Agen AI untuk Harvest
Agen Monmo bekerja di Harvest seperti koordinator penagihan di perusahaan jasa. Agen memeriksa timesheet sebelum diajukan, membuat draf invoice dari waktu dan pengeluaran yang belum ditagihkan, mencatat pengeluaran dari struk di email, memberi peringatan saat anggaran proyek menipis, dan menindaklanjuti invoice yang terlambat dibayar. Agen menggunakan akun Harvest Anda sendiri dan meminta persetujuan sebelum menyimpan entri atau mengirim invoice.
Diperbarui 2026-11-13 · Gratis untuk memulai. Paket berbayar mulai dari $15 per bulan.
Yang dikerjakan agen di Harvest
Buat draf invoice dari waktu yang belum ditagihkan
Pada akhir bulan, agen membaca jam kerja dan pengeluaran yang belum ditagihkan untuk setiap klien, membuat draf invoice dengan rincian per tugas atau proyek, lalu menunjukkannya kepada Anda sebelum invoice dibuat atau dikirim.
MintaBuat draf invoice November di Harvest untuk setiap klien yang punya waktu kerja belum ditagihkan. Jangan kirim invoice apa pun.
Periksa timesheet sebelum tenggat
Setiap Jumat sore, agen membaca timesheet minggu tersebut, menemukan hari yang belum diisi, entri tanpa catatan, dan waktu yang dicatat pada proyek yang salah, lalu membuat draf pengingat untuk setiap orang.
MintaSetiap Jumat pukul 3, periksa timesheet Harvest minggu ini dan buat draf pengingat untuk siapa pun yang belum mencatat waktu kerja.
Catat pengeluaran dari struk
Agen mencari struk di Gmail atau folder Google Drive, membaca nama penjual, tanggal, dan jumlahnya, lalu membuat draf setiap pengeluaran pada proyek dan kategori yang tepat, serta menandai pengeluaran yang Anda tentukan untuk ditagihkan.
MintaCatat struk di folder Expenses saya sebagai pengeluaran Harvest untuk proyek Acme dan tandai untuk ditagihkan. Tunjukkan kepada saya dulu.
Beri peringatan saat anggaran menipis
Setiap Senin, agen membandingkan jam atau biaya yang terpakai dengan anggaran setiap proyek, membuat daftar proyek yang melewati batas peringatan pilihan Anda, dan mencatat tugas yang paling banyak menghabiskan anggaran.
MintaSetiap Senin, beri tahu saya proyek Harvest yang telah menggunakan lebih dari 75% anggarannya, beserta tugas yang paling banyak memakai anggaran.
Tindak lanjuti invoice yang terlambat dibayar
Agen membuat daftar invoice yang belum dibayar dan melewati jatuh tempo, memeriksa email Anda untuk mencari balasan dari klien, lalu membuat draf pengingat yang sopan dengan invoice terlampir. Pengingat hanya dikirim setelah Anda menyetujuinya.
MintaBuat daftar invoice Harvest yang terlambat lebih dari 14 hari dan buat draf pengingat untuk setiap klien.
Buat draf timesheet hari ini
Pada akhir hari, agen membaca Google Calendar dan dokumen yang Anda kerjakan, lalu membuat draf entri waktu dengan proyek, tugas, dan catatan untuk Anda konfirmasi.
MintaBuat draf timesheet Harvest saya untuk hari ini dari kalender dan file yang saya kerjakan. Saya akan mengonfirmasinya sebelum disimpan.
Siapkan tinjauan profitabilitas
Setiap kuartal, agen menggabungkan jam kerja, tarif tagihan, tarif biaya, dan jumlah yang ditagihkan per klien ke dalam tinjauan di Google Sheets yang menunjukkan sumber keuntungan dan waktu kerja yang tidak tertagih.
MintaBuat tinjauan profitabilitas Q3 dari Harvest per klien: jam kerja, jumlah yang ditagihkan, biaya, dan margin.
Cara terhubung
- 1Anda cukup menghubungkan akun Harvest Anda sekali. Apa yang dapat dilihat agen mengikuti peran Anda di Harvest: akun administrator dapat mengakses semua proyek dan invoice, sedangkan akun anggota hanya dapat mengakses catatan waktu miliknya sendiri.
