Laat je inbox elke werkdag sorteren door een AI-agent
Een Monmo-agent kan je inbox elke werkdag bijhouden. Om 7:30 leest hij de nieuwe berichten en sorteert ze in berichten die jouw aandacht nodig hebben, berichten ter informatie en berichten die weg kunnen. Hij stelt antwoorden op waar dat nodig is en kijkt in je agenda als er een tijd moet worden afgesproken. Je krijgt een korte lijst van zaken waarover je moet beslissen. Versturen en archiveren gebeuren pas na jouw akkoord.
Bijgewerkt op 2026-11-13 · Gratis beginnen. Betaalde abonnementen vanaf $15 per maand.
Hoe de AI-agent het aanpakt
- 01
Je stelt de routine één keer in
Spreek in de chat af wanneer de routine draait, om welke mailbox het gaat en welke regels gelden: op werkdagen om 7:30, berichten van klanten eerst en nieuwsbrieven mogen weg. Daarna draait de routine elke ochtend zonder dat je eraan hoeft te denken.
- 02
De agent leest alle nieuwe berichten
De agent opent elk nieuw gesprek in Gmail, inclusief eerdere berichten. Zo begrijpt hij ook een antwoord van twee woorden in de juiste context. Zesenveertig e-mails die 's nachts binnenkomen, zijn een gewone ochtend.
- 03
De agent sorteert op wat jij moet doen
Er zijn drie groepen: heeft jouw aandacht nodig, ter informatie en kan weg. Een inkoper die de afspraak van donderdag wil verzetten, heeft jouw aandacht nodig. Een bericht over een uitbetaling is ter informatie. Een aankondiging van een uitverkoop kan weg.
- 04
De agent controleert de feiten voor het opstellen
Als een e-mail om een afspraak vraagt, kijkt de agent in je Google Calendar. Bij een factuur vergelijkt hij het bedrag met de inkooporder. Hij stelt het antwoord op basis van die informatie op.
- 05
De agent stelt antwoorden op
Voor elke e-mail die een antwoord nodig heeft, maakt de agent een concept in jouw toon, kort en concreet: donderdag om 15:00 is goed, op dezelfde plek. De concepten wachten op jou. In deze stap wordt niets verstuurd.
- 06
Je ziet wat jouw aandacht nodig heeft
Als je aan het werk gaat, staat er een overzicht klaar: drie e-mails hebben jouw aandacht nodig, elk met een concept of een aanbeveling. Zeven berichten zijn elk in één regel samengevat en zesendertig worden voorgesteld om te archiveren.
- 07
De agent voert je opdracht uit
Vraag je om het antwoord aan Hana te versturen, dan toont een kaart de e-mail en de ontvanger. Pas als je akkoord gaat, wordt de e-mail verstuurd. Voor het verzetten van de afspraak in je agenda en een bericht aan een collega in Slack wordt op dezelfde manier om toestemming gevraagd.
Wat er klaarstaat als je aan het werk gaat
- Een korte lijst met e-mails die jouw aandacht nodig hebben, elk met een concept of aanbeveling
- Samenvattingen van één regel van berichten die alleen ter informatie zijn
- Nieuwsbrieven en aanbiedingen die je met één akkoord kunt laten archiveren
- Agendawijzigingen en Slack-berichten die klaarstaan bij de antwoorden waarmee je akkoord gaat
Wanneer de AI-agent het je vraagt
Voor lezen, sorteren en concepten opstellen is geen toestemming nodig. Voor een antwoord versturen, e-mails archiveren of labelen, een afspraak wijzigen en een bericht plaatsen in Slack is telkens jouw akkoord nodig. Eén kaart kan een hele groep omvatten, zoals zesendertig nieuwsbrieven om te archiveren.
Hoe je het vraagt
- Loop elke werkdag om 7:30 mijn inbox door. Vertel me wat vandaag mijn aandacht nodig heeft, stel antwoorden op en maak een lijst van wat gearchiveerd kan worden. Verstuur nooit iets zonder het te vragen.
