Agentes de IA para iLovePDF
Un agente de Monmo se encarga de las tareas con PDF que haría un asistente de oficina. Une varios escaneos en un solo documento, comprime una presentación antes de enviarla por correo, convierte una tabla de PDF en una hoja de cálculo, añade números de página y una marca de agua, y aplica OCR a páginas escaneadas. Usa tu propia cuenta de iLovePDF y te pide permiso antes de compartir un archivo o sobrescribir el original.
Actualizado: 2026-11-13 · Empieza gratis. Planes de pago desde $15 al mes.
Qué hacen los agentes en iLovePDF
Une varios archivos en un documento
Indícale dónde están el contrato firmado, tres anexos y una carta de presentación en Google Drive. Los une en el orden que establezcas, comprueba el número de páginas y, con tu permiso, guarda el PDF resultante junto a los originales.
PreguntarUne los cinco PDF de la carpeta de incorporación de Acme en un solo archivo, primero la carta de presentación y luego los anexos en orden.
Reduce un archivo antes de enviarlo
Cuando una propuesta pesa demasiado para adjuntarla en Gmail o Outlook, comprime el PDF, informa del tamaño anterior y del nuevo, y abre el resultado para comprobar que los gráficos y la letra pequeña siguen siendo legibles.
PreguntarComprime la presentación para el consejo de Q3 para que ocupe menos de 10 MB y dime si algún gráfico ha quedado difícil de leer.
Convierte una tabla PDF en una hoja de cálculo
Las listas de precios y los estados de cuenta de proveedores suelen llegar solo en PDF. El agente convierte el archivo a Excel, compara los totales de las filas con la página original y organiza las columnas para que los datos puedan pasar directamente a Google Sheets.
PreguntarConvierte el PDF de la lista de precios de Kestrel en una hoja de cálculo y comprueba que los totales coincidan con la página 4 del original.
Permite buscar en páginas escaneadas
Un contrato de alquiler escaneado es solo una imagen de texto. El agente aplica OCR a cada archivo, coteja una muestra de nombres, fechas e importes con el escaneo y enumera lo que no haya podido leer con seguridad.
PreguntarAplica OCR a los contratos de alquiler escaneados de la carpeta Leases de Dropbox y enumera la fecha de inicio y el alquiler mensual de cada uno.
Prepara un borrador para un cliente
Antes de enviar un borrador, añade números de página, una marca de agua de BORRADOR o CONFIDENCIAL y, si se lo pides, una contraseña en una copia aparte. El original sin marcas permanece intacto en su carpeta.
PreguntarAñade números de página y una marca de agua de CONFIDENCIAL al PDF de precios, y crea una copia protegida con contraseña para Jordan.
Extrae solo las páginas necesarias
De un pliego de 120 páginas, extrae el cuadro de precios y los formularios que requieren firma, pone un nombre claro a cada archivo nuevo y anota brevemente qué páginas incluye cada uno.
PreguntarDivide el pliego: las páginas de precios en un archivo y los formularios para firmar en otro. Indícame los rangos de páginas.
Convierte los archivos del mes para el archivo
El último día laborable del mes, convierte a PDF los archivos terminados de Word, las presentaciones y las imágenes de ese mes. Los nombra por fecha y cliente para archivarlos cuando apruebes el traslado.
PreguntarEl último día laborable de cada mes, convierte a PDF los archivos terminados de Shared/Contracts y ponles un nombre que empiece por la fecha.
Cómo se conecta
- 1Conectas tu propia cuenta de iLovePDF una sola vez. Si la conexión requiere una clave, la obtienes de tu cuenta de desarrollador de iLovePDF. Los archivos se procesan en esa cuenta, por lo que se aplican los límites de su plan.
- 2Tú eliges qué agentes pueden usar iLovePDF. Un agente de operaciones o finanzas que gestione contratos y recibos lo usará a menudo; un agente de investigación rara vez lo necesitará.
- 3El agente une, divide, comprime o convierte los archivos que le indiques sin pedir permiso. Antes de sobrescribir un original, mover un archivo a una carpeta compartida, enviarlo por correo o para firma, te pide autorización.
Más en Documentos y archivos
Otras apps de este tipo en las que trabajan los agentes, cada una con su propia página.
Preguntas frecuentes
¿Puede un agente de IA unir y convertir PDF por mí?
Sí. Un agente de Monmo toma los archivos que le indiques, los une, divide, comprime o convierte, y comprueba el resultado: el orden y el número de páginas, y que las tablas y el texto se hayan transferido correctamente. Trabaja mediante la conexión con iLovePDF o en su propio navegador cuando la conexión no incluye alguna herramienta que necesitas.
¿Qué pasa con mis archivos cuando un agente usa iLovePDF?
Los archivos se procesan en tu propia cuenta de iLovePDF, por lo que se aplican sus condiciones y ajustes. Puedes consultar las políticas de iLovePDF antes de conectar la cuenta. El agente solo abre las carpetas que compartes con él, trabaja con los archivos que le indicas y pide permiso antes de sobrescribir un original o enviar algo.
¿Puede extraer datos de facturas PDF a una hoja de cálculo?
Sí, en la mayoría de los PDF con texto y en muchos escaneos. El agente de IA convierte el archivo, aplica OCR a las páginas que son imágenes y enumera el proveedor, la fecha y el importe en Google Sheets o Excel. Compara los totales con el original y marca las líneas que no haya podido leer con claridad para que las revises.
¿Puede el agente enviar un PDF para firma electrónica?
Puede prepararlo todo: el PDF final, los nombres y correos de los firmantes y el mensaje que acompaña la solicitud. Siempre espera tu aprobación antes de enviar la solicitud, y la firma corresponde a las personas indicadas. Si tu equipo firma en DocuSign, prepara allí el sobre de la misma manera.
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