Tác nhân AI cho iLovePDF
Tác nhân Monmo đảm nhận các việc xử lý PDF như một trợ lý văn phòng: gộp các bản quét thành một bộ, nén bản trình chiếu trước khi gửi email, chuyển bảng trong PDF thành bảng tính, thêm số trang và hình mờ, rồi chạy OCR trên các trang quét. Tác nhân dùng tài khoản iLovePDF của bạn và hỏi trước khi chia sẻ tệp hoặc ghi đè bản gốc.
Cập nhật 2026-11-13 · Bắt đầu miễn phí. Các gói trả phí từ $15 mỗi tháng.
Tác nhân làm gì trong iLovePDF
Gộp nhiều tệp thành một bộ
Chỉ cho tác nhân hợp đồng đã ký, ba phụ lục và thư giới thiệu trong Google Drive. Tác nhân gộp theo thứ tự bạn chọn, kiểm tra số trang và lưu bản PDF đã gộp cạnh các bản gốc sau khi bạn cho phép.
Yêu cầuGộp năm tệp PDF trong thư mục onboarding của Acme thành một tệp, đặt thư giới thiệu trước, rồi đến các phụ lục theo thứ tự.
Nén tệp trước khi gửi email
Khi bản đề xuất quá nặng để đính kèm trong Gmail hoặc Outlook, tác nhân nén PDF, báo kích thước trước và sau, rồi mở tệp để kiểm tra biểu đồ và chữ nhỏ vẫn đọc rõ.
Yêu cầuNén bản trình chiếu cho hội đồng quản trị Q3 xuống dưới 10 MB và cho tôi biết nếu biểu đồ nào trở nên khó đọc.
Chuyển bảng trong PDF thành bảng tính
Bảng giá và bảng kê của nhà cung cấp thường chỉ có ở dạng PDF. Tác nhân chuyển tệp sang Excel, đối chiếu tổng các hàng với trang gốc và sắp xếp lại các cột để đưa dữ liệu vào Google Sheets.
Yêu cầuChuyển bảng giá PDF của Kestrel thành bảng tính và kiểm tra các số tổng khớp với trang 4 của bản gốc.
Giúp tìm kiếm nội dung trong bản quét
Hợp đồng thuê được quét chỉ là hình ảnh của văn bản. Tác nhân chạy OCR trên từng tệp, kiểm tra mẫu tên, ngày và số tiền với bản quét, rồi liệt kê những nội dung không đọc được một cách chắc chắn.
Yêu cầuChạy OCR trên các hợp đồng thuê được quét trong thư mục Leases trên Dropbox và liệt kê ngày bắt đầu cùng tiền thuê hàng tháng của từng hợp đồng.
Chuẩn bị bản nháp cho khách hàng
Trước khi gửi bản nháp, tác nhân thêm số trang, hình mờ BẢN NHÁP hoặc BẢO MẬT và, nếu bạn yêu cầu, đặt mật khẩu cho một bản sao riêng. Bản gốc không có hình mờ vẫn được giữ nguyên trong thư mục.
Yêu cầuThêm số trang và hình mờ BẢO MẬT vào tệp PDF báo giá, rồi tạo một bản sao có mật khẩu cho Jordan.
Trích xuất những trang cần thiết
Từ bộ hồ sơ đấu thầu 120 trang, tác nhân trích xuất bảng giá và các biểu mẫu cần ký, đặt tên rõ ràng cho từng tệp mới và ghi chú ngắn về các trang trong mỗi tệp.
Yêu cầuTách bộ hồ sơ đấu thầu: các trang bảng giá vào một tệp, các biểu mẫu cần ký vào tệp khác, và cho tôi biết phạm vi trang của mỗi tệp.
Chuyển đổi tệp hàng tháng để lưu trữ
Vào ngày làm việc cuối cùng của tháng, tác nhân chuyển các tệp Word, trang trình chiếu và hình ảnh đã hoàn tất trong tháng sang PDF, đặt tên theo ngày và khách hàng, sẵn sàng lưu trữ sau khi bạn duyệt việc chuyển tệp.
Yêu cầuVào ngày làm việc cuối cùng của mỗi tháng, chuyển các tệp đã hoàn tất trong Shared/Contracts sang PDF và đặt ngày ở đầu tên tệp.
Cách kết nối
- 1Bạn kết nối tài khoản iLovePDF của mình một lần; nếu kết nối yêu cầu khóa, hãy lấy khóa từ tài khoản nhà phát triển iLovePDF của bạn. Các tệp được xử lý qua tài khoản đó, nên giới hạn của gói tài khoản sẽ được áp dụng.
- 2Bạn chọn tác nhân nào được dùng iLovePDF. Tác nhân vận hành hoặc tài chính xử lý hợp đồng và biên lai sẽ dùng thường xuyên; tác nhân nghiên cứu ít khi cần đến.
- 3Tác nhân có thể gộp, tách, nén hoặc chuyển đổi tệp bạn chỉ định mà không cần hỏi. Tác nhân sẽ hỏi trước khi ghi đè bản gốc, chuyển tệp vào thư mục dùng chung, gửi email hoặc gửi tệp để ký.
Thêm ứng dụng trong Tài liệu và tệp
Các ứng dụng cùng loại mà tác nhân có thể làm việc, mỗi ứng dụng có một trang riêng.
Câu hỏi thường gặp
Tác nhân AI có thể gộp và chuyển đổi PDF giúp tôi không?
Có. Tác nhân Monmo lấy các tệp bạn chỉ định, gộp, tách, nén hoặc chuyển đổi chúng, rồi kiểm tra kết quả: thứ tự trang, số trang và việc bảng biểu, văn bản có được chuyển đầy đủ hay không. Tác nhân dùng kết nối iLovePDF hoặc trình duyệt riêng khi kết nối không hỗ trợ công cụ bạn cần.
Tệp của tôi được xử lý thế nào khi tác nhân dùng iLovePDF?
Tệp được xử lý qua tài khoản iLovePDF của bạn, theo các điều khoản và cài đặt của tài khoản đó. Bạn có thể đọc chính sách của iLovePDF trước khi kết nối. Tác nhân chỉ mở các thư mục bạn chia sẻ, làm việc trên những tệp bạn chỉ định và hỏi trước khi ghi đè bản gốc hoặc gửi bất kỳ nội dung nào đi.
Tác nhân có thể lấy dữ liệu hóa đơn từ PDF vào bảng tính không?
Có, với phần lớn PDF dạng văn bản và nhiều bản quét. Tác nhân AI chuyển đổi tệp, chạy OCR ở những trang dạng hình ảnh, rồi liệt kê nhà cung cấp, ngày và số tiền trong Google Sheets hoặc Excel. Tác nhân đối chiếu số tổng với bản gốc và đánh dấu những dòng không đọc rõ để bạn tự kiểm tra.
Tác nhân có thể gửi PDF để ký điện tử không?
Tác nhân có thể chuẩn bị mọi thứ: PDF cuối cùng, tên và email người ký, cùng lời nhắn gửi kèm yêu cầu. Việc gửi yêu cầu luôn cần bạn phê duyệt trước, còn những người được chỉ định sẽ tự ký. Nếu nhóm của bạn dùng DocuSign để ký, tác nhân cũng chuẩn bị bộ tài liệu ký tại đó theo cách tương tự.
Nhân sự tiếp theo của bạncó thể bắt đầu ngay hôm nay.
Tạo tác nhân AI đầu tiên của bạn trong một phút. Bắt đầu miễn phí.