- Zoek alle e-mails van de afgelopen twee weken waarin iemand mij een vraag stelt die ik nog niet heb beantwoord. Stel voor elke e-mail een antwoord op, de oudste eerst.
- Als er een e-mail binnenkomt van iemand bij Yamato Outdoor, lees die dan meteen, vertel me in de chat wat diegene wil en stel een antwoord op.
Bekijk hoe het werkt
Een versnelde voorbeeldopname met fictieve gegevens. Pauzeer, spoel heen en weer of neem zelf de muis over.
In beeld
Gmail
Kies een taak. Kijk hoe die wordt uitgevoerd.
- WanneerWerkdagen, 7:30
- DoetLezen, sorteren, opstellen
- NooitVersturen zonder je akkoord
- Haruka van Yamato Outdoor wil donderdag om 15:00 afsprekenConcept klaar
- Factuur van Pacific Freight, $4,280, uiterlijk vrijdag betalenKomt overeen met de inkooporder
- Douaneformulier voor de zending met monstersIngevuld
- Waarom
- Bevestig het nieuwe tijdstip van de afspraak.
- Waar
- Gmail · haruka@yamato-outdoor.example
- Wat je kunt verwachten
- Verstuurt alleen deze e-mail. Je andere concepten blijven concepten.
Je team. Met alles verbonden.
Inbox (46) · Mail+Inbox0
Met ster
Concepten2
Verzonden
Jouw hulp nodig3
Ter info7
Gearchiveerd36
3afgehandeld
7samengevat
36gearchiveerd
Versnelde voorbeeldopnames met fictieve gegevens. Pauzeer een opname, spoel heen en weer of neem zelf de muis over.
Veelgestelde vragen
Kan een AI-agent mijn inbox beheren?
Ja. Een Monmo-agent leest nieuwe e-mails op vaste tijden of zodra ze binnenkomen, sorteert ze op wat jij moet doen, stelt antwoorden op en laat zien over welke berichten je moet beslissen. De agent werkt via het Gmail- of Outlook-account dat je koppelt. Hij verstuurt, archiveert of verwijdert niets zonder jouw toestemming.
Verstuurt de AI-agent zelfstandig e-mails?
Nee. De agent maakt concepten en jij beslist. Als je vraagt om iets te versturen, zie je op een kaart wat er wordt verstuurd, naar wie en waarom. Je kunt dan akkoord gaan of weigeren. Eén kaart kan meerdere antwoorden tegelijk bevatten. Een antwoord dat je weigert, blijft als concept staan, zodat je het zelf kunt aanpassen en versturen.
Is het veilig om een AI-agent mijn e-mail te laten lezen?
De agent leest e-mail via het account dat je koppelt en jij kiest welke AI-agents het mogen gebruiken. Het koppelen van Gmail betekent niet dat er meteen e-mails worden gelezen. Dat begint pas als je een routine afspreekt of om een taak vraagt. Je kunt meekijken op het scherm van de agent terwijl hij werkt en het account op elk moment ontkoppelen.
Hoe weet de AI-agent welke e-mails belangrijk zijn?
De agent leert dat van je instructies en correcties. Begin met een paar regels: klanten en je leidinggevende eerst, facturen controleren aan de hand van inkooporders en nieuwsbrieven mogen weg. Als de agent iets verkeerd sorteert, kun je dat aangeven. Hij onthoudt die voorkeur voor de volgende ochtenden.
Werkt de AI-agent ook met Outlook en Gmail?
Ja. Outlook staat naast Gmail in de appcatalogus en de routine is hetzelfde: lezen, sorteren, concepten opstellen en om toestemming vragen. Als iets via de koppeling niet kan, bijvoorbeeld een instelling die alleen op de website beschikbaar is, opent de agent de mailbox in zijn eigen browser nadat je daar bent ingelogd.
Je volgende collegakan vandaag al beginnen.
Maak je eerste AI-agent in een minuut. Je begint gratis.