Harvest-এর জন্য এআই এজেন্ট
Monmo এজেন্ট Harvest-এ একটি সেবা প্রতিষ্ঠানের বিলিং সমন্বয়কারীর মতো কাজ করে। এটি জমা দেওয়ার আগে টাইমশিট যাচাই করে, এখনও ইনভয়েসে যোগ না হওয়া কাজের সময় ও খরচ থেকে ইনভয়েসের খসড়া বানায়, ইমেইলে আসা রসিদ থেকে খরচ নথিভুক্ত করে, প্রকল্পের বাজেট কমে এলে জানায় এবং বকেয়া ইনভয়েসের জন্য তাগাদা দেয়। এটি আপনার নিজের Harvest অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে এবং কোনো এন্ট্রি সেভ বা ইনভয়েস পাঠানোর আগে অনুমতি চায়।
হালনাগাদ: 2026-11-13 · বিনামূল্যে শুরু করুন। পেইড প্ল্যান মাসে $15 থেকে।
Harvest-এ এজেন্ট যা করে
বিল না করা সময় থেকে ইনভয়েসের খসড়া
মাস শেষে এটি প্রতিটি ক্লায়েন্টের এখনও বিল না করা সময় ও খরচ দেখে, কাজ বা প্রকল্প অনুযায়ী বিবরণসহ ইনভয়েসের খসড়া বানায় এবং কিছু তৈরি বা পাঠানোর আগে আপনাকে দেখায়।
জিজ্ঞেস করুনযেসব ক্লায়েন্টের কাজের সময় এখনও বিল করা হয়নি, তাদের সবার জন্য Harvest-এ November-এর ইনভয়েসের খসড়া তৈরি করো। কোনোটি পাঠাবে না।
সময়সীমার আগে টাইমশিট যাচাই
প্রতি শুক্রবার বিকেলে এটি সপ্তাহের টাইমশিট দেখে, বাদ পড়া দিন, নোট ছাড়া এন্ট্রি ও ভুল প্রকল্পে দেওয়া সময় খুঁজে বের করে এবং প্রত্যেকের জন্য একটি রিমাইন্ডারের খসড়া বানায়।
জিজ্ঞেস করুনপ্রতি শুক্রবার 3টায় এই সপ্তাহের Harvest টাইমশিট যাচাই করো এবং যাদের কাজের সময় বাদ পড়েছে, তাদের জন্য রিমাইন্ডারের খসড়া বানাও।
রসিদ থেকে খরচ নথিভুক্ত করা
এটি Gmail বা Google Drive ফোল্ডারে রসিদ খুঁজে বিক্রেতা, তারিখ ও টাকার পরিমাণ পড়ে এবং সঠিক প্রকল্প ও বিভাগে প্রতিটি খরচের খসড়া বানায়। আপনি যেখানে বলবেন, সেখানে ক্লায়েন্টকে বিল করার জন্য চিহ্নিত করে।
জিজ্ঞেস করুনআমার Expenses ফোল্ডারের রসিদগুলো Acme প্রকল্পে ক্লায়েন্টকে বিল করার খরচ হিসেবে Harvest-এ নথিভুক্ত করো। আগে আমাকে দেখাও।
বাজেট কমে এলে সতর্কবার্তা
প্রতি সোমবার এটি প্রতিটি প্রকল্পের বাজেটের সঙ্গে ব্যবহৃত সময় বা খরচ তুলনা করে, আপনার বেছে নেওয়া সতর্কতার সীমা পেরোনো প্রকল্পগুলো তালিকাভুক্ত করে এবং কোন কাজে সবচেয়ে বেশি ব্যবহার হয়েছে তা জানায়।
জিজ্ঞেস করুনপ্রতি সোমবার জানাও, কোন Harvest প্রকল্পে বাজেটের 75%-এর বেশি ব্যবহার হয়েছে এবং কোন কাজগুলোতে তা খরচ হয়েছে।
বকেয়া ইনভয়েসের জন্য তাগাদা
এটি নির্ধারিত তারিখ পেরিয়ে যাওয়া অপরিশোধিত ইনভয়েসের তালিকা বানায়, ক্লায়েন্টের কোনো উত্তর এসেছে কি না ইমেইলে দেখে এবং ইনভয়েস সংযুক্ত করে একটি ভদ্র রিমাইন্ডারের খসড়া বানায়। শুধু আপনার অনুমোদনেই সেটি পাঠানো হয়।
জিজ্ঞেস করুন14 দিনের বেশি বকেয়া Harvest ইনভয়েসের তালিকা বানাও এবং প্রতিটি ক্লায়েন্টের জন্য রিমাইন্ডারের খসড়া তৈরি করো।
আজকের টাইমশিটের খসড়া
