Tác nhân AI cho Harvest
Tác nhân Monmo làm việc trong Harvest như một điều phối viên thanh toán tại công ty dịch vụ. Tác nhân kiểm tra bảng giờ trước khi nộp, soạn hóa đơn từ giờ làm và chi phí chưa lập hóa đơn, ghi chi phí từ biên lai gửi qua email, cảnh báo khi ngân sách dự án sắp hết và nhắc thanh toán hóa đơn quá hạn. Tác nhân dùng tài khoản Harvest của bạn và hỏi trước khi lưu một mục hoặc gửi hóa đơn.
Cập nhật 2026-11-13 · Bắt đầu miễn phí. Các gói trả phí từ $15 mỗi tháng.
Tác nhân làm gì trong Harvest
Soạn hóa đơn từ giờ làm chưa lập hóa đơn
Cuối tháng, tác nhân đọc số giờ và chi phí chưa lập hóa đơn của từng khách hàng, soạn hóa đơn với các dòng theo đầu việc hoặc dự án, rồi cho bạn xem trước khi tạo hoặc gửi.
Yêu cầuSoạn hóa đơn tháng 11 trên Harvest cho mọi khách hàng có giờ làm chưa lập hóa đơn. Không gửi hóa đơn nào.
Kiểm tra bảng giờ trước hạn
Mỗi chiều thứ Sáu, tác nhân đọc bảng giờ trong tuần, tìm ngày chưa ghi giờ, mục không có ghi chú và giờ ghi sai dự án, rồi soạn lời nhắc cho từng người.
Yêu cầuMỗi thứ Sáu lúc 3 giờ, kiểm tra bảng giờ Harvest tuần này và soạn lời nhắc cho những người chưa ghi đủ giờ.
Ghi chi phí từ biên lai
Tác nhân tìm biên lai trong Gmail hoặc một thư mục Google Drive, đọc tên đơn vị bán hàng, ngày và số tiền, rồi soạn từng khoản chi vào đúng dự án và danh mục, đánh dấu tính phí cho khách hàng theo chỉ dẫn của bạn.
Yêu cầuGhi các biên lai trong thư mục Expenses của tôi thành chi phí trên Harvest cho dự án Acme, có tính phí cho khách hàng. Cho tôi xem trước.
Cảnh báo khi ngân sách sắp hết
Mỗi thứ Hai, tác nhân so sánh số giờ hoặc chi phí đã dùng với ngân sách từng dự án, liệt kê các dự án đã vượt ngưỡng cảnh báo bạn chọn và ghi rõ đầu việc nào tiêu tốn nhiều nhất.
Yêu cầuMỗi thứ Hai, cho tôi biết những dự án Harvest đã dùng hơn 75% ngân sách và các đầu việc tiêu tốn ngân sách đó.
Nhắc thanh toán hóa đơn quá hạn
Tác nhân liệt kê các hóa đơn chưa thanh toán đã quá hạn, kiểm tra email xem khách hàng đã trả lời chưa, rồi soạn lời nhắc lịch sự kèm hóa đơn. Lời nhắc chỉ được gửi khi bạn duyệt.
Yêu cầuLiệt kê các hóa đơn Harvest quá hạn hơn 14 ngày và soạn lời nhắc cho từng khách hàng.
Soạn bảng giờ hôm nay
Cuối ngày, tác nhân đọc Google Calendar và các tài liệu bạn đã làm việc, rồi soạn các mục ghi giờ kèm dự án, đầu việc và ghi chú để bạn xác nhận.
Yêu cầuSoạn bảng giờ Harvest hôm nay của tôi từ lịch và các tệp tôi đã làm việc. Tôi sẽ xác nhận trước khi bạn lưu.
Chuẩn bị báo cáo lợi nhuận
Mỗi quý, tác nhân tổng hợp giờ làm, đơn giá tính cho khách hàng, đơn giá chi phí và số tiền đã lập hóa đơn theo từng khách hàng vào báo cáo Google Sheets, cho thấy phần công việc có lãi và phần thời gian không được tính phí.
Yêu cầuTạo báo cáo lợi nhuận Q3 từ Harvest theo từng khách hàng: giờ làm, số tiền đã lập hóa đơn, chi phí và biên lợi nhuận.
Cách kết nối
- 1Bạn kết nối tài khoản Harvest của mình một lần. Quyền xem của tác nhân phụ thuộc vào vai trò Harvest của bạn: tài khoản quản trị viên có thể truy cập mọi dự án và hóa đơn, còn tài khoản thành viên chỉ truy cập được giờ làm của người đó.
