เอเจนต์ AI สำหรับ Jotform
เอเจนต์ AI ของ Monmo ทำงานใน Jotform เหมือนผู้ประสานงานสำนักงานที่จัดการทุกแบบฟอร์มที่ส่งเข้ามา โดยตรวจคำตอบและไฟล์ที่ขาด จัดเก็บสำเนา PDF ใน Google Drive สรุปคำขอให้ผู้อนุมัติ ตรวจสอบยอดจากแบบฟอร์มชำระเงินกับ Stripe หรือ PayPal และเปลี่ยนแบบฟอร์มกระดาษเก่าให้เป็น Jotform ที่มีเงื่อนไขการแสดงผล โดยจะขออนุมัติก่อนสร้าง ส่ง ลบ หรือคืนเงิน
อัปเดตเมื่อ 2026-11-13 · เริ่มใช้งานฟรี แผนแบบชำระเงินเริ่มต้นเดือนละ $15
เอเจนต์ AI ทำอะไรได้บ้างใน Jotform
ตรวจสอบความครบถ้วนของแบบฟอร์ม
เมื่อมีแบบฟอร์มส่งเข้ามา เอเจนต์จะตรวจเอกสาร วันที่ และลายเซ็นที่จำเป็น ทำเครื่องหมายรายการที่ครบถ้วน และร่างอีเมลสุภาพถึงผู้ที่ไม่ได้อัปโหลดไฟล์หรือแนบไฟล์ผิด
สั่งงานตรวจใบสมัครเช่าวันนี้ หากรายการไหนไม่มีบัตรประจำตัวหรือสลิปเงินเดือน ให้ร่างอีเมลขอเอกสาร
จัดเก็บ PDF ของทุกแบบฟอร์ม
สำหรับแบบฟอร์มรับข้อมูลหรือแบบตรวจสอบ เอเจนต์จะบันทึก PDF ของแต่ละรายการในโฟลเดอร์ลูกค้าที่ถูกต้องใน Google Drive ตั้งชื่อด้วยวันที่และชื่อลูกค้า พร้อมแจ้งรายการที่จัดเก็บไม่ได้
สั่งงานบันทึก PDF ของแบบฟอร์ม Intake ใหม่แต่ละรายการลงในโฟลเดอร์ Drive ของลูกค้า โดยตั้งชื่อด้วยวันที่ตามด้วยนามสกุล
สรุปข้อมูลให้ผู้อนุมัติ
สำหรับคำขอซื้อหรือขอลา เอเจนต์จะสรุปแต่ละรายการในสองบรรทัด ตรวจสอบกับตารางงบประมาณหรือนโยบายที่คุณให้ไว้ และแจ้งรายการที่ต้องตรวจสอบเพิ่มเติม คุณยังเป็นผู้ตัดสินใจอนุมัติ
สั่งงานสรุปคำขอซื้อที่ส่งเข้ามาในสัปดาห์นี้ และแจ้งรายการที่เกินงบหรือไม่มีใบเสนอราคา
ตรวจสอบยอดชำระเงิน
เอเจนต์เปรียบเทียบแบบฟอร์มที่ชำระเงินแล้วกับธุรกรรม Stripe หรือ PayPal ในวันเดียวกัน แจ้งรายการที่ไม่ตรงกันและร่างข้อความติดตาม การคืนเงินต้องรอให้คุณอนุมัติเสมอ
สั่งงานตรวจสอบรายการลงทะเบียนที่ชำระเงินแล้วใน Jotform เมื่อเดือนที่แล้วเทียบกับ Stripe และแจ้งรายการที่ไม่ตรงกัน
เปลี่ยนแบบฟอร์มกระดาษเป็น Jotform
ส่งแบบฟอร์ม PDF หรือ Word ที่ยังต้องพิมพ์ลงกระดาษให้เอเจนต์ แล้วเอเจนต์จะสร้างช่องข้อมูลขึ้นใหม่ เพิ่มเงื่อนไขให้ผู้กรอกเห็นเฉพาะส่วนที่เกี่ยวข้อง และแสดงฉบับร่างให้คุณดูก่อนสร้างแบบฟอร์ม
สั่งงานสร้างแบบฟอร์มรับข้อมูลผู้ป่วยจาก PDF นี้ใน Jotform โดยซ่อนส่วนประกันสำหรับผู้ป่วยที่ชำระเงินเอง
จัดระเบียบตารางคำตอบ
เอเจนต์จัดรูปแบบชื่อ เบอร์โทรศัพท์ และวันที่ใน Jotform Tables หรือ Google Sheets ให้เป็นมาตรฐาน รวมรายการซ้ำจากคนเดียวกัน และแจ้งสิ่งที่เปลี่ยนก่อนบันทึก
สั่งงานจัดระเบียบตาราง Volunteer sign-ups โดยรวมรายการซ้ำ แก้รูปแบบเบอร์โทรศัพท์ และแจ้งสิ่งที่เปลี่ยน
เลิกใช้แบบฟอร์มที่ไม่มีคนใช้
