Tác nhân AI cho Jotform
Tác nhân Monmo làm việc trong Jotform như một điều phối viên văn phòng, xử lý từng biểu mẫu được gửi đến. Tác nhân kiểm tra câu trả lời và tệp đính kèm còn thiếu, lưu bản PDF vào Google Drive, tóm tắt yêu cầu cho người phê duyệt, đối soát biểu mẫu thanh toán với Stripe hoặc PayPal và chuyển biểu mẫu giấy cũ thành biểu mẫu Jotform có logic điều kiện. Tác nhân sẽ hỏi trước khi tạo, gửi, xóa hoặc hoàn tiền.
Cập nhật 2026-11-13 · Bắt đầu miễn phí. Các gói trả phí từ $15 mỗi tháng.
Tác nhân làm gì trong Jotform
Kiểm tra biểu mẫu đã đầy đủ chưa
Khi có biểu mẫu mới, tác nhân kiểm tra tài liệu, ngày tháng và chữ ký bắt buộc, đánh dấu những biểu mẫu đã đầy đủ và soạn email lịch sự cho người chưa tải tệp lên hoặc đính kèm sai tệp.
Yêu cầuKiểm tra các đơn thuê nhà hôm nay. Với đơn thiếu giấy tờ tùy thân hoặc phiếu lương, hãy soạn email yêu cầu bổ sung.
Lưu PDF của từng biểu mẫu
Với biểu mẫu tiếp nhận hoặc kiểm tra, tác nhân lưu PDF của từng phản hồi vào đúng thư mục khách hàng trong Google Drive, đặt tên theo ngày và tên khách hàng, rồi liệt kê những bản không lưu được.
Yêu cầuLưu PDF của từng phản hồi mới từ biểu mẫu Intake vào thư mục Drive của khách hàng, đặt tên theo ngày rồi đến họ.
Tóm tắt cho người phê duyệt
Với yêu cầu mua hàng hoặc nghỉ phép, tác nhân tóm tắt mỗi yêu cầu trong hai dòng, đối chiếu với bảng ngân sách hoặc chính sách bạn cung cấp và đánh dấu những trường hợp cần xem kỹ. Bạn vẫn là người phê duyệt.
Yêu cầuTóm tắt các yêu cầu mua hàng tuần này và đánh dấu những yêu cầu vượt ngân sách hoặc thiếu báo giá.
Đối soát biểu mẫu thanh toán
Tác nhân đối chiếu các phản hồi đã thanh toán với giao dịch Stripe hoặc PayPal cùng ngày, liệt kê những khoản không khớp và soạn nội dung liên hệ tiếp theo. Mọi khoản hoàn tiền đều chờ bạn phê duyệt.
Yêu cầuĐối soát các lượt đăng ký đã thanh toán tháng trước trong Jotform với Stripe và liệt kê những khoản không khớp.
Chuyển biểu mẫu giấy sang Jotform
Bạn cung cấp biểu mẫu PDF hoặc Word vẫn đang được in ra. Tác nhân dựng lại các trường, thêm logic điều kiện để mỗi người chỉ thấy nội dung phù hợp, rồi cho bạn xem bản nháp trước khi tạo biểu mẫu.
Yêu cầuDựng lại biểu mẫu tiếp nhận bệnh nhân PDF này trong Jotform, ẩn phần bảo hiểm với bệnh nhân tự thanh toán.
Sắp xếp gọn bảng phản hồi
Trong Jotform Tables hoặc Google Sheets, tác nhân chuẩn hóa tên, định dạng số điện thoại và ngày tháng, gộp các phản hồi trùng của cùng một người và báo những thay đổi trước khi lưu.
Yêu cầuDọn bảng đăng ký Volunteer: gộp các mục trùng, sửa định dạng số điện thoại và cho tôi biết những gì đã thay đổi.