- 2Bạn chọn tác nhân nào được dùng Harvest. Tác nhân tài chính soạn hóa đơn cần quyền truy cập, tác nhân trưởng ban tham mưu có thể soạn bảng giờ cho bạn, còn các tác nhân không làm việc với thanh toán thì không cần.
- 3Tác nhân không cần xin duyệt để đọc giờ làm, chi phí, ngân sách và hóa đơn. Tác nhân sẽ hỏi trước khi lưu mục ghi giờ hoặc chi phí, tạo hay gửi hóa đơn hoặc ghi nhận thanh toán. Việc duyệt bảng giờ đã nộp vẫn do người có quyền duyệt của bạn thực hiện.
Thêm ứng dụng trong Dự án, công việc và thời gian
Các ứng dụng cùng loại mà tác nhân có thể làm việc, mỗi ứng dụng có một trang riêng.
Xem cách hoạt động
Bản ghi minh họa dùng dữ liệu mẫu, được tua nhanh. Bạn có thể tạm dừng, tua đến đoạn bất kỳ hoặc tự điều khiển chuột. Bản minh họa này cho thấy công việc tương tự trên các công cụ khác; Harvest không xuất hiện trên màn hình.
Trên màn hình
Xero
Gmail
Google Sheets
Chọn việc. Xem tác nhân hoàn thành.
- Lý do
- Quy trình ghi sổ mỗi ngày trong tuần của bạn.
- Địa điểm
- Fieldwork trong Xero · tài khoản doanh nghiệp
- Kết quả dự kiến
- Đánh dấu 18 giao dịch là đã đối soát. Giữ lại 2 giao dịch bất thường để bạn kiểm tra và không gửi lời nhắc nào.
Đội ngũ của bạn. Kết nối với mọi thứ.
Tiền và các khoản phải thu — tuần 7+Các bản phát lại minh họa dùng dữ liệu giả lập và được tăng tốc. Bạn có thể tạm dừng, tua đến đoạn bất kỳ hoặc tự điều khiển chuột.
Câu hỏi thường gặp
Tác nhân AI có thể tạo hóa đơn trên Harvest không?
Tác nhân AI của Monmo soạn hóa đơn và chỉ tạo khi bạn duyệt. Tác nhân đọc giờ làm và chi phí chưa lập hóa đơn, tạo các dòng theo cách bạn muốn và hiển thị hóa đơn trên một thẻ. Việc gửi hóa đơn cho khách hàng cần được duyệt riêng. Tác nhân làm việc qua kết nối Harvest hoặc dùng trình duyệt riêng khi kết nối không hỗ trợ tác vụ đó.
Tác nhân AI có thể điền bảng giờ Harvest giúp tôi không?
Tác nhân AI có thể soạn bảng giờ Harvest cho bạn. Tác nhân đọc Google Calendar, các đầu việc bạn đã hoàn thành và các tệp bạn đã làm việc, rồi đề xuất mục ghi giờ kèm dự án, đầu việc, số giờ và ghi chú. Bạn xác nhận hoặc sửa trước khi lưu, vì số giờ đã ghi là cơ sở để tính phí khách hàng.
Tác nhân AI có thể đối chiếu hóa đơn Harvest với QuickBooks hoặc Xero không?
Có. Khi cả hai ứng dụng được kết nối, tác nhân AI so sánh hóa đơn và thanh toán trong Harvest với QuickBooks hoặc Xero, rồi liệt kê các mục bị thiếu, trùng hoặc có số tiền khác nhau. Tác nhân giải thích từng chênh lệch và hỏi trước khi sửa dữ liệu trong bất kỳ ứng dụng nào.
Cho tác nhân AI xem đơn giá tính phí có an toàn không?
Tác nhân AI nhìn thấy những gì tài khoản Harvest được kết nối có quyền xem, vì vậy bạn nên kết nối tài khoản có vai trò phù hợp với công việc. Tác nhân chỉ đọc đơn giá và hóa đơn để làm việc bạn yêu cầu và hỏi trước mọi thay đổi. Bạn có thể chỉ cấp quyền dùng Harvest cho một tác nhân tài chính và ngắt kết nối bất cứ lúc nào.
Nhân sự tiếp theo của bạncó thể bắt đầu ngay hôm nay.
Tạo tác nhân AI đầu tiên của bạn trong một phút. Bắt đầu miễn phí.