เอเจนต์แสดงรายการแบบฟอร์มที่ไม่มีผู้ส่งข้อมูลมา 6 เดือน ระบุว่าแบบใดยังมีลิงก์บนเว็บไซต์ของคุณ และเสนอว่าควรปิดแบบใด โดยจะขออนุมัติก่อนปิดหรือลบ
สั่งงานแบบฟอร์ม Jotform ใดของเราที่ไม่มีผู้ส่งข้อมูลในปีนี้ และแบบใดปิดได้โดยไม่กระทบการใช้งาน
วิธีเชื่อมต่อ
- 1คุณเชื่อมต่อบัญชี Jotform ของคุณเพียงครั้งเดียว โดยลงชื่อเข้าใช้หรือใช้ API key จากการตั้งค่าบัญชี ในพื้นที่ทำงานของทีม เอเจนต์จะเห็นเฉพาะแบบฟอร์มที่บัญชีของคุณเป็นเจ้าของหรือที่แชร์ให้คุณ
- 2คุณเลือกได้ว่าเอเจนต์ตัวใดใช้ Jotform ได้บ้าง เอเจนต์ฝ่ายปฏิบัติการหรือแอดมินจัดการแบบฟอร์มที่ส่งเข้ามา ส่วนเอเจนต์ฝ่ายการเงินอาจต้องใช้เฉพาะแบบฟอร์มชำระเงิน
- 3การอ่านแบบฟอร์มที่ส่งเข้ามา สร้าง PDF บนคอมพิวเตอร์ของเอเจนต์เอง และร่างข้อความตอบกลับไม่ต้องขออนุมัติ ส่วนการสร้าง แก้ไข หรือปิดแบบฟอร์ม แก้ไขหรือลบข้อมูลที่ส่งมา ส่งอีเมล และคืนเงิน จะขออนุมัติก่อน
แอปอื่นในหมวดแบบฟอร์มและแบบสำรวจ
แอปอื่นในหมวดนี้ที่เอเจนต์ AI ใช้งานได้ แต่ละแอปมีหน้ารายละเอียดของตัวเอง
คำถามที่พบบ่อย
เอเจนต์ AI ช่วยจัดการข้อมูลที่ส่งผ่าน Jotform ได้ไหม
ได้ เอเจนต์ AI ของ Monmo อ่านข้อมูลแต่ละรายการเมื่อส่งเข้ามา ตรวจคำตอบและไฟล์แนบที่ขาด จัดเก็บในที่ที่เหมาะสม และเตรียมขั้นตอนถัดไป เช่น ร่างข้อความตอบกลับ เตรียมข้อมูลสำหรับบันทึกใน CRM หรือสรุปให้ผู้อนุมัติ โดยทำงานผ่านการเชื่อมต่อ Jotform หรือใช้เบราว์เซอร์ของตัวเองเมื่องานนั้นทำผ่านการเชื่อมต่อไม่ได้
สร้าง PDF จากข้อมูลที่ส่งผ่าน Jotform ได้ไหม
ได้ เอเจนต์บันทึก PDF ของแต่ละรายการลงในโฟลเดอร์ที่ถูกต้องใน Google Drive หรือ Dropbox โดยตั้งชื่อตามที่คุณเลือกได้ Jotform มีเครื่องมือ PDF ของตัวเองด้วย ซึ่งเอเจนต์ใช้ผ่านเบราว์เซอร์ของตัวเองได้ การบันทึกลงโฟลเดอร์ที่คุณแชร์กับผู้อื่นจะขออนุมัติก่อน
เอเจนต์อนุมัติคำขอที่ส่งผ่าน Jotform ได้ไหม
เอเจนต์เตรียมข้อมูลให้ แต่คุณเป็นผู้ตัดสินใจ โดยจะสรุปคำขอแต่ละรายการ ตรวจสอบจำนวนเงินหรือวันที่กับงบประมาณหรือนโยบายที่คุณแชร์ไว้ และแจ้งสิ่งผิดปกติ การบันทึกผลใน Jotform หรือส่งอีเมลถึงผู้ขอจะรอให้คุณอนุมัติก่อน
ให้เอเจนต์ AI จัดการแบบฟอร์มชำระเงินปลอดภัยไหม
เงินจะเคลื่อนไหวเมื่อคุณอนุมัติเท่านั้น เอเจนต์อ่านแบบฟอร์มที่ชำระเงินแล้ว ตรวจสอบกับ Stripe, PayPal หรือ Square และแจ้งรายการที่ไม่ตรงกันได้ แต่การคืนเงิน ยกเลิกธุรกรรม และเปลี่ยนการตั้งค่าการชำระเงินจะแสดงการ์ดให้คุณอนุมัติเสมอ หมายเลขบัตรอยู่ในการดูแลของผู้ให้บริการชำระเงิน ไม่ได้เก็บไว้ในข้อมูลที่เอเจนต์อ่าน
คนถัดไปที่คุณรับเข้าทีมเริ่มงานได้วันนี้
สร้างเอเจนต์ตัวแรกของคุณในหนึ่งนาที เริ่มต้นได้ฟรี