Ngừng dùng biểu mẫu không còn ai dùng
Tác nhân liệt kê các biểu mẫu không có phản hồi trong 6 tháng, ghi chú biểu mẫu nào vẫn được liên kết từ website của bạn và đề xuất những biểu mẫu nên vô hiệu hóa. Tác nhân sẽ hỏi trước khi vô hiệu hóa hoặc xóa.
Yêu cầuNhững biểu mẫu Jotform nào của chúng tôi không có phản hồi trong năm nay, và biểu mẫu nào có thể vô hiệu hóa an toàn?
Cách kết nối
- 1Bạn kết nối tài khoản Jotform của mình một lần bằng thông tin đăng nhập hoặc khóa API trong phần cài đặt tài khoản. Trong không gian làm việc nhóm, tác nhân chỉ thấy các biểu mẫu do tài khoản của bạn sở hữu hoặc được chia sẻ với bạn.
- 2Bạn chọn tác nhân nào được dùng Jotform. Tác nhân vận hành hoặc hành chính xử lý phản hồi; tác nhân tài chính có thể chỉ cần các biểu mẫu thanh toán.
- 3Việc đọc phản hồi, tạo PDF trên máy tính riêng và soạn thư trả lời không cần phê duyệt. Việc tạo, sửa hoặc vô hiệu hóa biểu mẫu, sửa hoặc xóa phản hồi, gửi email và hoàn tiền đều phải hỏi trước.
Thêm ứng dụng trong Biểu mẫu và khảo sát
Các ứng dụng cùng loại mà tác nhân có thể làm việc, mỗi ứng dụng có một trang riêng.
Câu hỏi thường gặp
Tác nhân AI có thể xử lý phản hồi Jotform giúp tôi không?
Có. Tác nhân AI của Monmo đọc từng phản hồi khi được gửi đến, kiểm tra câu trả lời và tệp đính kèm còn thiếu, lưu vào đúng nơi và chuẩn bị bước tiếp theo, như soạn thư trả lời, tạo bản ghi CRM hoặc tóm tắt cho người phê duyệt. Tác nhân làm việc qua kết nối Jotform hoặc dùng trình duyệt riêng khi kết nối không hỗ trợ một thao tác nào đó.
Tác nhân có thể tạo PDF từ phản hồi Jotform không?
Có. Tác nhân có thể lưu PDF cho từng phản hồi vào đúng thư mục trong Google Drive hoặc Dropbox, với tên theo cách bạn chọn. Jotform cũng có công cụ PDF riêng mà tác nhân có thể dùng trên trình duyệt của mình. Việc lưu vào thư mục bạn chia sẻ với người khác cần được hỏi trước.
Tác nhân có thể phê duyệt yêu cầu gửi qua Jotform không?
Tác nhân chuẩn bị thông tin, còn bạn quyết định. Với mỗi yêu cầu, tác nhân viết bản tóm tắt ngắn, đối chiếu số tiền hoặc ngày tháng với ngân sách hay chính sách bạn đã chia sẻ và đánh dấu điểm bất thường. Bạn là người quyết định; việc ghi quyết định vào Jotform hoặc gửi email cho người yêu cầu phải chờ bạn phê duyệt.
Để tác nhân AI xử lý biểu mẫu thanh toán có an toàn không?
Tiền chỉ được chuyển khi bạn cho phép. Tác nhân có thể đọc các phản hồi đã thanh toán, đối soát với Stripe, PayPal hoặc Square và chỉ ra chênh lệch. Tuy nhiên, việc hoàn tiền, hủy giao dịch và thay đổi cài đặt thanh toán luôn hiển thị thẻ để bạn phê duyệt. Số thẻ do nhà cung cấp dịch vụ thanh toán xử lý, không được lưu trong phản hồi mà tác nhân đọc.
Nhân sự tiếp theo của bạncó thể bắt đầu ngay hôm nay.
Tạo tác nhân AI đầu tiên của bạn trong một phút. Bắt đầu miễn phí.