Jotformで働くAIエージェント
Monmoのエージェントは、届いた申し込みを一つずつ処理する事務担当のようにJotformで働きます。回答漏れや添付漏れを確かめ、PDFの控えをGoogle ドライブに保存し、承認する人に要点を伝え、決済付きの送信をStripeやPayPalと照合し、紙の書式を条件分岐付きのフォームに作り直します。作成、送信、削除、返金の前には必ず確認します。
更新日：2026-11-13 · 無料で始められます。有料プランは月額15ドルから。
Jotformでエージェントができること
送信内容がそろっているか確かめる
送信が届くたびに必要書類、日付、署名を確かめ、そろっているものに印を付けます。アップロード欄が空だったり別の書類だったりした人には、丁寧な依頼メールを下書きします。
頼み方今日の入居申込を確認して。身分証や給与明細がないものには、提出をお願いするメールを下書きして。
送信ごとにPDFを保存する
受付票や点検票なら、送信ごとのPDFを日付と顧客名を付けてGoogle ドライブの顧客フォルダーに保存し、保存できなかったものを一覧にします。
頼み方受付フォームの新しい送信をPDFにして、日付・姓の順のファイル名で顧客のドライブフォルダーに保存して。
承認者に要点を伝える
購入申請や休暇申請を1件2行で要約し、渡された予算表や規程と照らして、詳しく見るべきものに印を付けます。承認するかどうかはあなたが決めます。
頼み方今週の購入申請をまとめて、予算超過や見積もりのないものに印を付けて。
決済フォームと入金を照合する
支払い済みの送信を、同じ期間のStripeやPayPalの取引と比べ、合わないものを一覧にして確認の連絡を下書きします。返金は必ずあなたの承認を待ちます。
頼み方先月Jotformで支払い済みになった申し込みをStripeと照合して、合わないものを一覧にして。
紙の書式をJotformにする
今も印刷して使っているPDFやWordの書式を渡してください。項目を作り直し、該当する人にだけ表示する条件分岐を加え、フォームを作る前に下書きをお見せします。
頼み方このPDFの問診票をJotformで作り直して。自費診療の人には保険の欄を表示しないで。
送信データの表を整える
Jotform TablesやGoogle スプレッドシートで、氏名、電話番号、日付の書式をそろえ、同じ人からの重複した送信をまとめます。保存の前に変更内容を報告します。
頼み方ボランティア登録の表を整えて。重複をまとめて電話番号の書式を直し、変えた内容を教えて。
使われていないフォームを片付ける
半年間送信のないフォームを一覧にし、まだ自社サイトからリンクされているものを確かめ、無効にしてよいものを提案します。無効化や削除は事前に確認します。
頼み方今年まだ送信のないJotformのフォームはどれ？安全に無効にできるものも教えて。
接続のしくみ
- 1あなた自身のJotformアカウントを、サインインかアカウント設定のAPIキーで一度接続します。チームのワークスペースでは、エージェントが見られるのは、あなたが所有するフォームか共有されたフォームだけです。
- 2Jotformを使えるエージェントはあなたが選びます。送信内容の処理は事務や業務の担当が行い、経理担当には決済フォームだけで足りる場合もあります。
- 3送信内容の閲覧、自分のコンピューターでのPDF作成、返信の下書きは承認なしで行います。フォームの作成・編集・無効化、送信内容の編集や削除、メールの送信、返金は必ず事前に確認します。
フォーム・アンケートのほかのアプリ
同じ種類のアプリでも、エージェントが働けます。それぞれのページで詳しく紹介しています。
よくある質問
Jotformの送信内容の処理をAIエージェントに任せられますか？
任せられます。MonmoのAIエージェントは送信が届くたびに内容を読み、回答漏れや添付漏れを確かめ、決まった場所に保存し、返信、CRMのレコード、承認者向けの要約など次の作業を用意します。Jotformとの連携を使い、連携で対応していない操作は自分のブラウザーで進めます。
Jotformの送信内容からPDFを作れますか？
作れます。送信ごとのPDFを、決めたファイル名でGoogle ドライブやDropboxの適切なフォルダーに保存できます。Jotform自体のPDF機能も、エージェントが自分のブラウザーで使えます。ほかの人と共有しているフォルダーへの保存は、事前に確認します。
Jotformで届いた申請をエージェントが承認することはありますか？
用意まではエージェントが行い、決めるのはあなたです。申請ごとに短い要約を書き、金額や日付を共有された予算や規程と照らし、気になる点に印を付けます。判断はあなたのもので、その結果をJotformに記録したり申請者にメールしたりするのも、承認を得てからです。
決済フォームをAIエージェントに扱わせても安全ですか？
エージェントが自分の判断でお金を動かすことはありません。支払い済みの送信を読み、Stripe、PayPal、Squareと照合して食い違いを指摘できますが、返金、取り消し、決済設定の変更は必ず承認のカードを表示します。カード番号は決済サービスが扱い、エージェントが読む送信内容には保存されません。