KI-Agenten für Harvest
Ein Monmo KI-Agent arbeitet in Harvest wie eine Abrechnungsfachkraft in einem Dienstleistungsunternehmen. Er prüft Zeiterfassungen vor der Einreichung, entwirft Rechnungen für noch nicht abgerechnete Zeiten und Ausgaben, erfasst Ausgaben anhand von Belegen aus E-Mails, warnt bei knappem Projektbudget und erinnert an überfällige Rechnungen. Er nutzt Ihr eigenes Harvest-Konto und fragt nach, bevor er einen Eintrag speichert oder eine Rechnung versendet.
Aktualisiert am 2026-11-13 · Kostenlos starten. Kostenpflichtige Tarife ab $15 im Monat.
Was KI-Agenten in Harvest erledigen
Rechnungen für offene Zeiten entwerfen
Am Monatsende liest er für jeden Kunden die noch nicht abgerechneten Stunden und Ausgaben aus, entwirft eine Rechnung mit Positionen nach Aufgabe oder Projekt und zeigt sie Ihnen, bevor etwas erstellt oder versendet wird.
AuftragEntwirf in Harvest November-Rechnungen für alle Kunden mit noch nicht abgerechneten Zeiten. Versende keine davon.
Zeiterfassungen vor der Frist prüfen
Jeden Freitagnachmittag prüft er die Zeiterfassungen der Woche, findet fehlende Tage, Einträge ohne Notizen und Zeiten auf dem falschen Projekt und entwirft für jede betroffene Person eine Erinnerung.
AuftragPrüfe jeden Freitag um 3 die Harvest-Zeiterfassungen dieser Woche und entwirf Erinnerungen für alle, bei denen Zeiten fehlen.
Ausgaben anhand von Belegen erfassen
Er sucht Belege in Gmail oder einem Google Drive-Ordner, liest Händler, Datum und Betrag aus und entwirft jede Ausgabe für das passende Projekt und die passende Kategorie. Wo Sie es vorgeben, markiert er sie als abrechenbar.
AuftragErfasse die Belege in meinem Ordner Expenses als abrechenbare Harvest-Ausgaben für das Projekt Acme. Zeige sie mir zuerst.
Bei knappem Budget warnen
Jeden Montag vergleicht er die aufgewendeten Stunden oder Honorare mit dem jeweiligen Projektbudget, listet Projekte über dem von Ihnen gewählten Warnwert auf und zeigt, welche Aufgaben am meisten verbraucht haben.
AuftragZeige mir jeden Montag, welche Harvest-Projekte mehr als 75% ihres Budgets verbraucht haben und welche Aufgaben dafür verantwortlich sind.
An überfällige Rechnungen erinnern
Er listet offene Rechnungen nach ihrem Fälligkeitsdatum auf, prüft Ihre E-Mails auf eine Antwort des Kunden und entwirft eine höfliche Erinnerung mit der Rechnung im Anhang. Versendet wird sie erst nach Ihrer Freigabe.
AuftragListe Harvest-Rechnungen auf, die mehr als 14 Tage überfällig sind, und entwirf für jeden Kunden eine Erinnerung.
Heutige Zeiterfassung entwerfen
Am Ende des Tages prüft er Ihren Google Calendar und die Dokumente, an denen Sie gearbeitet haben, und entwirft Zeiteinträge mit Projekt, Aufgabe und Notizen zur Bestätigung.
AuftragEntwirf meine heutige Harvest-Zeiterfassung anhand meines Kalenders und der Dateien, an denen ich gearbeitet habe. Ich bestätige sie vor dem Speichern.
Rentabilitätsanalyse vorbereiten
Jedes Quartal führt er Stunden, abrechenbare Sätze, Kostensätze und Rechnungsbeträge pro Kunde in einer Google Sheets-Analyse zusammen. Sie zeigt, wo Sie verdienen und wo Zeit nicht abgerechnet wird.
AuftragErstelle aus Harvest eine Rentabilitätsanalyse für Q3 nach Kunde: Stunden, abgerechnete Beträge, Kosten und Marge.
So wird die App verbunden
- 1Sie verbinden Ihr eigenes Harvest-Konto einmalig. Was der Agent sieht, hängt von Ihrer Harvest-Rolle ab: Ein Administratorzugang erlaubt Zugriff auf alle Projekte und Rechnungen, ein Mitgliedszugang nur auf die eigenen Zeiten.