দিন শেষে এটি আপনার Google Calendar ও আপনার কাজ করা নথি দেখে এবং প্রকল্প, কাজ ও নোটসহ সময়ের এন্ট্রির খসড়া বানায়, যাতে আপনি তা নিশ্চিত করতে পারেন।
জিজ্ঞেস করুনআমার ক্যালেন্ডার ও আজ কাজ করা ফাইলগুলো থেকে আজকের Harvest টাইমশিটের খসড়া বানাও। সেভ করার আগে আমি নিশ্চিত করব।
লাভজনকতার পর্যালোচনা তৈরি
প্রতি ত্রৈমাসিকে এটি প্রতিটি ক্লায়েন্টের কাজের সময়, বিলিং রেট, খরচের রেট ও ইনভয়েস করা টাকার পরিমাণ একত্র করে Google Sheets-এ একটি পর্যালোচনা বানায়। এতে দেখা যায় কোথায় আয় হচ্ছে আর কোথায় কাজের সময়ের জন্য বিল করা হচ্ছে না।
জিজ্ঞেস করুনHarvest থেকে ক্লায়েন্ট অনুযায়ী Q3-এর লাভজনকতার পর্যালোচনা বানাও: কাজের সময়, বিল করা টাকা, খরচ ও মার্জিন।
যেভাবে যুক্ত হয়
- 1আপনি একবার নিজের Harvest অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত করেন। এজেন্ট কী দেখতে পাবে তা আপনার Harvest ভূমিকার ওপর নির্ভর করে: অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের লগইন দিয়ে সব প্রকল্প ও ইনভয়েস দেখা যায়, আর সদস্যের লগইন দিয়ে শুধু তাঁর নিজের কাজের সময় দেখা যায়।
- 2কোন এজেন্ট Harvest ব্যবহার করতে পারবে, তা আপনি বেছে নেন। ইনভয়েস তৈরি করা ফাইন্যান্স এজেন্টের এটি প্রয়োজন, আপনার Chief of Staff আপনার টাইমশিটের খসড়া বানাতে পারে, আর বিলিং নিয়ে কাজ করে না এমন এজেন্টদের এটি ছাড়াই চলবে।
- 3কাজের সময়, খরচ, বাজেট ও ইনভয়েস দেখতে অনুমোদন লাগে না। সময় বা খরচের এন্ট্রি সেভ করা, ইনভয়েস তৈরি বা পাঠানো কিংবা পেমেন্ট নথিভুক্ত করার আগে অনুমতি চাওয়া হয়। জমা দেওয়া টাইমশিট অনুমোদনের দায়িত্ব আপনার অনুমোদনকারীদের কাছেই থাকে।
প্রজেক্ট, কাজ ও সময় বিভাগে আরও
এই ধরনের আরও যেসব অ্যাপে এজেন্ট কাজ করে। প্রতিটির জন্য আলাদা পেজ আছে।
কাজ করে দেখুন
উদাহরণ ডেটা দিয়ে কাজের একটি রেকর্ডিং, দ্রুতগতিতে দেখানো হয়েছে। থামিয়ে দেখুন, যেকোনো অংশে যান, বা নিজেই মাউসের নিয়ন্ত্রণ নিন। এই উদাহরণে অন্য টুলে একই ধরনের কাজ দেখানো হয়েছে; Harvest স্ক্রিনে নেই।
স্ক্রিনে যা আছে
Xero
Gmail
Google Sheets
একটি কাজ বেছে নিন। দেখুন কীভাবে শেষ হয়।
- কেন
- প্রতি কর্মদিবসের হিসাব রাখার রুটিন।
- কোথায়
- Xero-তে Fieldwork · ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্ট
- কী আশা করতে পারেন
- 18টি লেনদেন মেলানো হয়েছে বলে চিহ্নিত করবে। অসংগতি থাকা 2টি লেনদেন আপনার জন্য রাখা হবে। কোনো রিমাইন্ডার পাঠানো হবে না।
আপনার টিম। সবকিছুর সঙ্গে যুক্ত।
নগদ অর্থ ও পাওনা — সপ্তাহ 7+কাল্পনিক তথ্য দিয়ে তৈরি নমুনা রিপ্লে, দ্রুতগতিতে দেখানো হচ্ছে। থামিয়ে দেখুন, ইচ্ছেমতো এগিয়ে-পিছিয়ে দেখুন, বা নিজেই মাউসের নিয়ন্ত্রণ নিন।
সাধারণ কিছু প্রশ্ন
এআই এজেন্ট কি Harvest-এ ইনভয়েস তৈরি করতে পারে?
