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Agentes de IA para Harvest

Um agente Monmo trabalha no Harvest como um coordenador de faturamento de uma empresa de serviços. Ele confere as horas antes do envio, prepara rascunhos de faturas com horas e despesas ainda não faturadas, registra despesas a partir de recibos recebidos por email, alerta quando o orçamento de um projeto está perto do limite e cobra faturas vencidas. Ele usa sua própria conta Harvest e pede aprovação antes de salvar um registro ou enviar uma fatura.

Atualizado em 2026-11-13 · Comece grátis. Planos pagos a partir de $15 por mês.

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O que os agentes fazem no app Harvest

  • Prepare faturas com horas não faturadas

    No fim do mês, o agente lê as horas e despesas não faturadas de cada cliente, prepara a fatura com itens por tarefa ou projeto e mostra para você antes de criar ou enviar qualquer coisa.

    PeçaPrepare as faturas de novembro no Harvest para todos os clientes com horas não faturadas. Não envie nenhuma.
  • Confira as horas antes do prazo

    Toda sexta-feira à tarde, o agente confere os registros de horas da semana, identifica dias sem registro, lançamentos sem observações e horas no projeto errado, e prepara um lembrete para cada pessoa.

    PeçaToda sexta-feira às 3, confira os registros de horas desta semana no Harvest e prepare lembretes para quem tiver horas faltando.
  • Registre despesas a partir de recibos

    O agente encontra recibos no Gmail ou em uma pasta do Google Drive, lê o estabelecimento, a data e o valor, e prepara cada despesa no projeto e na categoria corretos, marcando como faturável quando você indicar.

    PeçaRegistre os recibos da minha pasta Expenses como despesas faturáveis no projeto Acme no Harvest. Mostre para mim antes.
  • Receba alertas sobre o orçamento

    Toda segunda-feira, o agente compara as horas ou valores gastos com o orçamento de cada projeto, lista os projetos que passaram do limite de alerta escolhido e indica as tarefas que mais consumiram recursos.

    PeçaToda segunda-feira, diga quais projetos no Harvest usaram mais de 75% do orçamento e quais tarefas mais contribuíram para isso.
  • Cobre faturas vencidas

    O agente lista as faturas em aberto que passaram do vencimento, verifica se há uma resposta do cliente no seu email e prepara um lembrete cordial com a fatura anexada, enviado somente com sua aprovação.

    PeçaListe as faturas do Harvest vencidas há mais de 14 dias e prepare um lembrete para cada cliente.
  • Prepare o registro de horas de hoje

    No fim do dia, o agente consulta seu Google Calendar e os documentos em que você trabalhou e prepara registros de horas com projeto, tarefa e observações para você confirmar.

    PeçaPrepare meu registro de horas de hoje no Harvest com base no meu calendário e nos arquivos em que trabalhei. Vou confirmar antes de você salvar.
  • Prepare a análise de lucratividade

    A cada trimestre, o agente reúne horas, taxas de faturamento, custos por hora e valores faturados por cliente em uma análise no Google Sheets, mostrando onde você tem lucro e onde dedica horas sem cobrar.

    PeçaPrepare uma análise de lucratividade do Q3 por cliente com dados do Harvest: horas, faturamento, custos e margem.

Como se conecta

  1. 1Você conecta sua própria conta Harvest uma vez. O que o agente pode ver depende do seu perfil no Harvest: um login de administrador acessa todos os projetos e faturas, enquanto o de um membro acessa apenas os próprios registros de horas.
  2. 2Você escolhe quais agentes podem usar o Harvest. Um agente financeiro que prepara faturas precisa de acesso, seu agente de Chief of Staff pode preparar seus registros de horas, e agentes que não lidam com faturamento podem ficar sem acesso.
  3. 3Consultar horas, despesas, orçamentos e faturas não exige aprovação. Para salvar um registro de horas ou despesa, criar ou enviar uma fatura ou registrar um pagamento, o agente pede aprovação antes. A aprovação dos registros de horas enviados continua com os responsáveis por essa tarefa.

