Agen AI untuk Jotform
Agen Monmo bekerja di Jotform seperti koordinator kantor yang memproses setiap kiriman formulir. Agen memeriksa jawaban dan unggahan yang kurang, menyimpan salinan PDF di Google Drive, merangkum permintaan untuk pihak yang menyetujui, mencocokkan kiriman pembayaran dengan Stripe atau PayPal, serta mengubah formulir kertas lama menjadi Jotform dengan logika kondisional. Agen meminta izin sebelum membuat, mengirim, menghapus, atau melakukan pengembalian dana.
Diperbarui 2026-11-13 · Gratis untuk memulai. Paket berbayar mulai dari $15 per bulan.
Yang dikerjakan agen di Jotform
Periksa kelengkapan setiap kiriman
Saat kiriman masuk, agen memeriksa dokumen, tanggal, dan tanda tangan yang diperlukan, menandai kiriman yang lengkap, lalu menyusun draf email yang sopan bagi pengirim yang belum mengunggah dokumen atau melampirkan file yang salah.
MintaPeriksa permohonan sewa hari ini. Untuk yang belum menyertakan kartu identitas atau slip gaji, buat draf email untuk memintanya.
Simpan PDF setiap kiriman
Untuk formulir pendaftaran atau inspeksi, agen menyimpan PDF setiap kiriman ke folder klien yang sesuai di Google Drive, dengan nama berisi tanggal dan nama klien, lalu mencatat kiriman yang tidak berhasil disimpan.
MintaSimpan PDF setiap kiriman baru dari formulir Intake ke folder Drive klien, dengan nama file berisi tanggal lalu nama belakang.
Buat ringkasan untuk pemberi persetujuan
Untuk permintaan pembelian atau cuti, agen merangkum masing-masing dalam dua baris, memeriksanya terhadap lembar anggaran atau kebijakan yang Anda berikan, dan menandai permintaan yang perlu ditinjau lebih lanjut. Persetujuan tetap di tangan Anda.
MintaRangkum kiriman permintaan pembelian minggu ini dan tandai yang melebihi anggaran atau belum menyertakan penawaran harga.
Cocokkan formulir pembayaran dengan dana yang diterima
Agen membandingkan kiriman yang sudah dibayar dengan transaksi Stripe atau PayPal pada hari yang sama, mencatat ketidaksesuaian, dan membuat draf tindak lanjut. Pengembalian dana selalu menunggu persetujuan Anda.
MintaCocokkan pendaftaran berbayar bulan lalu di Jotform dengan Stripe dan catat yang tidak sesuai.
Ubah formulir kertas menjadi Jotform
Berikan formulir PDF atau Word yang masih dicetak. Agen membuat ulang kolomnya, menambahkan logika kondisional agar orang hanya melihat bagian yang relevan, dan menunjukkan drafnya sebelum membuat formulir.
MintaBuat ulang formulir pendaftaran pasien dalam PDF ini di Jotform, dan sembunyikan bagian asuransi untuk pasien yang membayar sendiri.
Rapikan tabel kiriman
Di Jotform Tables atau Google Sheets, agen menyeragamkan nama, format nomor telepon, dan tanggal, menggabungkan kiriman duplikat dari orang yang sama, serta melaporkan perubahannya sebelum menyimpan.
MintaRapikan tabel Volunteer sign-ups: gabungkan duplikat, perbaiki format nomor telepon, dan beri tahu saya apa yang berubah.
Nonaktifkan formulir yang tidak digunakan
Agen mencatat formulir yang belum menerima kiriman selama enam bulan, menandai yang masih tertaut dari situs web Anda, dan mengusulkan formulir yang bisa dinonaktifkan. Agen meminta izin sebelum menonaktifkan atau menghapusnya.
MintaFormulir Jotform mana yang tidak menerima kiriman tahun ini, dan mana yang aman untuk dinonaktifkan?
Cara terhubung
- 1Anda cukup menghubungkan akun Jotform Anda sekali, dengan login atau API key dari pengaturan akun. Di ruang kerja tim, agen hanya melihat formulir milik pengguna Anda atau yang dibagikan kepada Anda.
- 2Anda memilih agen yang boleh menggunakan Jotform. Agen operasional atau admin memproses kiriman; agen keuangan mungkin hanya memerlukan formulir pembayaran.
- 3Membaca kiriman, membuat PDF di komputer agen sendiri, dan menyusun draf balasan tidak memerlukan persetujuan. Agen meminta izin sebelum membuat, mengedit, atau menonaktifkan formulir, mengedit atau menghapus kiriman, mengirim email, dan melakukan pengembalian dana.
Aplikasi lain di Formulir dan survei
Aplikasi sejenis lainnya yang bisa digunakan agen, masing-masing dengan halaman tersendiri.
Pertanyaan umum
Bisakah agen AI memproses kiriman Jotform untuk saya?
Bisa. Agen AI Monmo membaca setiap kiriman saat masuk, memeriksa jawaban dan lampiran yang kurang, menyimpannya di tempat yang sesuai, dan menyiapkan langkah berikutnya, seperti balasan, catatan CRM, atau ringkasan untuk pemberi persetujuan. Agen bekerja melalui koneksi Jotform atau menggunakan browser-nya sendiri jika ada hal yang tidak tercakup oleh koneksi.
Bisakah agen membuat PDF dari kiriman Jotform?
Bisa. Agen dapat menyimpan PDF untuk setiap kiriman, dengan nama sesuai pilihan Anda, ke folder yang tepat di Google Drive atau Dropbox. Jotform juga memiliki alat PDF sendiri yang dapat digunakan agen melalui browser-nya. Agen meminta izin sebelum menyimpan ke folder yang Anda bagikan dengan orang lain.
Bisakah agen menyetujui permintaan yang masuk melalui Jotform?
Agen menyiapkan permintaan; Anda yang memutuskan. Untuk setiap permintaan, agen menulis ringkasan singkat, memeriksa jumlah atau tanggal terhadap anggaran atau kebijakan yang Anda bagikan, dan menandai hal yang tidak biasa. Keputusan tetap di tangan Anda, dan pencatatannya di Jotform atau pengiriman email kepada pemohon menunggu persetujuan Anda.
Amankah membiarkan agen AI menangani formulir pembayaran?
Uang hanya berpindah atas izin Anda. Agen dapat membaca kiriman yang sudah dibayar, mencocokkannya dengan Stripe, PayPal, atau Square, dan menunjukkan ketidaksesuaian. Namun, pengembalian dana, pembatalan transaksi, dan perubahan pengaturan pembayaran selalu menampilkan kartu untuk persetujuan Anda. Nomor kartu ditangani oleh penyedia pembayaran, bukan disimpan dalam kiriman yang dibaca agen.
Anggota tim Anda berikutnyabisa mulai hari ini.
Buat agen pertama Anda dalam satu menit. Gratis untuk memulai.