হ্যাঁ, এটি ইনভয়েসের খসড়া বানায় এবং আপনি অনুমোদন দিলে তৈরি করে। Monmo এআই এজেন্ট এখনও বিল না করা সময় ও খরচ দেখে, আপনার পছন্দের বিবরণসহ প্রতিটি ইনভয়েস বানায় এবং একটি কার্ডে দেখায়। ক্লায়েন্টকে পাঠানোর জন্য আলাদা অনুমোদন লাগে। এটি Harvest সংযোগ দিয়ে কাজ করে; সংযোগ দিয়ে কোনো কাজ করা না গেলে নিজের ব্রাউজার ব্যবহার করে।
এআই এজেন্ট কি আমার Harvest টাইমশিট পূরণ করতে পারে?
এটি টাইমশিটের খসড়া বানাতে পারে। এজেন্ট আপনার Google Calendar, সম্পন্ন করা কাজ ও কাজ করা ফাইল দেখে প্রকল্প, কাজ, সময় ও নোটসহ এন্ট্রির প্রস্তাব দেয়। সেভ করার আগে আপনি সেগুলো নিশ্চিত বা সংশোধন করেন, কারণ আপনার নথিভুক্ত সময়ের ভিত্তিতেই ক্লায়েন্টদের বিল করা হয়।
এআই এজেন্ট কি QuickBooks বা Xero-এর সঙ্গে Harvest ইনভয়েস মিলিয়ে দেখতে পারে?
হ্যাঁ। দুটিই সংযুক্ত থাকলে এজেন্ট Harvest-এর ইনভয়েস ও পেমেন্টের সঙ্গে QuickBooks বা Xero-এর তথ্য তুলনা করে। কোনো তথ্য না থাকলে, দুবার থাকলে বা ভিন্ন পরিমাণে নথিভুক্ত থাকলে তা তালিকাভুক্ত করে। প্রতিটি পার্থক্য ব্যাখ্যা করে এবং যেকোনো অ্যাপে রেকর্ড সংশোধনের আগে অনুমতি চায়।
এআই এজেন্টকে আমাদের বিলিং রেট দেখতে দেওয়া কি নিরাপদ?
আপনার সংযুক্ত Harvest লগইন দিয়ে যা দেখা যায়, এজেন্টও তা-ই দেখে। তাই কাজের সঙ্গে মানানসই ভূমিকার অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত করুন। এটি শুধু আপনার দেওয়া কাজের জন্য রেট ও ইনভয়েস দেখে এবং কোনো পরিবর্তনের আগে অনুমতি চায়। আপনি শুধু একটি ফাইন্যান্স এজেন্টকে Harvest ব্যবহারের অনুমতি দিতে পারেন এবং যেকোনো সময় সংযোগ বিচ্ছিন্ন করতে পারেন।
আপনার পরের সহকর্মীআজই শুরু করতে পারে।
এক মিনিটে আপনার প্রথম এআই এজেন্ট তৈরি করুন। শুরু করতে কোনো খরচ নেই।