AI-agents voor Jotform
Een Monmo AI-agent werkt in Jotform als een officecoördinator die elke inzending verwerkt. De agent controleert of antwoorden en bijlagen ontbreken, bewaart een pdf in Google Drive, maakt een samenvatting voor de goedkeurder, vergelijkt betaalde inzendingen met Stripe of PayPal en zet een oud papieren formulier om in een Jotform met voorwaardelijke logica. Voor aanmaken, versturen, verwijderen of terugbetalen vraagt de agent eerst je toestemming.
Bijgewerkt op 2026-11-13 · Gratis beginnen. Betaalde abonnementen vanaf $15 per maand.
Wat AI-agents doen in Jotform
Controleer of inzendingen compleet zijn
Bij elke nieuwe inzending controleert de agent de vereiste documenten, datums en handtekeningen en markeert complete inzendingen. Voor wie geen of het verkeerde bestand heeft geüpload, stelt de agent een vriendelijke e-mail op.
VraagControleer de huuraanvragen van vandaag. Stel een e-mail op voor iedereen bij wie een identiteitsbewijs of loonstrook ontbreekt.
Bewaar van elke inzending een pdf
Bij een intake- of inspectieformulier slaat de agent van elke inzending een pdf op in de juiste klantmap in Google Drive, met de datum en klantnaam als bestandsnaam. Ook geeft de agent aan wat niet is opgeslagen.
VraagSla van elke nieuwe inzending van het Intake-formulier een pdf op in de Drive-map van de klant, met eerst de datum en dan de achternaam als bestandsnaam.
Informeer de goedkeurder
Bij inkoop- of verlofaanvragen vat de agent elke aanvraag in twee regels samen, controleert die aan de hand van het budgetoverzicht of beleid dat je hebt gegeven en markeert aanvragen die extra aandacht nodig hebben. Goedkeuren doe je zelf.
VraagVat de inkoopaanvragen van deze week samen en markeer aanvragen die boven budget zijn of waarbij een offerte ontbreekt.
Vergelijk betaalformulieren met uitbetalingen
De agent vergelijkt betaalde inzendingen met de Stripe- of PayPal-transacties van dezelfde dagen, zet afwijkingen op een rij en stelt een vervolgbericht op. Terugbetalingen wachten altijd op je goedkeuring.
VraagVergelijk de betaalde aanmeldingen van vorige maand in Jotform met Stripe en zet de afwijkingen op een rij.
Zet een papieren formulier om naar Jotform
Geef de agent het pdf- of Word-formulier dat mensen nog uitprinten. De agent bouwt de velden na, voegt voorwaardelijke logica toe zodat mensen alleen zien wat op hen van toepassing is, en laat je het concept zien voordat het formulier wordt aangemaakt.
VraagBouw dit pdf-intakeformulier voor patiënten na in Jotform en verberg het verzekeringsgedeelte voor patiënten die zelf betalen.
Houd de inzendingentabel netjes
In Jotform Tables of Google Sheets maakt de agent de notatie van namen, telefoonnummers en datums consistent, voegt dubbele inzendingen van dezelfde persoon samen en meldt wat er is veranderd voordat de wijzigingen worden opgeslagen.
VraagSchoon de tabel Volunteer sign-ups op: voeg duplicaten samen, maak de notatie van telefoonnummers consistent en vertel me wat er is veranderd.
Ruim ongebruikte formulieren op
De agent zet formulieren die in zes maanden geen inzending hebben ontvangen op een rij, geeft aan welke nog op je website staan en stelt voor welke je kunt uitschakelen. Voor uitschakelen of verwijderen vraagt de agent eerst toestemming.
VraagWelke van onze Jotform-formulieren hebben dit jaar geen inzendingen ontvangen en welke kunnen we veilig uitschakelen?
Hoe de koppeling werkt
- 1Je koppelt je eigen Jotform-account eenmalig met je inloggegevens of een API-sleutel uit je accountinstellingen. In een teamwerkruimte ziet de agent alleen formulieren waarvan je eigenaar bent of die met je zijn gedeeld.
- 2Je kiest welke AI-agents Jotform mogen gebruiken. Een AI-agent voor operations of administratie verwerkt inzendingen; een financiële AI-agent heeft misschien alleen de betaalformulieren nodig.
- 3Voor het lezen van inzendingen, het maken van pdf's op de eigen computer en het opstellen van antwoorden is geen goedkeuring nodig. Voor het aanmaken, bewerken of uitschakelen van een formulier, het bewerken of verwijderen van inzendingen, het versturen van e-mails en elke terugbetaling vraagt de agent eerst toestemming.
Meer in Formulieren en enquêtes
Andere apps van dit type waarin AI-agents werken, elk met een eigen pagina.
Veelgestelde vragen
Kan een AI-agent Jotform-inzendingen voor mij verwerken?
Ja. Een Monmo AI-agent leest elke inzending zodra die binnenkomt, controleert op ontbrekende antwoorden en bijlagen, slaat de inzending op de juiste plek op en bereidt de volgende stap voor, zoals een antwoord, een CRM-record of een samenvatting voor een goedkeurder. De agent werkt via de Jotform-koppeling of in een eigen browser als iets niet via de koppeling kan.
Kan een AI-agent pdf's maken van Jotform-inzendingen?
Ja. Een Monmo AI-agent kan van elke inzending een pdf opslaan in de juiste map in Google Drive of Dropbox, met een bestandsnaam die jij kiest. Jotform heeft ook eigen pdf-tools, die de agent in een eigen browser kan gebruiken. Voor het opslaan in een map die je met anderen deelt, vraagt de agent eerst toestemming.
Kan een AI-agent aanvragen via Jotform goedkeuren?
De AI-agent bereidt de aanvragen voor; jij beslist. De agent schrijft een korte samenvatting per aanvraag, controleert het bedrag of de datums aan de hand van het budget of beleid dat je hebt gedeeld en markeert bijzonderheden. De beslissing is aan jou. Voor het vastleggen ervan in Jotform of het mailen van de aanvrager vraagt de agent je goedkeuring.
Is het veilig om een AI-agent betaalformulieren te laten verwerken?
Er wordt alleen geld overgemaakt als jij dat goedkeurt. De AI-agent kan betaalde inzendingen lezen, vergelijken met Stripe, PayPal of Square en afwijkingen aanwijzen. Voor terugbetalingen, annuleringen en wijzigingen in betaalinstellingen verschijnt altijd een kaart waarop je goedkeuring kunt geven. Kaartnummers worden verwerkt door de betaalprovider en niet opgeslagen in de inzending die de agent leest.
Je volgende collegakan vandaag al beginnen.
Maak je eerste AI-agent in een minuut. Je begint gratis.