AI-agents voor iLovePDF
Een Monmo-agent neemt pdf-klussen uit handen die een kantoorassistent ook zou doen. Hij voegt scans samen tot één document, comprimeert een presentatie voor verzending, zet een pdf-tabel om in een spreadsheet, voegt paginanummers en een watermerk toe en gebruikt OCR op gescande pagina's. Hij gebruikt je eigen iLovePDF-account en vraagt toestemming voordat hij een bestand deelt of een origineel overschrijft.
Bijgewerkt op 2026-11-13 · Gratis beginnen. Betaalde abonnementen vanaf $15 per maand.
Wat AI-agents doen in iLovePDF
Voeg bestanden samen tot één document
Wijs het ondertekende contract, de drie bijlagen en de begeleidende brief in Google Drive aan. De agent voegt ze samen in de volgorde die je opgeeft, controleert het aantal pagina's en slaat de samengevoegde pdf na jouw toestemming op naast de originelen.
VraagVoeg de vijf pdf's in de onboardingmap van Acme samen tot één bestand, met de begeleidende brief eerst en daarna de bijlagen op volgorde.
Verklein een bestand voor verzending
Is een voorstel te groot om als bijlage in Gmail of Outlook te versturen? Dan comprimeert de agent de pdf, geeft de oude en nieuwe bestandsgrootte door en opent het resultaat om te controleren of grafieken en kleine tekst nog goed leesbaar zijn.
VraagComprimeer de Q3-presentatie voor het bestuur tot minder dan 10 MB en laat me weten of een grafiek slecht leesbaar is geworden.
Zet een pdf-tabel om in een spreadsheet
Prijslijsten en overzichten van leveranciers komen vaak alleen als pdf binnen. De agent zet het bestand om naar Excel, vergelijkt de rijtotalen met het origineel en maakt de kolommen overzichtelijk, zodat de gegevens direct in Google Sheets kunnen.
VraagZet de pdf met de prijslijst van Kestrel om naar een spreadsheet en controleer of de totalen overeenkomen met pagina 4 van het origineel.
Maak gescande pagina's doorzoekbaar
Een gescand huurcontract is alleen een afbeelding van tekst. De agent gebruikt OCR op elk bestand, vergelijkt steekproefsgewijs namen, datums en bedragen met de scan en vermeldt wat hij niet met zekerheid kon lezen.
VraagGebruik OCR op de gescande huurcontracten in de map Leases in Dropbox en vermeld van elk contract de ingangsdatum en de maandelijkse huur.
Maak een concept klaar voor een klant
Voordat een concept de deur uitgaat, voegt de agent paginanummers en een watermerk CONCEPT of VERTROUWELIJK toe. Als je dat vraagt, beveiligt hij een aparte kopie met een wachtwoord. Het originele bestand blijft onaangeroerd in de map.
VraagVoeg paginanummers en een watermerk VERTROUWELIJK toe aan de prijzen-pdf en maak een met een wachtwoord beveiligde kopie voor Jordan.
Haal alleen de benodigde pagina's eruit
Uit een aanbestedingsdocument van 120 pagina's haalt de agent het prijzenoverzicht en de formulieren die ondertekend moeten worden. Hij geeft elk nieuw bestand een duidelijke naam en noteert kort welke pagina's waar terecht zijn gekomen.
VraagSplits het aanbestedingsdocument: de pagina's met prijzen in één bestand en de te ondertekenen formulieren in een ander. Geef ook de paginabereiken door.
Zet de bestanden van de maand om voor het archief
Op de laatste werkdag van de maand zet de agent de afgeronde Word-bestanden, presentaties en afbeeldingen van die maand om naar pdf. Hij geeft ze een naam met datum en klant, klaar om te archiveren zodra je toestemming geeft voor het verplaatsen.
VraagZet op de laatste werkdag van elke maand de afgeronde bestanden in Shared/Contracts om naar pdf en zet de datum vooraan in de bestandsnaam.
Hoe de koppeling werkt
- 1Je koppelt je eigen iLovePDF-account eenmalig. Vraagt de koppeling om een sleutel, dan haal je die uit je iLovePDF-ontwikkelaarsaccount. Bestanden worden onder dat account verwerkt, dus de limieten van je abonnement gelden.
- 2Je kiest welke AI-agents iLovePDF mogen gebruiken. Een operations- of financiële agent die contracten en bonnetjes verwerkt, zal het vaak gebruiken; een onderzoeksagent heeft het zelden nodig.
- 3Bestanden die je aanwijst, voegt de agent samen, splitst, comprimeert of zet hij om zonder toestemming te vragen. Voor het overschrijven van een origineel, verplaatsen naar een gedeelde map, e-mailen of versturen ter ondertekening vraagt hij eerst toestemming.
Meer in Documenten en bestanden
Andere apps van dit type waarin AI-agents werken, elk met een eigen pagina.
Veelgestelde vragen
Kan een AI-agent pdf's voor me samenvoegen en omzetten?
Ja. Een Monmo-agent voegt de bestanden die je aanwijst samen, splitst, comprimeert of zet ze om. Hij controleert het resultaat op paginavolgorde en -aantal en kijkt of tabellen en tekst goed zijn overgekomen. Hij gebruikt de iLovePDF-koppeling of zijn eigen browser als de koppeling een benodigde functie niet ondersteunt.
Wat gebeurt er met mijn bestanden als een AI-agent iLovePDF gebruikt?
Je bestanden worden verwerkt onder je eigen iLovePDF-account. De voorwaarden en instellingen van dat account zijn dus van toepassing. Je kunt het beleid van iLovePDF lezen voordat je koppelt. De agent opent alleen mappen die je met hem deelt, werkt met de bestanden die je aanwijst en vraagt toestemming voordat hij een origineel overschrijft of iets doorstuurt.
Kan een AI-agent factuurgegevens uit pdf's in een spreadsheet zetten?
Ja, bij de meeste pdf's met tekst en veel scans. De AI-agent zet het bestand om, gebruikt OCR waar pagina's uit afbeeldingen bestaan en zet leverancier, datum en bedrag in Google Sheets of Excel. Hij vergelijkt de totalen met het origineel en markeert regels die hij niet goed kon lezen, zodat je die zelf kunt controleren.
Kan een AI-agent een pdf versturen voor elektronische ondertekening?
Een AI-agent kan alles voorbereiden: de definitieve pdf, de namen en e-mailadressen van de ondertekenaars en het bericht bij het verzoek. Voor het versturen van het verzoek wacht hij altijd op je toestemming. De genoemde personen ondertekenen zelf. Gebruikt je team DocuSign, dan bereidt de agent daar op dezelfde manier de envelop voor.
Je volgende collegakan vandaag al beginnen.
Maak je eerste AI-agent in een minuut. Je begint gratis.