Ведите бухгалтерский учёт с ИИ-агентом
ИИ-агент Monmo может вести повседневный бухгалтерский учёт в Xero или QuickBooks. Он сопоставляет банковские операции со счетами, относит расходы на нужные статьи, прикрепляет чеки из Gmail, готовит напоминания о просроченных счетах и отчёты за месяц. Прежде чем изменить данные учёта или отправить письмо, он запрашивает ваше согласие. Агент не подаёт налоговые декларации и не даёт бухгалтерских консультаций: результаты проверяет и утверждает ваш бухгалтер.
Обновлено: 2026-11-13 · Начните бесплатно. Платные тарифы — от $15 в месяц.
Как это делает ИИ-агент
- 01
Каждое утро агент открывает учётные данные
Вы согласовываете порядок работы: каждый будний день в 7:00 агент просматривает новые банковские операции в Xero или QuickBooks. Он использует вашу учётную запись через подключение, а там, где его возможностей не хватает, работает в веб-версии в собственном браузере.
- 02
Он сопоставляет каждую операцию
Каждую операцию агент сравнивает с неоплаченными счетами по сумме, дате и назначению. Выплату Stripe на $4,812.40 он разбивает на 37 входящих в неё платежей и комиссий, чтобы сопоставить каждую продажу, а не только общую сумму.
- 03
Он разносит расходы и находит чеки
Для расходов без счёта агент предлагает статью учёта и налоговую ставку, опираясь на ваш план счетов и прежние операции с этим поставщиком. Он находит чек в Gmail и подготавливает его для прикрепления.
- 04
Он запрашивает одно одобрение на все операции за день
В одной карточке перечислены предложения агента: например, 46 из 52 операций с соответствующими счетами, статьями учёта и налоговыми ставками. Откройте любую операцию, чтобы внести изменения, а затем одобрите весь пакет. По шести операциям, в которых агент не уверен, он задаст вам вопросы.
- 05
Он готовит напоминания о просроченных счетах
Каждый вторник в 9:00 агент составляет список счетов, просроченных более чем на семь дней, и готовит в Gmail напоминание для каждого клиента, прикрепляя счёт. После 30 дней тон становится более настойчивым. Перед отправкой вы одобряете весь пакет писем.
- 06
Он готовит отчёты за месяц
На третий рабочий день агент проверяет, сходятся ли данные по каждому банковскому счёту с выпиской, составляет список неразнесённых операций и готовит отчёты о прибылях и убытках, дебиторской и кредиторской задолженности по срокам, а также остатках денежных средств с пояснениями об изменениях.
- 07
Ваш бухгалтер проверяет и утверждает результат
Вы получаете отчёты и список вопросов для бухгалтера: необычные суммы, возможные дубли и операции, которые агент не стал разносить. Налоговые декларации, корректировки по итогам года и консультации остаются за квалифицированным специалистом.
Что вы получаете каждый день и в конце месяца
- Банковские операции сопоставлены и разнесены каждое утро и ждут вашего одобрения
- Короткий список операций, по которым нужен ваш ответ, с найденными чеками
- Черновики напоминаний о просроченных счетах, которые отправляются только после вашего одобрения
- Отчёты за месяц: прибыли и убытки, дебиторская и кредиторская задолженность по срокам, остатки денежных средств и пояснения
- Список вопросов для вашего бухгалтера
Когда спрашивает вас
Для просмотра учётных данных одобрение не нужно. Для сверки, разнесения или изменения операций оно требуется, причём одна карточка может охватывать все операции за день. Письма с напоминаниями тоже ждут вашего одобрения, а на оплату каждого счёта всегда нужен отдельный запрос.
Как поставить задачу
- Каждый будний день в 7:00 сопоставляй новые банковские операции в Xero, предлагай статью учёта и налоговую ставку для остальных и спрашивай меня перед сверкой. Всё, что превышает $2,000, отправляй мне на проверку по отдельности.
- Каждый вторник в 9:00 готовь напоминания по счетам, просроченным более чем на семь дней. Пропусти Northwind: мы согласовали с ними график платежей.
- На третий рабочий день месяца подготовь отчёты за прошлый месяц для нашего бухгалтера: прибыли и убытки в сравнении с предыдущим месяцем, дебиторскую и кредиторскую задолженность по срокам и все операции, которые ты не смог разнести.
Посмотреть в работе
Ускоренная запись работы с тестовыми данными. Можно поставить на паузу, перейти к любому моменту или взять управление мышью на себя.
На экране
Xero
Gmail
Google Sheets
Выберите задачу. Посмотрите, как она выполняется.
- Зачем
- Ваши ежедневные задачи по учёту в будни.
- Где
- Fieldwork в Xero · расчётный счёт
- Чего ожидать
- Отметит 18 операций как сверенные. 2 спорные операции останутся на вашу проверку. Напоминания не будут отправлены.
Ваша команда. С доступом ко всем инструментам.
Денежные средства и дебиторская задолженность — неделя 7+Ускоренные записи примеров работы с вымышленными данными. Ставьте на паузу, переходите к любому моменту или берите мышь в свои руки.
Частые вопросы
Может ли ИИ-агент вести бухгалтерский учёт?
ИИ-агент может выполнять рутинную часть работы. Агент Monmo сопоставляет банковские операции, разносит расходы, прикрепляет чеки, готовит напоминания об оплате и отчёты за месяц в Xero или QuickBooks. Вы одобряете изменения в учёте, обычно одним пакетом в день. Агент не заменяет профессионального суждения: результат проверяет бухгалтер, а подача налоговых деклараций и консультации не входят в задачи агента.
Будет ли ИИ-агент подавать налоговую декларацию?
Нет. Агент поддерживает порядок в учётных данных и готовит показатели для декларации, например суммы налога с продаж, полученного и уплаченного за период. Он не подаёт декларации, не определяет порядок налогообложения и не даёт бухгалтерских консультаций. Это остаётся за вашим бухгалтером или налоговым специалистом, который может использовать отчёты за месяц как отправную точку.
Как ИИ-агент определяет, на какую статью отнести расход?
Агент изучает ваш план счетов и историю операций. Если последние десять платежей поставщику были отнесены на подписки на программное обеспечение, следующий он предложит отнести туда же. Вы можете добавить правила обычными словами, например относить все платежи арендодателю на аренду. Если агент не уверен, он не будет гадать, а оставит операцию для вас с вопросом.
Работает ли ИИ-агент с Xero и QuickBooks?
Да, с обоими сервисами: агент использует подключённую вами учётную запись и её права доступа. Другие системы учёта из каталога приложений работают так же. Агент просматривает данные через подключение; если какое-то действие, например банковская сверка, через него недоступно, он может использовать веб-версию в собственном браузере. Stripe и Gmail подключаются отдельно для работы с выплатами и чеками.
Безопасно ли давать ИИ-агенту доступ к бухгалтерской программе?
Вы сами решаете, к чему агент получит доступ. Он входит под выбранной вами учётной записью, поэтому назначьте ей роль только с правами, необходимыми для ведения учёта. Для просмотра данных одобрение не нужно, а для сверки, редактирования, отправки и оплаты оно требуется. Во время работы вы видите экран агента, можете взять управление мышью на себя и в любой момент отключить приложение.
Вашим следующим сотрудникомможет приступить к работе уже сегодня.
Создайте своего первого агента за минуту. Начать можно бесплатно.