AI-agents voor Harvest
Een Monmo-agent werkt in Harvest zoals een facturatiecoördinator bij een dienstverlener. Hij controleert urenstaten voordat ze worden ingediend, maakt factuurconcepten voor nog niet gefactureerde uren en kosten, verwerkt gemailde bonnetjes, waarschuwt als een projectbudget bijna op is en volgt achterstallige facturen op. Hij gebruikt je eigen Harvest-account en vraagt om akkoord voordat hij een boeking opslaat of een factuur verstuurt.
Bijgewerkt op 2026-11-13 · Gratis beginnen. Betaalde abonnementen vanaf $15 per maand.
Wat AI-agents doen in Harvest
Maak factuurconcepten voor niet-gefactureerde uren
Aan het einde van de maand bekijkt de agent de niet-gefactureerde uren en kosten per klant. Hij maakt een factuurconcept met regels per taak of project en laat het je zien voordat er iets wordt aangemaakt of verstuurd.
VraagMaak factuurconcepten voor november in Harvest voor elke klant met niet-gefactureerde uren. Verstuur ze niet.
Controleer urenstaten voor de deadline
Elke vrijdagmiddag bekijkt de agent de urenstaten van die week. Hij zoekt naar ontbrekende dagen, boekingen zonder toelichting en uren op het verkeerde project, en maakt voor iedereen een herinnering klaar.
VraagControleer elke vrijdag om 3 uur de urenstaten van deze week in Harvest en maak herinneringen klaar voor iedereen met ontbrekende uren.
Boek kosten op basis van bonnetjes
De agent zoekt bonnetjes in Gmail of een Google Drive-map en leest de verkoper, datum en het bedrag. Hij maakt voor elk bonnetje een kostenboeking klaar op het juiste project en in de juiste categorie, en markeert kosten als factureerbaar waar jij dat aangeeft.
VraagBoek de bonnetjes in mijn map Expenses als factureerbare kosten in Harvest op het project Acme. Laat ze me eerst zien.
Krijg een waarschuwing als budgetten opraken
Elke maandag vergelijkt de agent de bestede uren of bedragen met het budget van elk project. Hij toont welke projecten over de door jou ingestelde grens zijn en welke taken het meeste budget hebben gebruikt.
VraagVertel me elke maandag welke projecten in Harvest meer dan 75% van hun budget hebben gebruikt en welke taken daaraan bijdragen.
Volg achterstallige facturen op
De agent toont openstaande facturen waarvan de vervaldatum is verstreken, controleert je e-mail op een reactie van de klant en maakt een beleefde herinnering klaar met de factuur als bijlage. Hij verstuurt die pas na jouw akkoord.
VraagToon facturen in Harvest die meer dan 14 dagen over tijd zijn en maak voor elke klant een herinnering klaar.
Maak de urenstaat van vandaag klaar
Aan het einde van de dag bekijkt de agent je Google Calendar en de documenten waaraan je hebt gewerkt. Hij maakt urenboekingen klaar met project, taak en toelichting, die jij kunt bevestigen.
VraagMaak mijn urenstaat voor vandaag in Harvest klaar op basis van mijn agenda en de bestanden waaraan ik heb gewerkt. Ik bevestig voordat je opslaat.
Bereid het winstgevendheidsoverzicht voor
Elk kwartaal combineert de agent uren, factuurtarieven, kostentarieven en gefactureerde bedragen per klant in een overzicht in Google Sheets. Zo zie je waar je verdient en waar je tijd weggeeft.
VraagMaak op basis van Harvest een winstgevendheidsoverzicht voor Q3 per klant: uren, gefactureerd bedrag, kosten en marge.
Hoe de koppeling werkt
- 1Je koppelt je eigen Harvest-account eenmalig. Wat de agent kan zien, hangt af van je rol in Harvest: een beheerder heeft toegang tot alle projecten en facturen, een lid alleen tot zijn of haar eigen uren.
- 2Jij kiest welke agents Harvest mogen gebruiken. Een financiële agent die facturen voorbereidt heeft toegang nodig, je stafchef kan je urenstaat klaarzetten en agents die niets met facturatie doen, hebben geen toegang nodig.
- 3Voor het lezen van uren, kosten, budgetten en facturen is geen akkoord nodig. Voor het opslaan van een uren- of kostenboeking, het aanmaken of versturen van een factuur en het registreren van een betaling vraagt de agent eerst om akkoord. Ingediende urenstaten worden nog steeds goedgekeurd door de mensen die daarvoor verantwoordelijk zijn.
Meer in Projecten, taken en tijd
Andere apps van dit type waarin AI-agents werken, elk met een eigen pagina.
Bekijk hoe het werkt
Een versnelde voorbeeldopname met fictieve gegevens. Pauzeer, spoel heen en weer of neem zelf de muis over. Dit voorbeeld laat een vergelijkbare taak in andere tools zien; Harvest is niet in beeld.
In beeld
Xero
Gmail
Google Sheets
Kies een taak. Kijk hoe die wordt uitgevoerd.
- Waarom
- Je vaste boekhoudroutine voor elke werkdag.
- Waar
- Fieldwork in Xero · zakelijke rekening
- Wat je kunt verwachten
- Markeert 18 transacties als afgeletterd. De 2 afwijkende transacties blijven voor jou staan. Er worden geen betalingsherinneringen verstuurd.
Je team. Met alles verbonden.
Liquiditeit en debiteuren — week 7+Versnelde voorbeeldopnames met fictieve gegevens. Pauzeer een opname, spoel heen en weer of neem zelf de muis over.
Veelgestelde vragen
Kan een AI-agent facturen aanmaken in Harvest?
Een Monmo AI-agent maakt factuurconcepten en maakt de facturen aan zodra je akkoord geeft. Hij leest niet-gefactureerde uren en kosten, stelt elke factuur samen met de factuurregels die jij wilt en toont die op een kaart. Voor verzending naar de klant is apart akkoord nodig. De agent werkt via de Harvest-koppeling of in zijn eigen browser als iets niet via de koppeling kan.
Kan een AI-agent mijn urenstaat in Harvest invullen?
Een Monmo AI-agent kan een urenstaat voor je klaarzetten. Hij bekijkt je Google Calendar, de taken die je hebt afgerond en de bestanden waaraan je hebt gewerkt. Vervolgens stelt hij boekingen voor met project, taak, uren en toelichting. Jij bevestigt of corrigeert ze voordat ze worden opgeslagen, omdat de geboekte uren de basis vormen voor de factuur aan je klant.
Kan een AI-agent Harvest-facturen controleren met QuickBooks of Xero?
Ja. Als beide gekoppeld zijn, vergelijkt de AI-agent facturen en betalingen in Harvest met die in QuickBooks of Xero. Hij toont wat ontbreekt, dubbel is of voor een ander bedrag is geregistreerd en legt elk verschil uit. Voordat hij een registratie in een van de apps aanpast, vraagt hij om akkoord.
Is het veilig om een AI-agent onze factuurtarieven te laten zien?
De AI-agent ziet wat je gekoppelde Harvest-account kan zien. Koppel daarom een account met een rol die past bij het werk. De agent leest tarieven en facturen alleen voor de taken die je vraagt en vraagt om akkoord voordat hij iets wijzigt. Je kunt Harvest beperken tot één financiële agent en de koppeling op elk moment verbreken.
Je volgende collegakan vandaag al beginnen.
Maak je eerste AI-agent in een minuut. Je begint gratis.