- 2Anda memilih agen mana yang boleh menggunakan Harvest. Agen keuangan yang menyiapkan invoice memerlukannya, Chief of Staff Anda mungkin membuat draf timesheet Anda, dan agen yang tidak menangani penagihan tidak perlu mengaksesnya.
- 3Membaca waktu kerja, pengeluaran, anggaran, dan invoice tidak memerlukan persetujuan. Agen meminta persetujuan sebelum menyimpan entri waktu atau pengeluaran, membuat atau mengirim invoice, atau mencatat pembayaran. Persetujuan atas timesheet yang diajukan tetap dilakukan oleh pihak yang berwenang.
Aplikasi lain di Proyek, tugas, dan waktu
Aplikasi sejenis lainnya yang bisa digunakan agen, masing-masing dengan halaman tersendiri.
Lihat cara kerjanya
Rekaman demo dengan data contoh, diputar lebih cepat. Anda bisa menjeda, menggeser ke bagian lain, atau mengambil alih mouse. Contoh ini menunjukkan pekerjaan serupa di aplikasi lain; Harvest tidak ditampilkan di layar.
Di layar
Xero
Gmail
Google Sheets
Pilih tugas. Lihat cara agen menyelesaikannya.
- Mengapa
- Rutinitas pembukuan Anda setiap hari kerja.
- Di mana
- Fieldwork di Xero · rekening bisnis
- Apa yang bisa diharapkan
- Menandai 18 transaksi sebagai sudah direkonsiliasi. 2 transaksi yang janggal disisakan untuk Anda periksa, dan tidak ada pengingat yang dikirim.
Tim Anda. Terhubung ke segalanya.
Kas dan piutang — minggu 7+Contoh rekaman dengan data fiktif, diputar lebih cepat. Jeda, geser ke bagian mana pun, atau ambil alih mouse sendiri.
Pertanyaan umum
Apakah agen AI bisa membuat invoice di Harvest?
Agen AI Monmo membuat draf invoice, lalu membuat invoice setelah Anda menyetujuinya. Agen membaca waktu dan pengeluaran yang belum ditagihkan, menyusun setiap invoice dengan rincian yang Anda pilih, lalu menampilkannya dalam sebuah kartu. Pengiriman ke klien memerlukan persetujuan terpisah. Agen bekerja melalui koneksi Harvest atau menggunakan browser-nya sendiri jika ada hal yang tidak didukung koneksi tersebut.
Apakah agen AI bisa mengisi timesheet Harvest saya?
Agen AI bisa membuat draf timesheet Anda. Agen membaca Google Calendar, tugas yang telah Anda selesaikan, dan file yang Anda kerjakan, lalu mengusulkan entri berisi proyek, tugas, jam kerja, dan catatan. Anda mengonfirmasi atau memperbaikinya sebelum disimpan, karena waktu yang Anda catat menjadi dasar penagihan kepada klien.
Apakah agen AI bisa mencocokkan invoice Harvest dengan QuickBooks atau Xero?
Bisa. Jika keduanya terhubung, agen membandingkan invoice dan pembayaran di Harvest dengan data di QuickBooks atau Xero, lalu membuat daftar data yang hilang, duplikat, atau tercatat dengan jumlah berbeda. Agen menjelaskan setiap perbedaan dan meminta persetujuan sebelum memperbaiki catatan di salah satu aplikasi.
Apakah aman memberi agen AI akses ke tarif penagihan kami?
Agen melihat data yang dapat diakses oleh akun Harvest yang Anda hubungkan, jadi pilih peran yang sesuai dengan tugasnya. Agen hanya membaca tarif dan invoice untuk mengerjakan tugas yang Anda minta dan meminta persetujuan sebelum melakukan perubahan. Anda dapat membatasi akses Harvest ke satu agen keuangan dan memutuskan koneksinya kapan saja.
Anggota tim Anda berikutnyabisa mulai hari ini.
Buat agen pertama Anda dalam satu menit. Gratis untuk memulai.