Aġenti tal-AI għal Harvest
Aġent ta' Monmo jaħdem f'Harvest bħalma jaħdem koordinatur tal-fatturazzjoni f'kumpanija tas-servizzi. Jiċċekkja s-sigħat qabel ma jintbagħtu għall-approvazzjoni, iħejji abbozzi tal-fatturi għas-sigħat u l-ispejjeż li għadhom ma ġewx iffatturati, jirreġistra l-ispejjeż mill-irċevuti li jaslu bl-email, iwissi meta l-baġit ta' proġett ikun wasal biex jintemm u jsegwi fatturi li għadhom ma tħallsux wara d-data dovuta. Juża l-kont Harvest tiegħek u jistaqsi qabel isalva entrata jew jibgħat fattura.
Aġġornat 2026-11-13 · Ibda b’xejn. Pjanijiet bi ħlas minn $15 fix-xahar.
X’jagħmlu l-aġenti f’Harvest
Ħejji fatturi għas-sigħat mhux iffatturati
Fl-aħħar tax-xahar jaqra s-sigħat u l-ispejjeż mhux iffatturati għal kull klijent, iħejji abbozz tal-fattura b'entrati skont il-kompitu jew il-proġett, u jurihulek qabel ma tinħoloq jew tintbagħat xi ħaġa.
StaqsiĦejji abbozzi tal-fatturi ta' Novembru f'Harvest għal kull klijent b'sigħat mhux iffatturati. Tibgħat l-ebda waħda.
Iċċekkja s-sigħat qabel l-iskadenza
Kull nhar ta' Ġimgħa wara nofsinhar jaqra r-reġistri tas-sigħat tal-ġimgħa, isib ġranet neqsin, entrati mingħajr noti u sigħat imniżżla fuq il-proġett ħażin, u jħejji tfakkira għal kull persuna.
StaqsiKull nhar ta' Ġimgħa fit-3, iċċekkja r-reġistri tas-sigħat ta' din il-ġimgħa f'Harvest u ħejji tfakkiriet għal min għandu sigħat neqsin.
Irreġistra l-ispejjeż mill-irċevuti
Isib irċevuti f'Gmail jew f'folder ta' Google Drive, jaqra l-isem tan-negozjant, id-data u l-ammont, u jħejji kull spiża għall-proġett u l-kategorija t-tajba, immarkata għall-fatturazzjoni fejn tgħidlu int.
StaqsiIrreġistra l-irċevuti fil-folder Expenses tiegħi bħala spejjeż f'Harvest fuq il-proġett Acme, għall-fatturazzjoni. Urinihom l-ewwel.
Ikseb twissija meta l-baġit ikun wasal biex jintemm
Kull nhar ta' Tnejn iqabbel is-sigħat jew it-tariffi użati mal-baġit ta' kull proġett, jelenka l-proġetti li għaddew mil-livell ta' twissija li għażilt, u jindika liema kompiti użaw l-aktar.
StaqsiKull nhar ta' Tnejn, għidli liema proġetti f'Harvest użaw aktar minn 75% tal-baġit, flimkien mal-kompiti responsabbli għal dan.
Segwi l-fatturi li għadhom ma tħallsux
Jelenka l-fatturi mhux imħallsa li għaddiet id-data dovuta tagħhom, jiċċekkja l-email tiegħek għal tweġiba mill-klijent, u jħejji tfakkira bil-kortesija bil-fattura mehmuża. Jibgħatha biss bl-approvazzjoni tiegħek.
StaqsiElenka l-fatturi f'Harvest li għaddew aktar minn 14-il jum mid-data dovuta u ħejji tfakkira għal kull klijent.
Ħejji r-reġistru tas-sigħat tal-lum
Fl-aħħar tal-ġurnata jaqra l-Google Calendar tiegħek u d-dokumenti li ħdimt fuqhom, u jħejji entrati tas-sigħat bil-proġett, il-kompitu u n-noti biex tikkonfermahom.
StaqsiĦejji r-reġistru tas-sigħat tiegħi tal-lum f'Harvest mill-kalendarju tiegħi u l-fajls li ħdimt fuqhom. Nikkonferma qabel ma ssalva.
Ħejji r-reviżjoni tal-profittabbiltà
Kull tliet xhur jgħaqqad is-sigħat, it-tariffi tal-fatturazzjoni, ir-rati tal-ispejjeż u l-ammonti ffatturati għal kull klijent f'reviżjoni f'Google Sheets li turi fejn qed taqla' u fejn qed tagħti l-ħin mingħajr ħlas.
StaqsiIbni reviżjoni tal-profittabbiltà ta' Q3 minn Harvest skont il-klijent: sigħat, ammont iffatturat, spiża u marġni.
