Agentes de IA para Harvest
Un agente de Monmo trabaja en Harvest como lo haría un coordinador de facturación en una empresa de servicios. Revisa los partes de horas antes de presentarlos, prepara borradores de facturas con las horas y gastos pendientes, registra gastos a partir de recibos enviados por correo, avisa cuando queda poco presupuesto en un proyecto y hace seguimiento de las facturas vencidas. Usa tu cuenta de Harvest y te pide permiso antes de guardar un registro o enviar una factura.
Actualizado: 2026-11-13 · Empieza gratis. Planes de pago desde $15 al mes.
Qué hacen los agentes en Harvest
Prepara facturas con las horas pendientes
A final de mes, revisa las horas y gastos pendientes de facturar de cada cliente, prepara la factura con partidas por tarea o proyecto y te la muestra antes de crearla o enviarla.
PreguntarPrepara las facturas de noviembre en Harvest para todos los clientes con horas pendientes de facturar. No envíes ninguna.
Revisa los partes de horas antes de la fecha límite
Cada viernes por la tarde, revisa los partes de horas de la semana, detecta días sin registrar, entradas sin notas y horas asignadas al proyecto equivocado, y prepara un recordatorio para cada persona.
PreguntarCada viernes a las 3, revisa los partes de horas de esta semana en Harvest y prepara recordatorios para quienes tengan horas sin registrar.
Registra gastos a partir de recibos
Busca recibos en Gmail o en una carpeta de Google Drive, lee el comercio, la fecha y el importe, y prepara cada gasto en el proyecto y la categoría correspondientes, marcado como facturable cuando tú lo indiques.
PreguntarRegistra los recibos de mi carpeta Expenses como gastos facturables del proyecto Acme en Harvest. Muéstramelos primero.
Avisa cuando queda poco presupuesto
Cada lunes compara las horas o los importes gastados con el presupuesto de cada proyecto, enumera los proyectos que han superado el umbral de alerta que has elegido e indica qué tareas han consumido más.
PreguntarCada lunes, dime qué proyectos de Harvest han consumido más del 75% del presupuesto y qué tareas han contribuido más.
Haz seguimiento de las facturas vencidas
Enumera las facturas pendientes que han superado su fecha de vencimiento, comprueba si el cliente ha respondido por correo y prepara un recordatorio cortés con la factura adjunta, que solo envía con tu aprobación.
PreguntarEnumera las facturas de Harvest vencidas hace más de 14 días y prepara un recordatorio para cada cliente.
Prepara el parte de horas de hoy
Al final del día, revisa tu Google Calendar y los documentos en los que has trabajado, y prepara registros de horas con proyecto, tarea y notas para que los confirmes.
PreguntarPrepara mi parte de horas de hoy en Harvest a partir de mi calendario y los archivos en los que he trabajado. Lo confirmaré antes de que lo guardes.
Prepara el análisis de rentabilidad
Cada trimestre combina las horas, las tarifas de facturación, los costes por hora y los importes facturados por cliente en un análisis de Google Sheets que muestra dónde ganas dinero y dónde trabajas sin cobrar.
PreguntarPrepara un análisis de rentabilidad de Q3 con los datos de Harvest por cliente: horas, importe facturado, coste y margen.
Cómo se conecta
- 1Conectas tu cuenta de Harvest una sola vez. Lo que ve el agente depende de tu rol en Harvest: una cuenta de administrador tiene acceso a todos los proyectos y facturas, mientras que una cuenta de miembro solo tiene acceso a las horas de esa persona.
- 2Tú eliges qué agentes pueden usar Harvest. Un agente de finanzas que prepara facturas lo necesita; tu jefe de gabinete puede preparar tu parte de horas; y los agentes que no se ocupan de la facturación pueden prescindir de él.
- 3Consultar horas, gastos, presupuestos y facturas no requiere aprobación. Para guardar un registro de horas o un gasto, crear o enviar una factura o registrar un pago, el agente pide permiso primero. La aprobación de los partes de horas presentados sigue en manos de las personas responsables.
Más en Proyectos, tareas y tiempo
Otras apps de este tipo en las que trabajan los agentes, cada una con su propia página.
Míralo en acción
Una demostración acelerada con datos de ejemplo. Puedes pausarla, avanzar o retroceder, o tomar el control del ratón. Esta demostración muestra un trabajo similar en otras herramientas; Harvest no aparece en pantalla.
En pantalla
Xero
Gmail
Google Sheets
Elige una tarea. Mira cómo se hace.
- Por qué
- Tu rutina contable de lunes a viernes.
- Dónde
- Fieldwork en Xero · cuenta de empresa
- Qué puedes esperar
- Marca 18 movimientos como conciliados. Los 2 movimientos inusuales quedan para que los revises y no se envía ningún recordatorio.
Tu equipo. Conectado a todo.
Tesorería y cuentas por cobrar — semana 7+Grabaciones de ejemplo con datos ficticios, a velocidad acelerada. Puedes pausarlas, recorrerlas o tomar el control del ratón.
Preguntas frecuentes
¿Puede un agente de IA crear facturas en Harvest?
Un agente de IA de Monmo prepara borradores de facturas y las crea cuando las apruebas. Lee las horas y los gastos pendientes de facturar, prepara cada factura con las partidas que prefieras y te la muestra en una tarjeta. El envío al cliente requiere una aprobación aparte. Trabaja mediante la conexión con Harvest o en su propio navegador cuando la conexión no cubre alguna función.
¿Puede un agente rellenar mi parte de horas en Harvest?
El agente puede preparar un borrador de tu parte de horas. Revisa tu Google Calendar, las tareas que has cerrado y los archivos en los que has trabajado, y propone registros con proyecto, tarea, horas y notas. Tú los confirmas o corriges antes de que se guarden, porque las horas registradas se facturan a los clientes.
¿Puede comparar las facturas de Harvest con QuickBooks o Xero?
Sí. Con ambas aplicaciones conectadas, el agente compara las facturas y los pagos de Harvest con los de QuickBooks o Xero, y enumera los que faltan, están duplicados o tienen un importe distinto. Explica cada diferencia y pide permiso antes de corregir un registro en cualquiera de las aplicaciones.
¿Es seguro que un agente de IA vea nuestras tarifas de facturación?
El agente ve lo mismo que la cuenta de Harvest que conectes, así que elige un rol adecuado para el trabajo. Consulta las tarifas y facturas solo para hacer lo que le pides y solicita permiso antes de cualquier cambio. Puedes dar acceso a Harvest a un solo agente de finanzas y desconectarlo en cualquier momento.
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