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Veja em ação

Uma demonstração acelerada com dados de exemplo. Pause, avance ou volte no vídeo, ou assuma o controle do mouse. Este exemplo mostra uma tarefa semelhante em outras ferramentas; Harvest não aparece na tela.

Na telaXeroGmailGoogle Sheets

Escolha uma tarefa. Veja como ela é feita.

RenFinanças e operações
Demonstração gravada
Hoje 07:00
De segunda a sexta às 7:00 · Lançamentos bancários de ontem
20 novos lançamentos bancários. Conferindo as correspondências com contas a pagar e faturas no Xero.
18 têm correspondência. Dois não: Harbor Freight recebeu dois pagamentos de $1,240, e há uma cobrança de $89 no cartão que não consegui identificar.
3 faturas vencidas · $7,460
Escrevi um lembrete cordial para cada uma, com a fatura em anexo.
Conciliar 18 lançamentos no Xero?
Xero
Por quê
Sua rotina contábil de segunda a sexta.
Onde
Fieldwork no Xero · conta empresarial
O que esperar
Marca 18 lançamentos como conciliados. Os 2 lançamentos com divergências ficam para você revisar, e nenhum lembrete é enviado.
18 lançamentos conciliados
Pronto. O pagamento duplicado e a cobrança de $89 aguardam sua revisão, com os extratos em anexo. Os três lembretes estão escritos e aguardam sua aprovação para envio.
Você autorizou a atualização no Google Sheets
18 lançamentos conciliados · 2 precisam de você
Computador de RenAtivo

Sua equipe. Conectada a tudo.

Caixa e contas a receber — semana 7+
‹›↻docs.google.com/spreadsheets/d/cash-and-receivables-week-7⋮
Caixa e contas a receber — semana 7Arquivo Editar Exibir Inserir Formatar Ferramentas
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ABC
1Esta semanaSemana passada
2Saldo em banco$84,210$79,640
3Valores a receber$18,930$21,400
4Em atraso$7,460$9,150
5Contas a vencer em 14 dias$12,300$10,880
Atualizado com dados do Xero · 07:12
AppsMon 15 Feb 07:00
Ren
Observando· 18 lançamentos conciliados · 2 precisam de você
08 / 08

Replays de exemplo com dados fictícios, em velocidade acelerada. Pause, avance ou volte na gravação, ou assuma o controle do mouse.

Perguntas frequentes

Perguntas frequentes

Um agente de IA pode criar faturas no Harvest?

Ele prepara os rascunhos e cria as faturas com sua aprovação. Um agente de IA da Monmo lê as horas e despesas não faturadas, monta cada fatura com os itens que você preferir e a mostra em um cartão. O envio ao cliente exige uma aprovação separada. Ele trabalha pela conexão com o Harvest ou pelo próprio navegador quando a conexão não oferece algum recurso.

Um agente de IA pode preencher minhas horas no Harvest?

Ele pode preparar um rascunho. O agente consulta seu Google Calendar, as tarefas que você concluiu e os arquivos em que trabalhou, e propõe registros com projeto, tarefa, horas e observações. Você confirma ou corrige antes de salvar, pois as horas registradas são usadas para cobrar os clientes.

Um agente de IA pode conferir faturas do Harvest com o QuickBooks ou Xero?

Sim. Com os dois aplicativos conectados, o agente compara faturas e pagamentos no Harvest com os do QuickBooks ou Xero e lista o que estiver faltando, duplicado ou registrado com valor diferente. Ele explica cada diferença e pede aprovação antes de corrigir um registro em qualquer um dos aplicativos.

É seguro deixar um agente de IA ver nossas taxas de faturamento?

O agente vê o que o login conectado do Harvest permite, então conecte um perfil adequado à tarefa. Ele consulta taxas e faturas apenas para realizar o trabalho solicitado e pede aprovação antes de qualquer alteração. Você pode limitar o acesso ao Harvest a um único agente financeiro e desconectá-lo a qualquer momento.

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