Calendlyで働くAIエージェント
Monmoのエージェントは、営業の調整役のようにCalendlyと働きます。予約した人を調べ、回答をもとに会議の前に要点をまとめ、日程変更の依頼に対応し、欠席した人にフォローし、予約をHubSpotやSalesforceに記録し、イベントタイプごとの実績を報告します。予約を読むときは確認を求めず、送信、キャンセル、変更の前には必ず確認します。
更新日：2026-11-13 · 無料で始められます。有料プランは月額15ドルから。
Calendlyでエージェントができること
会議の前に予約者を調べる
デモの予約が入ると、予約時の質問への回答を読み、会社をウェブで調べて、1時間前に短くまとめます。どんな人か、何を求めているか、何を聞くとよいかがわかります。
頼み方Calendlyのデモの1時間前に、毎回、回答とウェブの情報から予約者と会社の要点をまとめて。
欠席した人にフォローする
予約者が来なかったら、再予約のリンクを入れた短く感じのよいメールを下書きします。大事なリードには、あなたが選んだ時間だけの1回限りのリンクも用意します。送信は承認のあとです。
頼み方Calendlyの会議を欠席した人には、予約リンク付きのフォローを下書きして。大口のリードには1回限りのリンクを。
予約をすべてCRMに記録する
新しい予約ごとに、HubSpotやSalesforceで連絡先を探すか用意し、会議と予約者の回答を加え、リードソースを設定します。記録はまとめて承認してから保存します。
頼み方毎晩、今日のCalendlyの予約を、予約者の回答とイベントタイプをソースにしてHubSpotに記録して。
日程変更やキャンセルの依頼に対応する
会議を動かしたいとメールが届くと、Google カレンダーを確かめ、日程変更のリンクか新しい候補2つを入れた返信を下書きします。元の予約は、あなたが許可した場合だけキャンセルします。
頼み方Calendlyの会議を動かしたいとメールが来たら、日程変更のリンクで返信して。キャンセルの前には私に確認して。
振り分けの仕組みを見直す
最近のルーティングフォームの回答と振り分け先を読み、違うチームに回されたリードや、誰も答えない質問を指摘します。振り分けやイベントタイプの変更は承認を待ちます。
頼み方先月のCalendlyのルーティングフォームの回答を見直して、違うチームに振り分けられた人とその理由を教えて。
イベントタイプごとに報告する
毎月第1月曜に、イベントタイプ別、担当者別の予約数、キャンセル数、欠席数を数え、推移をGoogle スプレッドシートに加えて、力を入れるとよいイベントタイプを挙げます。
頼み方毎月第1月曜に、Calendlyの予約数、キャンセル数、欠席数をイベントタイプ別・担当者別に報告して。
大切な相手に1回限りのリンクを送る
役員や重要なお客様には、選んだ時間だけの1回限りのリンクを用意し、送るメールを下書きします。Calendlyとの連携で、連携でできない操作は自分のブラウザーで進めます。
頼み方ダナさん向けに、火曜と水曜の午前だけの1回限りのCalendlyのリンクを作って、送るメールを下書きして。
接続のしくみ
- 1あなた自身のCalendlyアカウントを一度接続します。チームのアカウントでは、変更できる範囲はあなたの役割に従います。共有のイベントタイプやルーティングはオーナーと管理者が、自分のものは各ユーザーが管理します。
- 2Calendlyを使えるエージェントはあなたが選びます。営業の調整役やチーフ・オブ・スタッフが向いています。調査担当に必要なのは要点のまとめで、予約ページではありません。
- 3予約、予約者の回答、イベントタイプを読むのに承認は要りません。予約のキャンセルや変更、イベントタイプ・空き時間・ルーティングの編集、リンクの作成、予約者へのメールは必ず事前に確認します。
カレンダー・予約のほかのアプリ
同じ種類のアプリでも、エージェントが働けます。それぞれのページで詳しく紹介しています。
仕事の様子を見る
サンプルの再生です。データは例で、早送りしています。一時停止、場面の移動、マウスの操作もできます。 このサンプルは、似た仕事をほかのツールで進める例です。Calendlyは画面に登場しません。
画面に登場するツール
Google Calendar
Slack
仕事を選ぶ。完成まで見届ける。
- 目的
- 今週、Kenjiさん、Aikoさん、Jamieさんと1時間の予定を取るようご依頼がありました。
- 操作先
- FieldworkのSlack「#launch」
- 実行されること
- 2つの候補を書いたメッセージを1件投稿します。カレンダーの招待は、あらためて確認します。
あなたのチーム。すべてにつながる。
Google カレンダー - 2月15日の週+架空のデータを使ったサンプルの再生です（早送り）。一時停止、場面の移動、マウスの操作もできます。
よくある質問
AIエージェントにCalendlyの予約管理を任せられますか？
予約を変える手前までを任せられます。Monmoのエージェントは新しい予約と予約者の回答を読み、要点をまとめ、CRMに記録し、日程変更の依頼への返信を下書きします。キャンセル、日程変更、イベントタイプの編集は、先にカードであなたの承認を待ちます。
Calendlyの会議の前に、AIエージェントに相手を調べてもらえますか？
調べてもらえます。予約が入ると、エージェントは質問への回答を読み、会社と本人をウェブとCRMで調べ、会議の前に短い要点を届けます。大企業向けのデモなのに個人のメールアドレスで予約されているなど、つじつまの合わない点にも印を付けます。
Calendlyの会議を欠席した人に、AIエージェントがフォローできますか？
できます。予約者が欠席すると、AIエージェントが再予約のリンクを入れた短く丁寧なフォローを下書きします。大事なリードには、あなたが選んだ時間だけの1回限りのリンクも用意できます。メールは、あなたが承認したあとにGmailやOutlookから送ります。
エージェントがCalendlyの空き時間を勝手に変えることはありますか？
確認なしには変えません。今週デモの枠が残っていないなど、空き時間の設定がおかしいときに知らせ、新しい時間帯や余裕時間を提案します。空き時間、イベントタイプ、ルーティングの変更は先にカードで示し、許可するまで何も変わりません。