Agents IA pour Harvest
Un agent Monmo travaille dans Harvest comme un responsable de facturation dans une société de services. Il vérifie les feuilles de temps avant leur soumission, prépare les factures à partir des temps et dépenses non facturés, saisit les dépenses à partir des justificatifs reçus par e-mail, alerte lorsque le budget d’un projet s’épuise et relance les factures en retard. Il utilise votre compte Harvest et demande votre accord avant d’enregistrer une saisie ou d’envoyer une facture.
Mis à jour le 2026-11-13 · Commencez gratuitement. Forfaits payants à partir de $15 par mois.
Ce que font les agents dans Harvest
Préparer les factures à partir des temps non facturés
En fin de mois, il consulte les heures et dépenses non facturées de chaque client, prépare une facture détaillée par tâche ou par projet et vous la présente avant de la créer ou de l’envoyer.
DemanderPrépare dans Harvest les factures de novembre pour tous les clients ayant des temps non facturés. Ne les envoie pas.
Vérifier les feuilles de temps avant l’échéance
Chaque vendredi après-midi, il consulte les feuilles de temps de la semaine, repère les jours manquants, les saisies sans commentaire et les heures affectées au mauvais projet, puis prépare un rappel pour chaque personne.
DemanderChaque vendredi à 3 heures de l’après-midi, vérifie les feuilles de temps Harvest de la semaine et prépare un rappel pour chaque personne à qui il manque des heures.
Saisir les dépenses à partir des justificatifs
Il trouve les justificatifs dans Gmail ou un dossier Google Drive, relève le commerçant, la date et le montant, puis prépare chaque dépense avec le bon projet et la bonne catégorie. Il indique celles qui sont facturables selon vos instructions.
DemanderSaisis les justificatifs de mon dossier Expenses comme dépenses facturables dans Harvest pour le projet Acme. Montre-les-moi d’abord.
Alerter lorsque les budgets s’épuisent
Chaque lundi, il compare les heures ou les frais engagés au budget de chaque projet, liste ceux qui ont dépassé le seuil d’alerte choisi et indique les tâches qui en ont consommé le plus.
DemanderChaque lundi, indique-moi les projets Harvest qui ont consommé plus de 75% de leur budget, avec les tâches qui y contribuent le plus.
Relancer les factures en retard
Il liste les factures impayées dont l’échéance est dépassée, vérifie si le client a répondu par e-mail et prépare une relance courtoise avec la facture en pièce jointe. Il ne l’envoie qu’avec votre accord.
DemanderListe les factures Harvest en retard de plus de 14 jours et prépare une relance pour chaque client.
Préparer la feuille de temps du jour
En fin de journée, il consulte votre Google Calendar et les documents sur lesquels vous avez travaillé, puis prépare des saisies de temps avec le projet, la tâche et des notes pour que vous les confirmiez.
DemanderPrépare ma feuille de temps Harvest du jour à partir de mon calendrier et des fichiers sur lesquels j’ai travaillé. Je confirmerai avant l’enregistrement.
Préparer le bilan de rentabilité
Chaque trimestre, il rassemble les heures, les taux de facturation, les coûts horaires et les montants facturés par client dans un bilan Google Sheets. Vous voyez ainsi où vous gagnez de l’argent et où du temps n’est pas facturé.
DemanderPrépare un bilan de rentabilité Q3 à partir de Harvest, par client : heures, montants facturés, coûts et marge.
Comment la connexion fonctionne
- 1Vous connectez votre compte Harvest une seule fois. L’agent voit les données auxquelles votre rôle Harvest donne accès : un compte administrateur accède à tous les projets et à toutes les factures, tandis qu’un compte membre n’accède qu’aux temps de cette personne.
- 2Vous choisissez les agents autorisés à utiliser Harvest. Un agent financier qui prépare les factures en a besoin, votre Chief of Staff peut préparer votre feuille de temps, tandis que les agents qui ne s’occupent jamais de facturation peuvent s’en passer.
- 3La consultation des temps, dépenses, budgets et factures ne nécessite aucune approbation. L’agent demande votre accord avant d’enregistrer une saisie de temps ou une dépense, de créer ou d’envoyer une facture, ou d’enregistrer un paiement. L’approbation des feuilles de temps soumises reste entre les mains des personnes chargées de les valider.
Autres applications : Projets, tâches et suivi du temps
D’autres applications de ce type dans lesquelles les agents travaillent, chacune avec sa propre page.
Voir en action
Une démonstration en accéléré avec des données fictives. Mettez-la en pause, avancez ou reculez, ou prenez vous-même la souris. Cette démonstration présente une tâche similaire dans d’autres outils ; Harvest n’apparaît pas à l’écran.
À l’écran
Xero
Gmail
Google Sheets
Choisissez une tâche. Regardez les agents s’en charger.
- Pourquoi
- Votre routine comptable du lundi au vendredi.
- Où
- Fieldwork dans Xero · compte professionnel
- À quoi s’attendre
- Marque 18 opérations comme rapprochées. Les 2 opérations inhabituelles vous sont laissées pour vérification, et aucune relance n’est envoyée.
Votre équipe. Connectée à tous vos outils.
Trésorerie et créances clients — semaine 7+Démonstrations en accéléré avec des données fictives. Mettez-les en pause, parcourez-les ou prenez vous-même la souris.
Questions fréquentes
Un agent IA peut-il créer des factures dans Harvest ?
Un agent IA Monmo prépare les factures et les crée après votre approbation. Il consulte les temps et dépenses non facturés, établit chaque facture avec le détail de votre choix et vous la présente sur une carte. Son envoi au client nécessite une approbation distincte. L’agent utilise la connexion Harvest ou, lorsqu’elle ne couvre pas une action, son propre navigateur.
Un agent IA peut-il remplir ma feuille de temps Harvest ?
L’agent peut préparer votre feuille de temps. Il consulte votre Google Calendar, les tâches que vous avez terminées et les fichiers sur lesquels vous avez travaillé, puis propose des saisies avec le projet, la tâche, les heures et des notes. Vous les confirmez ou les corrigez avant leur enregistrement, car les temps saisis servent à facturer les clients.
Un agent IA peut-il comparer les factures Harvest avec QuickBooks ou Xero ?
Oui. Une fois les deux applications connectées, l’agent compare les factures et les paiements dans Harvest avec ceux de QuickBooks ou Xero. Il liste les éléments manquants, en double ou enregistrés pour un montant différent. Il explique chaque écart et demande votre accord avant de corriger une donnée dans l’une ou l’autre application.
Est-ce sûr de laisser un agent IA consulter nos tarifs de facturation ?
L’agent voit les mêmes données que le compte Harvest connecté : choisissez donc un rôle adapté au travail demandé. Il consulte les tarifs et les factures uniquement pour effectuer les tâches que vous lui confiez et demande votre accord avant toute modification. Vous pouvez limiter l’accès à Harvest à un seul agent financier et le déconnecter à tout moment.
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