Agenti AI per Harvest
Un agente Monmo lavora in Harvest come un addetto alla fatturazione di una società di servizi. Controlla i fogli ore prima dell'invio, prepara le fatture per ore e spese non ancora fatturate, registra le spese dalle ricevute ricevute via email, segnala i budget di progetto in esaurimento e sollecita le fatture scadute. Usa il tuo account Harvest e chiede conferma prima di salvare una registrazione o inviare una fattura.
Aggiornato 2026-11-13 · Inizia gratis. Piani a pagamento da $15 al mese.
Cosa fanno gli agenti in Harvest
Prepara fatture per le ore non fatturate
A fine mese legge le ore e le spese non ancora fatturate di ogni cliente, prepara la fattura con le voci suddivise per attività o progetto e te la mostra prima di crearla o inviarla.
ChiediPrepara in Harvest le fatture di novembre per tutti i clienti con ore non fatturate. Non inviarne nessuna.
Controlla i fogli ore prima della scadenza
Ogni venerdì pomeriggio legge i fogli ore della settimana, trova i giorni mancanti, le registrazioni senza note e le ore attribuite al progetto sbagliato, poi prepara un promemoria per ciascuna persona.
ChiediOgni venerdì alle 3, controlla i fogli ore di questa settimana in Harvest e prepara un promemoria per chi non ha registrato tutte le ore.
Registra le spese dalle ricevute
Trova le ricevute in Gmail o in una cartella di Google Drive, legge esercente, data e importo e prepara ogni spesa per il progetto e la categoria corretti, segnalandola come fatturabile secondo le tue indicazioni.
ChiediRegistra le ricevute nella mia cartella Expenses come spese fatturabili in Harvest per il progetto Acme. Mostramele prima.
Segnala i budget in esaurimento
Ogni lunedì confronta le ore o gli importi spesi con il budget di ciascun progetto, elenca quelli che hanno superato la soglia di avviso scelta e indica le attività che hanno inciso di più.
ChiediOgni lunedì, dimmi quali progetti Harvest hanno usato più del 75% del budget e quali attività hanno inciso di più.
Sollecita le fatture scadute
Elenca le fatture non pagate oltre la scadenza, controlla se il cliente ha risposto via email e prepara un sollecito cortese con la fattura allegata, da inviare solo con la tua approvazione.
ChiediElenca le fatture Harvest scadute da più di 14 giorni e prepara un sollecito per ogni cliente.
Prepara il foglio ore di oggi
A fine giornata legge il tuo Google Calendar e i documenti su cui hai lavorato, poi prepara le registrazioni delle ore con progetto, attività e note, da confermare.
ChiediPrepara il mio foglio ore di oggi in Harvest usando il calendario e i file su cui ho lavorato. Confermerò prima che tu lo salvi.
Prepara l'analisi della redditività
Ogni trimestre riunisce ore, tariffe fatturabili, costi orari e importi fatturati per cliente in un'analisi su Google Sheets, che mostra dove guadagni e dove il tempo non viene remunerato.
ChiediPrepara un'analisi della redditività di Q3 da Harvest per cliente: ore, fatturato, costi e margine.
Come si collega
- 1Colleghi il tuo account Harvest una sola volta. L'agente vede ciò che consente il tuo ruolo in Harvest: un accesso da amministratore raggiunge tutti i progetti e le fatture, mentre quello di un membro raggiunge solo le ore di quella persona.
- 2Scegli tu quali agenti possono usare Harvest. Un agente amministrativo che prepara le fatture ne ha bisogno, il tuo Chief of Staff può usarlo per preparare il tuo foglio ore e gli agenti che non si occupano di fatturazione possono farne a meno.
- 3La lettura di ore, spese, budget e fatture non richiede approvazione. Per salvare una registrazione delle ore o una spesa, creare o inviare una fattura o registrare un pagamento, l'agente chiede prima conferma. L'approvazione dei fogli ore inviati resta alle persone incaricate.
Altre app in Progetti, attività e tempo
Altre app di questo tipo in cui lavorano gli agenti, ciascuna con una pagina dedicata.
Guardalo all'opera
Una dimostrazione accelerata con dati di esempio. Puoi metterla in pausa, scorrerla o prendere il controllo del mouse. Questo esempio mostra un'attività simile svolta con altri strumenti; Harvest non compare sullo schermo.
Sullo schermo
Xero
Gmail
Google Sheets
Scegli un compito. Guarda come viene svolto.
- Perché
- La tua routine contabile dei giorni feriali.
- Dove
- Fieldwork in Xero · conto aziendale
- Cosa aspettarti
- Segna 18 movimenti come riconciliati. I 2 movimenti anomali restano da verificare da parte tua e non viene inviato alcun sollecito.
Il tuo team. Connesso a tutto.
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Domande frequenti
Un agente AI può creare fatture in Harvest?
Le prepara e le crea dopo la tua approvazione. Un agente AI Monmo legge ore e spese non ancora fatturate, compila ogni fattura con le voci che preferisci e te la mostra su una scheda. L'invio al cliente richiede un'approvazione separata. Lavora tramite la connessione a Harvest oppure nel proprio browser quando la connessione non copre un'operazione.
Un agente AI può compilare il mio foglio ore in Harvest?
Può prepararne una bozza. L'agente legge il tuo Google Calendar, le attività che hai concluso e i file su cui hai lavorato, poi propone registrazioni con progetto, attività, ore e note. Le confermi o correggi prima che vengano salvate, perché le ore registrate sono quelle fatturate ai clienti.
Un agente AI può confrontare le fatture Harvest con QuickBooks o Xero?
Sì. Se entrambe le app sono collegate, l'agente confronta fatture e pagamenti in Harvest con quelli in QuickBooks o Xero ed elenca ciò che manca, è duplicato o è registrato con un importo diverso. Spiega ogni differenza e chiede conferma prima di correggere una registrazione in una delle due app.
È sicuro permettere a un agente AI di vedere le nostre tariffe?
L'agente vede ciò che può vedere l'account Harvest collegato, quindi scegli un ruolo adatto al lavoro da svolgere. Legge tariffe e fatture solo per svolgere il lavoro che gli chiedi e chiede conferma prima di ogni modifica. Puoi limitare l'accesso a Harvest a un solo agente amministrativo e scollegarlo in qualsiasi momento.
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