Kif jikkonnettja
- 1Tqabbad il-kont Harvest tiegħek darba biss. Dak li jara l-aġent jiddependi mir-rwol tiegħek f'Harvest: il-kont ta' amministratur għandu aċċess għall-proġetti u l-fatturi kollha, filwaqt li dak ta' membru għandu aċċess biss għas-sigħat ta' dik il-persuna.
- 2Int tagħżel liema aġenti jistgħu jużaw Harvest. Aġent tal-finanzi li jħejji l-fatturi għandu bżonnu, il-kap tal-istaff tiegħek jista' jħejji r-reġistru tas-sigħat tiegħek, u aġenti li qatt ma jaħdmu fuq il-fatturazzjoni jistgħu jgħaddu mingħajru.
- 3Biex jaqra s-sigħat, l-ispejjeż, il-baġits u l-fatturi m'għandux bżonn approvazzjoni. Biex isalva entrata tas-sigħat jew spiża, joħloq jew jibgħat fattura, jew jirreġistra ħlas, jistaqsi l-ewwel. L-approvazzjoni tar-reġistri tas-sigħat mibgħuta tibqa' f'idejn in-nies li japprovawhom.
Aktar f’Proġetti, kompiti u ħin
Apps oħra ta’ dan it-tip li l-aġenti jaħdmu fihom, kull waħda bil-paġna tagħha.
Ara kif jaħdem
Reġistrazzjoni b’data ta’ eżempju, murija b’veloċità miżjuda. Waqqafha, aqbeż għal kwalunkwe parti, jew ħu l-kontroll tal-maws int. Dan l-eżempju juri xogħol simili f’għodod oħra; Harvest ma jidhirx fuq l-iskrin.
Fuq l-iskrin
Xero
Gmail
Google Sheets
Agħżel xogħol. Ara kif jitlesta.
- Għaliex
- Ir-rutina tal-kontabilità tiegħek mit-Tnejn sal-Ġimgħa.
- Fejn
- Fieldwork f’Xero · kont tan-negozju
- X’għandek tistenna
- Jimmarka 18-il entrata bħala rikonċiljati. Iħalli ż-żewġ entrati mhux tas-soltu għalik, u ma tintbagħat ebda tfakkira.
It-tim tiegħek. Konness ma’ kollox.
Flus disponibbli u ammonti x’tiġbor — ġimgħa 7+Eżempji rrekordjati b’data fittizja, murija b’veloċità akbar. Waqqaf wieħed, mexxi ’l quddiem jew lura, jew ħu l-kontroll tal-maws.
Mistoqsijiet komuni
Jista' aġent tal-AI joħloq fatturi f'Harvest?
Iħejji l-abbozzi u joħloq il-fatturi meta tapprovahom. Aġent tal-AI ta' Monmo jaqra s-sigħat u l-ispejjeż mhux iffatturati, jibni kull fattura bl-entrati li tippreferi u juriha fuq karta. Biex jibgħatha lill-klijent jeħtieġ approvazzjoni separata. Jaħdem permezz tal-konnessjoni ma' Harvest, jew fil-browser tiegħu stess meta l-konnessjoni ma tkoprix xi ħaġa.
Jista' jimla r-reġistru tas-sigħat tiegħi f'Harvest?
Jista' jħejji abbozz tiegħu. L-aġent jaqra l-Google Calendar tiegħek, il-kompiti li għalaqt u l-fajls li ħdimt fuqhom, u jipproponi entrati bil-proġett, il-kompitu, is-sigħat u n-noti. Int tikkonfermahom jew tikkoreġihom qabel ma jiġu salvati, għax is-sigħat li tirreġistra jintużaw għall-fatturazzjoni tal-klijenti.
Jista' jqabbel il-fatturi ta' Harvest ma' QuickBooks jew Xero?
Iva. Meta t-tnejn ikunu konnessi, l-aġent iqabbel il-fatturi u l-ħlasijiet f'Harvest ma' dawk f'QuickBooks jew Xero, u jelenka kull ħaġa nieqsa, duplikata jew irreġistrata b'ammont differenti. Jispjega kull differenza u jistaqsi qabel jikkoreġi rekord fi kwalunkwe waħda mill-apps.
Huwa sigur li aġent tal-AI jara t-tariffi tal-fatturazzjoni tagħna?
L-aġent jara dak li jara l-kont Harvest li qabbadt, għalhekk qabbad kont bi rwol li jaqbel max-xogħol. Jaqra t-tariffi u l-fatturi biss biex jagħmel ix-xogħol li titolbu u jistaqsi qabel kull bidla. Tista' tillimita Harvest għal aġent wieħed tal-finanzi u tiskonnettjah fi kwalunkwe ħin.
Il-membru li jmiss tat-tim tiegħekjista’ jibda llum.
Oħloq l-ewwel aġent tiegħek f’minuta. Tista’ tibda b’xejn.