- 2Sie wählen, welche Agenten Harvest nutzen dürfen. Ein Finanzagent, der Rechnungen vorbereitet, braucht Zugriff. Ihr Chief of Staff kann Ihre Zeiterfassung entwerfen, und Agenten ohne Abrechnungsaufgaben kommen ohne Zugriff aus.
- 3Das Lesen von Zeiten, Ausgaben, Budgets und Rechnungen erfordert keine Freigabe. Vor dem Speichern eines Zeiteintrags oder einer Ausgabe, dem Erstellen oder Versenden einer Rechnung und dem Erfassen einer Zahlung fragt der Agent nach. Die Freigabe eingereichter Zeiterfassungen bleibt bei den dafür zuständigen Personen.
Mehr in Projekte, Aufgaben und Zeiterfassung
Weitere Apps dieser Kategorie, mit denen KI-Agenten arbeiten – jede mit einer eigenen Seite.
In Aktion ansehen
Ein beschleunigter Beispielablauf mit Beispieldaten. Sie können pausieren, vor- und zurückspringen oder selbst die Maus übernehmen. Dieses Beispiel zeigt eine ähnliche Aufgabe in anderen Tools. Harvest ist nicht auf dem Bildschirm zu sehen.
Auf dem Bildschirm
Xero
Gmail
Google Sheets
Aufgabe wählen. Bei der Erledigung zusehen.
- Warum
- Ihre Buchhaltungsroutine für jeden Werktag.
- Wo
- Fieldwork in Xero · Geschäftskonto
- Was Sie erwartet
- Markiert 18 Umsätze als abgeglichen. Die 2 unklaren Umsätze bleiben für Sie zur Prüfung offen. Es werden keine Zahlungserinnerungen versendet.
Ihr Team. Mit allem verbunden.
Liquidität und Forderungen — Woche 7+Beispielaufzeichnungen mit fiktiven Daten, beschleunigt abgespielt. Pausieren Sie, springen Sie zu einer beliebigen Stelle oder übernehmen Sie selbst die Maus.
Häufige Fragen
Kann ein KI-Agent Rechnungen in Harvest erstellen?
Ein Monmo KI-Agent entwirft Rechnungen und erstellt sie nach Ihrer Freigabe. Er liest noch nicht abgerechnete Zeiten und Ausgaben aus, erstellt jede Rechnung mit den gewünschten Positionen und zeigt sie auf einer Karte an. Für den Versand an den Kunden ist eine separate Freigabe nötig. Er arbeitet über die Harvest-Verbindung oder in seinem eigenen Browser, wenn die Verbindung etwas nicht abdeckt.
Kann ein KI-Agent meine Zeiterfassung in Harvest ausfüllen?
Ein KI-Agent kann Ihre Zeiterfassung entwerfen. Er prüft Ihren Google Calendar, die von Ihnen abgeschlossenen Aufgaben und die Dateien, an denen Sie gearbeitet haben, und schlägt Einträge mit Projekt, Aufgabe, Stunden und Notizen vor. Sie bestätigen oder korrigieren diese vor dem Speichern, denn die erfassten Zeiten bilden die Grundlage für die Kundenabrechnung.
Kann ein KI-Agent Harvest-Rechnungen mit QuickBooks oder Xero abgleichen?
Ja. Wenn beide verbunden sind, vergleicht der KI-Agent Rechnungen und Zahlungen in Harvest mit denen in QuickBooks oder Xero. Er listet fehlende, doppelte oder mit einem anderen Betrag erfasste Einträge auf und erklärt jeden Unterschied. Bevor er einen Eintrag in einer der Apps korrigiert, fragt er nach.
Ist es sicher, einem KI-Agenten Zugriff auf unsere Abrechnungssätze zu geben?
Der KI-Agent sieht, was Ihr verbundener Harvest-Zugang sieht. Verbinden Sie daher eine Rolle, die zur Aufgabe passt. Er liest Sätze und Rechnungen nur für die von Ihnen beauftragte Arbeit und fragt vor jeder Änderung nach. Sie können Harvest auf einen einzelnen Finanzagenten beschränken und die Verbindung jederzeit trennen.
Ihre nächste Verstärkungkönnte heute anfangen.
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