন PDF সেভ করে।
জিজ্ঞেস করুনAcme onboarding ফোল্ডারের পাঁচটি PDF এক ফাইলে জোড়া লাগাও। প্রথমে কভার লেটার, তারপর ক্রমানুসারে সংযোজনীগুলো রাখো।
ইমেইলের আগে ফাইলের আকার ছোট করা
কোনো প্রস্তাবের ফাইল Gmail বা Outlook-এ অ্যাটাচ করার জন্য বেশি বড় হলে এজেন্ট PDF কমপ্রেস করে, আগের ও নতুন আকার জানায় এবং চার্ট ও ছোট লেখা পরিষ্কার বোঝা যাচ্ছে কি না, ফাইল খুলে দেখে।
জিজ্ঞেস করুনQ3 বোর্ড প্রেজেন্টেশন কমপ্রেস করে 10 MB-এর নিচে আনো এবং কোনো চার্ট পড়তে অসুবিধা হলে আমাকে জানাও।
PDF-এর টেবিল স্প্রেডশিটে নেওয়া
সরবরাহকারীদের মূল্যতালিকা ও স্টেটমেন্ট প্রায়ই শুধু PDF হিসেবে আসে। এজেন্ট ফাইল Excel-এ কনভার্ট করে, সারির মোট মূল পৃষ্ঠার সঙ্গে মেলায় এবং কলামগুলো গুছিয়ে দেয়, যাতে ডেটা সরাসরি Google Sheets-এ নেওয়া যায়।
জিজ্ঞেস করুনKestrel-এর মূল্যতালিকার PDF স্প্রেডশিটে কনভার্ট করো এবং মূল ফাইলের পৃষ্ঠা 4-এর সঙ্গে মোটগুলো মেলে কি না দেখো।
স্ক্যান করা পৃষ্ঠায় সার্চ করার সুবিধা
স্ক্যান করা লিজের পৃষ্ঠায় লেখা আসলে একটি ছবি। এজেন্ট প্রতিটি ফাইলে OCR চালায়, কিছু নাম, তারিখ ও টাকার অঙ্ক স্ক্যানের সঙ্গে মিলিয়ে দেখে এবং যেগুলো নিশ্চিতভাবে পড়তে পারেনি, সেগুলোর তালিকা করে।
জিজ্ঞেস করুনDropbox-এর Leases ফোল্ডারে স্ক্যান করা লিজগুলোতে OCR চালাও এবং প্রতিটির শুরুর তারিখ ও মাসিক ভাড়ার তালিকা দাও।
ক্লায়েন্টের জন্য খসড়া প্রস্তুত করা
খসড়া পাঠানোর আগে এজেন্ট তাতে পৃষ্ঠা নম্বর, ড্রাফট বা গোপনীয় ওয়াটারমার্ক এবং আপনি চাইলে আলাদা কপিতে পাসওয়ার্ড যোগ করে। মূল ফাইলটি তার ফোল্ডারে অপরিবর্তিত থাকে।
জিজ্ঞেস করুনমূল্যসংক্রান্ত PDF-এ পৃষ্ঠা নম্বর ও গোপনীয় ওয়াটারমার্ক যোগ করো এবং Jordan-এর জন্য পাসওয়ার্ড-সুরক্ষিত একটি কপি তৈরি করো।
শুধু প্রয়োজনীয় পৃষ্ঠাগুলো আলাদা করা
120 পৃষ্ঠার টেন্ডার ফাইল থেকে এজেন্ট মূল্যতালিকা ও যেসব ফর্মে সই দরকার সেগুলো বের করে, নতুন প্রতিটি ফাইলের সহজবোধ্য নাম দেয় এবং কোন পৃষ্ঠাগুলো কোথায় গেছে তার ছোট নোট লেখে।
জিজ্ঞেস করুনটেন্ডার ফাইলটি ভাগ করো: মূল্যের পৃষ্ঠাগুলো এক ফাইলে, সইয়ের ফর্মগুলো আরেক ফাইলে রাখো এবং পৃষ্ঠার পরিসর আমাকে জানাও।
আর্কাইভের জন্য মাসের ফাইল কনভার্ট করা
মাসের শেষ কর্মদিবসে এজেন্ট সেই মাসের সম্পন্ন Word ফাইল, স্লাইড ও ছবি PDF-এ কনভার্ট করে এবং তারিখ ও ক্লায়েন্টের নামে নাম দেয়। আপনার অনুমতি পেলে সেগুলো নির্দিষ্ট জায়গায় রাখা যায়।
জিজ্ঞেস করুনপ্রতি মাসের শেষ কর্মদিবসে Shared/Contracts-এর সম্পন্ন ফাইলগুলো PDF-এ কনভার্ট করো এবং নামের শুরুতে তারিখ রাখো।
