Mawakala wa AI kwa iLovePDF
Wakala wa Monmo hushughulikia kazi za PDF ambazo msaidizi wa ofisi angefanya. Huunganisha skani kadhaa kuwa faili moja, hubana wasilisho kabla ya kutumwa kwa barua pepe, hubadili jedwali la PDF kuwa lahajedwali, huongeza namba za kurasa na alama ya maji, na hutumia OCR kwenye kurasa zilizochanganuliwa. Hutumia akaunti yako ya iLovePDF na huomba ruhusa kabla ya kushiriki faili au kuhifadhi juu ya faili asili.
Ilisasishwa 2026-11-13 · Anza bila malipo. Mipango ya kulipia inaanzia $15 kwa mwezi.
Kazi za mawakala katika iLovePDF
Unganisha faili kadhaa kuwa moja
Mwonyeshe mkataba uliosainiwa, viambatisho vitatu na barua ya utangulizi katika Google Drive. Huvipanga na kuviunganisha kwa mpangilio ulioweka, hukagua idadi ya kurasa na, ukiruhusu, huhifadhi PDF iliyounganishwa pamoja na faili asili.
OmbaUnganisha PDF tano katika folda ya Acme onboarding kuwa faili moja, barua ya utangulizi kwanza, kisha viambatisho kwa mpangilio.
Punguza ukubwa wa faili kabla ya kuituma
Pendekezo likiwa kubwa mno kuambatanishwa katika Gmail au Outlook, hubana PDF, hukuambia ukubwa wa awali na mpya, kisha hufungua faili kukagua kama chati na maandishi madogo bado yanasomeka vizuri.
OmbaBana wasilisho la bodi la Q3 liwe chini ya 10 MB na uniambie kama kuna chati ambayo imekuwa ngumu kusoma.
Badili jedwali la PDF kuwa lahajedwali
Orodha za bei za wasambazaji na taarifa za akaunti mara nyingi huwasili kama PDF pekee. Hubadili faili kuwa Excel, hulinganisha jumla za safu na ukurasa asili, na kupanga safu wima ili data iwe tayari kuingizwa kwenye Google Sheets.
OmbaBadili PDF ya orodha ya bei ya Kestrel kuwa lahajedwali na ukague kama jumla zinalingana na ukurasa wa 4 wa faili asili.
Fanya kurasa zilizochanganuliwa zitafutike
Mkataba wa upangaji uliochanganuliwa ni picha ya maandishi tu. Hutumia OCR kwenye kila faili, hukagua baadhi ya majina, tarehe na kiasi dhidi ya skani, na kuorodhesha chochote ambacho haikuweza kusoma kwa uhakika.
OmbaTumia OCR kwenye mikataba ya upangaji iliyochanganuliwa katika folda ya Leases kwenye Dropbox na uorodheshe tarehe ya kuanza na kodi ya kila mwezi ya kila mkataba.
Andaa rasimu kwa mteja
Kabla ya rasimu kutumwa, huongeza namba za kurasa, alama ya maji ya RASIMU au SIRI na, ukiomba, nenosiri kwenye nakala tofauti. Faili kuu isiyo na mabadiliko hubaki kwenye folda yake.
OmbaOngeza namba za kurasa na alama ya maji ya SIRI kwenye PDF ya bei, kisha tengeneza nakala yenye nenosiri kwa ajili ya Jordan.
Toa kurasa zinazohitajika pekee
Kutoka kwenye nyaraka za zabuni za kurasa 120, hutoa jedwali la bei na fomu zinazohitaji saini, hupa kila faili mpya jina linaloeleweka na kuandika maelezo mafupi ya kurasa zilizowekwa kwenye kila faili.
OmbaGawanya nyaraka za zabuni: kurasa za bei kwenye faili moja, fomu za kusaini kwenye nyingine, na uniambie namba za kurasa za kila faili.
Badili faili za mwezi kwa ajili ya kumbukumbu
Siku ya mwisho ya kazi ya mwezi, hubadili faili za Word, slaidi na picha zilizokamilika mwezi huo kuwa PDF na kuzipa majina kwa tarehe na mteja, tayari kuhamishwa na kuhifadhiwa ukikubali.
OmbaSiku ya mwisho ya kazi ya kila mwezi, badili faili zilizokamilika katika Shared/Contracts kuwa PDF na uzipe majina yanayoanza na tarehe.
Jinsi inavyounganishwa
- 1Unaunganisha akaunti yako ya iLovePDF mara moja; muunganisho ukiomba ufunguo, unaupata kutoka kwenye akaunti yako ya msanidi programu ya iLovePDF. Faili huchakatwa kupitia akaunti hiyo, kwa hiyo vikomo vya mpango wake vinatumika.
- 2Unachagua mawakala wanaoweza kutumia iLovePDF. Wakala wa shughuli au fedha anayeshughulikia mikataba na risiti ataitumia mara nyingi; wakala wa utafiti huihitaji mara chache.
- 3Wakala huunganisha, hugawanya, hubana au kubadili faili uliyomwonyesha bila kuomba ruhusa. Huomba ruhusa kwanza kabla ya kuhifadhi juu ya faili asili, kuhamisha faili hadi folda ya pamoja, kuituma kwa barua pepe au kuituma kwa saini.
Zaidi katika Nyaraka na faili
Programu nyingine za aina hii ambazo mawakala hutumia, kila moja ikiwa na ukurasa wake.
Maswali yanayoulizwa
Je, wakala wa AI anaweza kuniunganishia na kunibadilishia PDF?
Ndiyo. Wakala wa Monmo huchukua faili unazotaja, huziunganisha, huzigawanya, huzibana au kuzibadili, kisha hukagua matokeo: mpangilio na idadi ya kurasa, na kama majedwali na maandishi yamehamishwa vizuri. Hutumia muunganisho wa iLovePDF, au kivinjari chake ikiwa muunganisho huo hautoi zana unayohitaji.
Nini hutokea kwa faili zangu wakala anapotumia iLovePDF?
Faili zako huchakatwa kupitia akaunti yako ya iLovePDF, kwa hiyo sheria na mipangilio ya akaunti hiyo hutumika. Unaweza kusoma sera za iLovePDF kabla ya kuunganisha. Wakala hufungua tu folda unazomshirikisha, hushughulikia faili unazotaja na huomba ruhusa kabla ya kuhifadhi juu ya faili asili au kutuma chochote.
Je, wakala anaweza kutoa data za ankara kwenye PDF na kuziweka kwenye lahajedwali?
Ndiyo, kwa PDF nyingi zenye maandishi na skani nyingi. Wakala wa AI hubadili faili, hutumia OCR pale kurasa zinapokuwa picha, kisha huorodhesha msambazaji, tarehe na kiasi katika Google Sheets au Excel. Hulinganisha jumla na faili asili na kuweka alama kwenye mstari wowote ambao haukuweza kusomwa wazi, ili uukague mwenyewe.
Je, wakala anaweza kutuma PDF kwa saini ya kielektroniki?
Anaweza kuandaa kila kitu: PDF ya mwisho, majina na barua pepe za wanaosaini, na ujumbe wa kuambatanisha na ombi. Ombi hutumwa tu baada ya kukubali, na watu waliotajwa ndio wanaosaini. Ikiwa timu yako hutumia DocuSign kusaini, huandaa kifurushi cha kusaini humo kwa njia hiyo hiyo.
Mfanyakazi wako ajayeinaweza kuanza leo.
Unda wakala wako wa kwanza wa AI kwa dakika moja. Kuanza ni bure.