AI-agents voor Dropbox
Een AI-agent van Monmo werkt in Dropbox als een goed georganiseerde officemanager. Hij vindt bestanden op basis van hun inhoud, ordent mappen volgens een naamgevingsregel, leest nieuwe bestanden en legt vast wat belangrijk is. Ook controleert hij wie je gedeelde links kan openen. De agent gebruikt je eigen Dropbox-account en vraagt toestemming voordat hij iets verplaatst, hernoemt, deelt of verwijdert.
Bijgewerkt op 2026-11-13 · Gratis beginnen. Betaalde abonnementen vanaf $15 per maand.
Wat AI-agents doen in Dropbox
Vind een bestand op inhoud
Vraag naar de ondertekende overeenkomst met Northwind of de prijslijst van afgelopen voorjaar. De agent doorzoekt namen en inhoud, opent bestanden die mogelijk kloppen en vertelt je welk bestand je zoekt, met een link erbij.
VraagZoek de versie van de overeenkomst met Northwind die daadwerkelijk is ondertekend en geef me de verlengingsdatum.
Orden een rommelige map
De agent bekijkt een map, stelt een structuur en een naamgevingsregel voor, bijvoorbeeld met datum, klant en documenttype. Voordat hij iets verandert, toont hij alle hernoemingen en verplaatsingen op één kaart.
VraagOrden de map Clients met één map per klant en geef bestanden de naam YYYY-MM-DD klant type. Laat me eerst het plan zien.
Verwerk bonnetjes zodra ze binnenkomen
Als er een nieuw bestand in je map Receipts verschijnt, leest de agent de leverancier, datum, het bedrag en de belasting uit en voegt die toe aan Google Sheets. Bij afwijkingen meldt hij dat in Slack. Ook kan hij de factuur in Xero klaarzetten voor je goedkeuring.
VraagVoeg bij elk bestand dat in Receipts verschijnt de leverancier, datum, het bedrag en de belasting toe aan het uitgavenoverzicht.
Verzamel documenten van een klant
Voor het aanmelden van een klant of voor een belastingjaar maakt de agent een bestandsaanvraag met een duidelijke titel, deadline en doelmap. Hij schrijft een bericht in Gmail met uitleg over wat de klant moet uploaden en vraagt toestemming voordat hij het verstuurt.
VraagMaak een bestandsaanvraag voor de jaarafsluitingsdocumenten van Brightline, met de 20e als deadline, en schrijf een conceptmail aan de financieel verantwoordelijke.
Deel met een vervaldatum
Als je grote bestanden wilt versturen, maakt de agent een deellink met alleen-lezen toegang en, als je abonnement dat ondersteunt, een vervaldatum. Ook schrijft hij een begeleidend bericht. Voor het delen vraagt hij eerst toestemming.
VraagDeel de definitieve videobestanden met de klant, alleen om te bekijken, met een vervaldatum over twee weken. Schrijf ook een conceptmail.
Controleer wat er gedeeld is
Elk kwartaal maakt de agent een overzicht van mappen en links die buiten je team zijn gedeeld, wie toegang heeft en wanneer ze voor het laatst zijn gebruikt. Hij stelt voor welke toegang kan worden ingetrokken en vraagt daarvoor eerst toestemming.
VraagMaak een overzicht van alle Dropbox-links en -mappen die buiten het bedrijf zijn gedeeld en markeer wat al zes maanden niet is geopend.
Vat een map met documenten samen
De agent leest een map met contracten, rapporten of pdf's en maakt een overzichtstabel in Google Sheets of Google Docs. Elk bestand krijgt een rij met de belangrijkste datums, bedragen en betrokken partijen.
VraagLees de 30 leverancierscontracten in Legal/Suppliers en geef per contract de opzegtermijn en einddatum.
Hoe de koppeling werkt
- 1Je koppelt je eigen Dropbox-account eenmalig. In een Dropbox-team ziet de agent je eigen ruimte en de teammappen die jij kunt openen. Een beheerder kan beperken welke externe apps leden mogen koppelen.
- 2Je kiest welke AI-agents toegang hebben tot Dropbox. Een boekhoudagent die bonnetjes verwerkt heeft die toegang nodig; een onderzoeksagent die marktrapporten schrijft meestal niet.
- 3Voor het zoeken, openen en lezen van bestanden is geen toestemming nodig. Voor uploaden, verplaatsen, hernoemen, delen, een bestandsaanvraag maken, toegang wijzigen en verwijderen vraagt de agent eerst toestemming. Een opruimactie past op één kaart.
Meer in Documenten en bestanden
Andere apps van dit type waarin AI-agents werken, elk met een eigen pagina.
Veelgestelde vragen
Kan een AI-agent mijn Dropbox ordenen?
Ja. Een AI-agent van Monmo bekijkt de map, stelt een structuur en een naamgevingsregel voor en laat alle verplaatsingen en naamswijzigingen zien voordat hij iets verandert. Na je goedkeuring voert hij het plan uit via de Dropbox-koppeling, of in zijn eigen browser als de koppeling iets niet ondersteunt. Bestanden blijven beschikbaar in de versiegeschiedenis van Dropbox als je iets wilt terugzoeken.
Kan een AI-agent de inhoud van mijn Dropbox-bestanden doorzoeken?
Ja. De AI-agent zoekt niet alleen op bestandsnaam, maar opent ook documenten, spreadsheets en pdf's om de inhoud te lezen. Zo kun je vragen naar het ondertekende contract met een bepaalde klant of naar alle facturen boven een bepaald bedrag. De agent vertelt welk bestand hij heeft gevonden en citeert het deel dat antwoord geeft op je vraag.
Is het veilig om Dropbox aan een AI-agent te koppelen?
De AI-agent werkt alleen met bestanden die je Dropbox-account kan openen, en alleen de agents die je kiest kunnen de koppeling gebruiken. Lezen doet hij zonder te vragen, maar voor elke verplaatsing, deelactie, toegangswijziging en verwijdering wacht hij op je goedkeuring. Je kunt meekijken op zijn scherm terwijl hij werkt en Dropbox op elk moment ontkoppelen.
Kan de AI-agent ook met Dropbox Sign werken?
Ja, via een aparte koppeling. Veel teams bewaren contracten in Dropbox en versturen ze ter ondertekening met Dropbox Sign. De AI-agent kan het bestand vinden, het ondertekenverzoek voorbereiden en na ondertekening de definitieve versie in de juiste map opslaan. Voor zowel het versturen van het verzoek als het opslaan van de kopie vraagt hij eerst toestemming.
Je volgende collegakan vandaag al beginnen.
Maak je eerste AI-agent in een minuut. Je begint gratis.