যেভাবে যুক্ত হয়
- 1আপনি একবার নিজের iLovePDF অ্যাকাউন্ট কানেক্ট করেন। কানেকশনের জন্য কী চাইলে সেটি আপনার iLovePDF ডেভেলপার অ্যাকাউন্ট থেকে পাবেন। ফাইল ওই অ্যাকাউন্টের অধীনেই প্রসেস হয়, তাই তার প্ল্যানের সীমা প্রযোজ্য।
- 2কোন এজেন্টরা iLovePDF ব্যবহার করতে পারবে, তা আপনি ঠিক করেন। চুক্তি ও রসিদ নিয়ে কাজ করা অপারেশনস বা ফাইন্যান্স এজেন্ট এটি প্রায়ই ব্যবহার করবে; গবেষণা এজেন্টের কদাচিৎ প্রয়োজন হবে।
- 3আপনার দেখিয়ে দেওয়া ফাইল মার্জ, স্প্লিট, কমপ্রেস বা কনভার্ট করতে এজেন্ট অনুমতি চায় না। তবে মূল ফাইলের ওপর সেভ, শেয়ার করা ফোল্ডারে ফাইল সরানো, ইমেইল করা বা সইয়ের জন্য পাঠানোর আগে অনুমতি চায়।
ডকুমেন্ট ও ফাইল বিভাগে আরও
এই ধরনের আরও যেসব অ্যাপে এজেন্ট কাজ করে। প্রতিটির জন্য আলাদা পেজ আছে।
সাধারণ কিছু প্রশ্ন
এআই এজেন্ট কি আমার PDF মার্জ ও কনভার্ট করতে পারে?
হ্যাঁ। Monmo এজেন্ট আপনার বলে দেওয়া ফাইল মার্জ, স্প্লিট, কমপ্রেস বা কনভার্ট করে এবং পৃষ্ঠার ক্রম ও সংখ্যা, টেবিল ও লেখা ঠিকমতো এসেছে কি না যাচাই করে। এটি iLovePDF কানেকশন দিয়ে কাজ করে। প্রয়োজনীয় কোনো টুল সেই কানেকশনে না থাকলে এজেন্ট নিজের ব্রাউজারে কাজ করে।
এজেন্ট iLovePDF ব্যবহার করলে আমার ফাইলের কী হয়?
ফাইল আপনার নিজের iLovePDF অ্যাকাউন্টের অধীনে প্রসেস হয়, তাই ওই অ্যাকাউন্টের শর্ত ও সেটিংস প্রযোজ্য। কানেক্ট করার আগে iLovePDF-এর নিজস্ব নীতিমালা পড়ে নিতে পারেন। এজেন্ট শুধু আপনার শেয়ার করা ফোল্ডার খোলে, আপনার বলে দেওয়া ফাইলে কাজ করে এবং মূল ফাইলের ওপর সেভ বা কিছু পাঠানোর আগে অনুমতি চায়।
PDF থেকে ইনভয়েসের তথ্য স্প্রেডশিটে নেওয়া যায়?
হ্যাঁ, বেশিরভাগ টেক্সট PDF ও অনেক স্ক্যানের ক্ষেত্রে যায়। এআই এজেন্ট ফাইল কনভার্ট করে, ছবির পৃষ্ঠায় OCR চালায় এবং Google Sheets বা Excel-এ সরবরাহকারী, তারিখ ও টাকার অঙ্কের তালিকা করে। এটি মূল ফাইলের সঙ্গে মোট মিলিয়ে দেখে এবং অস্পষ্ট লাইনগুলো চিহ্নিত করে, যাতে আপনি সেগুলো নিজে যাচাই করতে পারেন।
এজেন্ট কি ই-সিগনেচারের জন্য PDF পাঠাতে পারে?
এজেন্ট চূড়ান্ত PDF, সইকারীদের নাম ও ইমেইল এবং অনুরোধের সঙ্গে পাঠানোর বার্তা প্রস্তুত করতে পারে। অনুরোধ পাঠানোর আগে সবসময় আপনার অনুমতি লাগে, আর সই করেন নির্ধারিত ব্যক্তিরাই। আপনার টিম DocuSign-এ সই করলে এজেন্ট একইভাবে সেখানে এনভেলপ প্রস্তুত করে।
আপনার পরের সহকর্মীআজই শুরু করতে পারে।
এক মিনিটে আপনার প্রথম এআই এজেন্ট তৈরি করুন। শুরু করতে কোনো খরচ নেই।