ИИ-агенты для Calendly
ИИ-агент Monmo работает с Calendly как координатор отдела продаж. Он изучает каждого записавшегося и готовит сводку по его ответам перед встречей, обрабатывает запросы на перенос, готовит письма тем, кто не пришёл, заносит записи в HubSpot или Salesforce и составляет отчёты по типам встреч. Для просмотра записей разрешение не требуется, а перед отправкой писем, отменой или изменением записей агент его запрашивает.
Обновлено: 2026-11-13 · Начните бесплатно. Платные тарифы — от $15 в месяц.
Что ИИ-агенты делают в Calendly
Изучайте гостей перед встречей
Когда кто-то записывается на демо, агент изучает ответы на ваши вопросы и ищет информацию о компании в интернете. За час до встречи он присылает короткую сводку: кто этот человек, что ему нужно и о чём его спросить.
ПоручитьЗа час до каждого демо в Calendly готовь сводку о госте и его компании на основе ответов и данных из интернета.
Связывайтесь с теми, кто не пришёл
Если гость не пришёл на встречу, агент готовит короткое дружелюбное письмо со ссылкой для повторной записи. Для ценных лидов он добавляет одноразовую ссылку на выбранное вами время. Письма отправляются после вашего одобрения.
ПоручитьКогда кто-то пропускает встречу в Calendly, подготовь письмо со ссылкой для записи. Для лидов из крупных компаний предложи одноразовую ссылку.
Заносите все записи в CRM
Для каждой новой записи агент находит или подготавливает контакт в HubSpot или Salesforce, добавляет встречу и ответы гостя, указывает источник лида. Данные сохраняются после вашего одобрения всей группы записей.
ПоручитьКаждый вечер заноси сегодняшние записи из Calendly в HubSpot, добавляя ответы гостя и указывая тип встречи как источник лида.
Обрабатывайте запросы на перенос и отмену
Когда кто-то просит по почте перенести встречу, агент проверяет ваш Google Calendar и готовит ответ со ссылкой для переноса или двумя вариантами времени. Старую запись он отменяет только с вашего разрешения.
ПоручитьЕсли кто-то просит по почте перенести встречу из Calendly, ответь ссылкой для переноса. Перед отменой запрашивай моё разрешение.
Проверяйте распределение заявок
Агент изучает недавние ответы в форме распределения и проверяет, куда направили каждого человека. Он указывает на лидов, попавших не в ту команду, и вопросы формы, на которые никто не отвечает. Изменения в распределении или типах встреч требуют одобрения.
ПоручитьПроверь ответы в форме распределения Calendly за прошлый месяц и расскажи, кого направили не в ту команду и почему.
Получайте отчёты по типам встреч
В первый понедельник месяца агент подсчитывает записи, отмены и неявки по типам встреч и организаторам, добавляет динамику в Google Sheets и отмечает, какие типы встреч стоит продвигать.
ПоручитьВ первый понедельник каждого месяца составляй отчёт по записям, отменам и неявкам в Calendly с разбивкой по типам встреч и организаторам.
Отправляйте важным гостям одноразовую ссылку
Для члена совета директоров или ключевого клиента агент готовит одноразовую ссылку только на выбранное вами время и составляет письмо. Он делает это через подключение к Calendly, а если оно не поддерживает нужное действие — в собственном браузере.
ПоручитьСоздай одноразовую ссылку Calendly для Dana только на утро вторника и среды и подготовь письмо с этой ссылкой.
Как подключается
- 1Вы один раз подключаете свою учётную запись Calendly. В командной учётной записи возможности агента зависят от вашей роли: владельцы и администраторы управляют общими типами встреч и распределением заявок, а пользователь — своими.
- 2Вы выбираете, каким агентам разрешить доступ к Calendly. Он пригодится координатору отдела продаж или руководителю аппарата; агенту-исследователю нужны только сводки, а не доступ к вашей странице записи.
- 3Для просмотра записей, ответов гостей и типов встреч одобрение не требуется. Перед отменой или переносом записи, изменением типа встречи, доступного времени или распределения заявок, созданием ссылок и отправкой писем гостям агент всегда запрашивает разрешение.
Другие приложения: Календари и расписания
Другие приложения этого типа, в которых работают ИИ-агенты. У каждого есть своя страница.
Посмотреть в работе
Ускоренная запись работы с тестовыми данными. Можно поставить на паузу, перейти к любому моменту или взять управление мышью на себя. В этом примере похожая задача выполняется в других инструментах. Приложение Calendly на экране не показано.
На экране
Google Calendar
Slack
Выберите задачу. Посмотрите, как она выполняется.
- Зачем
- Вы попросили найти на этой неделе час для встречи с Kenji, Aiko и Jamie.
- Где
- #launch в Slack компании Fieldwork
- Чего ожидать
- Отправит одно сообщение с двумя вариантами времени. Для отправки приглашения в календаре нужен отдельный запрос.
Ваша команда. С доступом ко всем инструментам.
Google Calendar — неделя с 15 февраля+Ускоренные записи примеров работы с вымышленными данными. Ставьте на паузу, переходите к любому моменту или берите мышь в свои руки.
Частые вопросы
Может ли ИИ-агент управлять записями в Calendly?
Да, но изменения требуют вашего согласия. Агент Monmo просматривает новые записи и ответы гостей, готовит сводки, заносит данные в CRM и составляет ответы на запросы о переносе. Перед отменой, переносом или изменением типа встречи он запрашивает ваше одобрение в карточке.
Может ли ИИ-агент изучить гостей перед встречей в Calendly?
Да. Когда кто-то записывается на встречу, ИИ-агент изучает ответы на ваши вопросы, ищет информацию о человеке и его компании в интернете и вашей CRM и присылает короткую сводку перед встречей. Он отмечает возможные несоответствия, например адрес бесплатной почты при записи на демо для крупной компании.
Может ли ИИ-агент написать тем, кто не пришёл на встречу из Calendly?
Да. Если гость пропустил встречу, ИИ-агент готовит короткое вежливое письмо со ссылкой для повторной записи. Для важных лидов он может предложить одноразовую ссылку на выбранное вами время. Письма отправляются из Gmail или Outlook только после вашего одобрения.
Будет ли агент менять моё доступное время в Calendly?
Без разрешения — нет. Агент может сообщить о проблеме с доступным временем, например если на этой неделе не осталось слотов для демо, и предложить новые часы или перерывы между встречами. Изменения доступного времени, типов встреч или распределения заявок сначала показываются в карточке и вступают в силу только с вашего разрешения.
Вашим следующим сотрудникомможет приступить к работе уже сегодня.
Создайте своего первого агента за минуту. Начать можно бесплатно.